仓库收发货流程及奖惩制度20150911

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1、仓库收发货流程及奖惩制度为加强仓库库存管理，规范仓库收、发货业务，保证库存账实相符，为此制定仓库收发货操作流程及奖罚制度。一、工厂收发货业务流程1、工厂发货出库（1）移库：从工厂调拨至办事处中转仓①城市经理在系统做销售订单，客户类型选择：经销商客户名称：选择XX办事处，具体操作如下：营销管理——销售订单申请——我的销售订单——添加销售订单（输入客户XX办事处、发货日期、添加订单明细、产品、数量、单价）——保存并提交工作流；（注意：不能再更改，如果问题需要更改，查看流程图找到相应审批人打回修改）②营销保障部安排工厂发货，根据办事处订单，工厂仓库管理员在系统确认出库，具体操作如下：

2、供应链管理——库存管理——出库管理——待确认的出库申请——确认出库——出库完毕（具体详细流程请见确认出库注意事项）③工厂发货后，由营销保障部订单专员在系统做发货确认：供应链管理——发货物流管理——发货管理——确认发货④办事处中转仓收到货物后，由城市经理权限在系统做收货确认及手动入库：供应链管理——发货物流管理——收货管理——确认收货供应链管理——库存管理——库存管理——手动入库（2）销售出库：工厂直接发货至经销商①城市经理在系统做销售订单，具体操作如下：营销管理——销售订单申请——我的销售订单——添加销售订单（输入客户、发货日期、添加订单明细、产品、数量、单价）——保存并提交工

3、作流；（注意：不能再更改，如果问题需要更改，查看流程图找到相应审批人打回修改）销售订单提交后，由省区经理、大区经理、财务、后勤保障总监审批，未经审批的订单不得发货出库。②营销保障部安排工厂发货，工厂库存管理员在系统确认出库，具体操作如下：供应链管理——库存管理——出库管理——待确认的出库申请——确认出库——部分出库/出库完毕；③工厂发货后，由营销保障部订单专员在系统做发货确认：供应链管理——发货物流管理——发货管理——确认发货④经销商收到货物后，由城市经理在系统做收货确认：供应链管理——发货物流管理——收货管理——确认收货（3）其他出库：礼品出库、样品出库等费用类产品出库①由产

4、品使用部门在非常规申请中申请，经相关领导审批后，由后勤保障部安排工厂发货：营销管理--TI费用管理--非常规促销申请—左上角新增非常规促销申请（主题XX部门XX事项礼品出库申请/样品申请）--经销商类--添加数据明细--活动执行时间（样品使用时间）--税率0—预计销量0--（带红色星号的填写完整）--保存并返回—保存并提交工作流（注意：不能再更改，如果问题需要更改，查看流程图找到相应审批人打回修改）②工厂根据审批后的申请单，库存管理员在系统做手动出库：供应链管理——库存管理——库存管理——手动出库（备注申请单号）选择仓库、物料类型：成品、出库对象类型：其他、出库对象：礼品出库/

5、样品出库、添加出库明细：产品名称、数量、单价（？），确认出库③工厂发货后，由营销保障部订单专员在系统做发货确认：供应链管理——发货物流管理——发货管理——确认发货④申请人收到货物后，由营销保障部订单专员统一做收货确认：供应链管理——发货物流管理——收货管理——确认收货1、工厂入库工厂根据生产入库单，库存管理员在系统做手动入库：供应链管理——库存管理——库存管理——手动入库选择仓库、物料类型：成品、添加入库明细（产品、数量、单价、供应商）、确认入库二、办事处中转仓收发货业务流程1、办事处中转仓出库（1）销售出库①城市经理在系统做销售订单，具体操作如下：营销管理——销售订单申请——

6、我的销售订单——添加销售订单（输入客户、发货日期、添加订单明细、产品、数量、单价）——保存、保存并提交工作流销售订单提交后，由省区经理、大区经理、财务、营销保障总监审批，未经审批的订单不得发货出库。②营销保障部安排办事处中转仓发货，城市经理权限根据中转仓出库单，在系统确认出库，具体操作如下：供应链管理——库存管理——出库管理——待确认的出库申请——确认出库——部分出库/出库完毕③中转仓发货后，由城市经理权限在系统做发货确认：供应链管理——发货物流管理——发货管理——确认发货④经销商收到货物后，由城市经理在系统做收货确认：供应链管理——发货物流管理——收货管理——确认收货（2）其

7、他出库：礼品出库、样品出库等费用类产品出库①办事处负责人在非常规申请中申请，经省区经理、大区经理、行销总监、总经理审批后，由营销保障部安排中转仓发货；②城市经理权限根据审批后申请单，在系统做手动出库：供应链管理——库存管理——库存管理——手动出库选择仓库，物料类型：成品，出库对象类型：其他，出库对象：礼品出库/样品出库，添加出库明细：产品名称、数量、单价，确认出库③中转仓发货后，由城市经理权限在系统做发货确认：供应链管理——发货物流管理——发货管理——确认发货④办事处申请人收到货物后，由城市