《Word文档格式设置》PPT课件

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1、第三章Word文档格式设置知识目标掌握设置文本字符格式的方法。掌握设置段落格式的方法。掌握为段落设置项目符号和编号的方法。掌握为文本和段落添加边框和底纹，以及为文档设置分栏的方法。能力目标能够在实际工作中根据需要熟练地为文本设置字体、字号、颜色、粗体、下划线、上标、下标、间距、缩放和位置等字符格式，还能够为文本标注拼音，设置带圈字符等。能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置缩进、对齐、行间距与段间距、首字下沉等段落格式，并能使用格式刷熟练地复制文本或段落格式。能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置项目符号和编号，使文档更有条

2、理。能够在实际工作中根据需要熟练地为文本或段落设置边框和底纹，以及为文档分栏等，从而使文档更加美观。本章任务列表任务一设置字符格式任务二设置段落基本格式任务三设置项目符号和编号任务四设置边框和底纹任务五文档分栏任务六设置页面背景任务一设置字符格式一、利用“字体”组二、利用“字体”对话框三、设置中文版式在Word中，字符格式主要包括字体、字号、字体颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、字符间距和位置等效果。除此之外，我们还可以设置中文特有的一些版式，如为字符标注拼音、设置带圈字符等。要为文本设置字符格式，可利用“开始”选

3、项卡“字体”组中的按钮或“字体”对话框等进行。一、利用“字体”组使用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮可以快速地设置字符格式。“倾斜”按钮：单击该按钮或按【Ctrl+I】组合键，可将所选文本设置为倾斜。再次执行此操作可取消所选文本的倾斜效果；后面的删除线、上标等效果也是如此。“下划线”按钮：单击该按钮或按【Ctrl+U】组合键，可为所选文本添加下划线。单击其右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中设置下划线线型及颜色。“删除线”按钮、“上标”按钮、“下标”按钮、字符边框”按钮和“字符底纹”按钮：单击相应的按钮，可为所选文本设置删除线、边

4、框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。“以不同颜色突出显示所选文本”按钮：单击该按钮右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中设置所选文本的背景颜色，从而突出显示文本。“拼音指南”和“带圈字符”按钮：我们将在后面“设置中文版式”一节介绍这两个按钮的用法。“清除格式”按钮：清除为所选文本设置的所有格式，将其恢复为系统默认格式。二、利用“字体”对话框利用“字体”对话框不仅可以完成“格式”工具栏中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效果，或设置字符间距和位置等。设置字符距设置字符缩放

5、三、设置中文版式某些版式是中文所特有的，如为文字加注拼音、合并字符，以及设置带圈字符、纵横混排和双行合一等。1．为文字加注拼音默认情况下，系统会自动为选中的文本添加拼音。我们只需在稍微进行一些设置即可若要删除拼音单击“全部删除”按钮。2．带圈字符在编排文档时，为了突出显示某些字符或数字的意义，可以为它们加一个圈。需要注意的是，该操作每次只能设置单个汉字或两位数字。保持所选字尺寸3．合并字符合并字符就是将选定的多个字符上下排列，使多个字符占据一个字符大小的位置。在合并字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选择6个字符，多出来的字符

6、会被自动删除。可选字号要删除合并字符效果，可选择合并字符，然后打开“合并字符”对话框，然后单击左下角的“删除”按钮4．双行合一双行合一是指在原始行高不变的情况下，将选择的字符以两行并为一行的方式显示。不可选字号，自动缩小5．纵横混排纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原来的横向变为纵向表示纵向或横向排列文字时，其宽度要与当前行宽相同任务实施一、设置请示文档字符格式“TimesNewRoman”，宋体，四号效果图二、设置毕业论文封面字符格式效果图三、设置通知文档字符格式字号为一号“黑体”、

7、“TimesNewRoman”和“三号效果图四、设置公司行政文件字符格式操作步骤见视频3-1任务二设置段落基本格式一、利用“段落”组二、使用“段落”对话框三、利用标尺设置段落缩进四、设置首字下沉五、使用格式刷复制格式段落的基本格式包括段落的缩进方式、对齐方式、段落间距及行距等。我们可以利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮，“段落”对话框及标尺等进行段落格式设置。一、利用“段落”组利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮可以设置段落的对齐方式、缩进、行间距，以及边框和底纹、项目符号等。设置段落文本居中对齐设置段落文本右对齐将段落向

8、右缩进在此列表中可设置行距和段前段后间距二、使用“段落”对话框使用“段落”对话框可以设置更多的段落格式，而且可以精确地设置段落的缩进方式、段落间距以及行距等。段间距是指两个相邻段落之间的距离，行间距则是指行与行之间的距离。左缩进：使整个段落中所有行的左边界向右缩