工具:管理咨询的程序、规范和方法

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1、第二讲工具:管理咨询的程序、规范与方法徐国君9/1/2021本讲纲目§1管理咨询的程序§2管理咨询的规范§3管理咨询的一般方法§4管理咨询的具体方法9/1/2021第一节管理咨询的程序-11.接洽咨询阶段(1)初步接洽(2)研究回复(3)达成合作意向项目建议书的基本结构:一、咨询项目的背景与应用价值二、项目的目标三、项目工作内容与提交成果四、工作步骤与时间安排五、项目人员组织六、项目费用与报酬预算、付款方式七、其他事项第一节管理咨询的程序-22.预备咨询阶段(1)签订合同(2)制定咨询工作方案(3)做好其他咨询工作的准备合同文本有规范格式,注意

2、条款的严谨,避免发生纠纷。第一节管理咨询的程序-33.正式咨询阶段(1)深入调查(2)分析问题(3)策划设计咨询方案(4)与客户主要领导进行方案沟通(5)提交咨询方案4.方案的宣讲与实施阶段(1)方案宣讲培训(2)指导客户实施方案(3)对方案实施中的问题进行调整改进第二节管理咨询的规范-1一、执业规范(基本要求)1.要遵纪守法2.要避免对预期事项的结果做出许诺3.不能代行管理决策权4.要有咨询胜任能力5.要签订书面协议第二节管理咨询的规范-2二、管理咨询的道德规范1.为客户提供高质量的服务2.独立性3.客观性4.廉正性5.职业责任感6.为客户保

3、密第三节管理咨询的一般方法一、分析发现问题的一般方法1.揭示问题揭示问题的基本思路:搞清事物的结果(症状、现象)→与正确的标准进行对比→判断两者的差距→评价问题的性质、程度、影响2.分析问题的基本程序认识和界定问题(全面深入地了解问题,明确问题发生的地点、时间、主体、差距大小、特征等)→查找影响事物的因素→查证导致结果的根源3.分析发现问题的基本方法(1)系统分析法(2)解析分析法(3)模块分析法(4)归类分析法(5)纵向比较法(6)横向比较法(7)因果分析法(8)图表分析法二、几种常用的分析工具——分析模型-11.PEST分析——企业外部宏观

4、环境因素分析模型二、几种常用的分析工具——分析模型-22.SWOT分析S是指企业内部的优势(Strength),W是指企业内部的劣势(Weakness),O是指企业外部环境的机会(Opportunities),T是指企业外部环境的威胁(Threats)3.五种竞争力模型(1)购买者的力量(2)供应商的力量(3)新进入者的力量(4)竞争对手的力量(5)替代品的力量二、几种常用的分析工具——分析模型-34.行业结构矩阵分析二、几种常用的分析工具——分析模型-45.波士顿矩阵分析三、设计和确定改善方案的一般方法1.改善方案的质量标准(1)可行性(2)

5、预见性(3)系统性(4)效益性(5)创新性(6)提升性2.策划设计方案的创新方法(1)思维方法(2)超常思维的训练(3)创新原则①从可操作性入手②形成创新氛围,鼓励标新立异③树立方案无止境的意识④集思广益和开放的思维方式⑤不急于判断方案的优劣三、设计和确定改善方案的一般方法2.策划设计方案的创新方法(5)实用的创新方法①善用潜意识②专注而执著地想③任意联想④任意组合⑤讨论与碰撞⑥换个思考环境3.确定改善方案的基本程序第一步:提出改善方案的目标;第二步:确定方案应达到的标准,即将目标具体化,方案达到的效果指标;第三步:划分方案标准,即区分重要指标

6、和次要指标;第四步:设计各种备选方案;第五步:比较备选方案;第六步:预测未来风险(估计各种可能性及其后果);第七步:提供决策者选择最优方案。三、设计和确定改善方案的一般方法四、教育培训的一般方法五、交流与交往的一般方法§4管理咨询的具体方法一、调查研究的方法调查研究是通过察看、询问、交谈、统计等各种手段,查明真相、收集资料、弄清问题的过程与方法。1.调查程序(1)调查准备(2)着手调查(3)调查总结9/1/2021§4管理咨询的具体方法一、调查研究的方法2.调查方法(1)调查会法(2)现场调查法(3)问卷法(4)访问法(5)电话调查法(6)网络

7、调查法9/1/2021§4管理咨询的具体方法二、智囊技术1.头脑风暴法(Brainstorming)该法通过会议形式,在让入会者充分自由地发表意见的基础上形成方案的方法。会议有四条原则:不互相批判;自由鸣放;鼓励提出大量的方案;相互启发。2.特尔斐法通过有控制地反馈专家的意见,使背对背的专家消除相互不良影响,最终形成方案的方法。9/1/2021§4管理咨询的具体方法二、智囊技术3.缺点列举法通过列举缺点,进而寻求解决途径的方法。4.希望列举法通过列举希望,进而寻求解决途径的方法。9/1/2021§4管理咨询的具体方法三、预测技术利用回归分析法、

8、时间序列分析法等数学定量预测方法。四、专家咨询系统即设计一套计算机系统软件,让其具有知识和推理的能力,解决专家水平的问题。9/1/2021§4管理咨询

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