公文无差错实施方案

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1、关于开展“公文无差错活动”的实施方案为提高公文处理的质量和效率,切实加强公文处理工作,减少和杜绝工作失误,促进公文处理工作科学化、制度化、规范化,认真按照文件精神,结合我局实际,现将公文无差错活动实施方案特制定如下:一、准确把握公文处理差错的界定公文处理中,工作人员因未认真履行职责,导致公文处理中,工作人员公文处理的质量、效率收到影响的,根据情节轻重、损害程度和影响大小,其责任分为一般差错,严重差错。(一)一般差错:情节轻微,造成不良影响,后果较轻的。包括:1.文件审签不符合程序,文件审核中把关不严,导致发出的文件在格式、文字、标点符号、行文关系、行文规则等方面存在错误。2.文件校

2、队不认真,导致发出的文件出现差错。3、文件分发和报送不符合规定程序,出现错发、漏发和迟发情况。4、外单位来文和领导批示办理中错办、六班、迟办,造成工作被动和不良影响。5、不遵守文件管理相关规定,擅自扩大文件的阅读使用范围;应清退的文件及时清退。6、档案管理中应归档的文件收集及时催办、未及时归还;已入库的档案查找不到。7.文件横传导致未及时办理或遗失。8.签发文件未及时印制和分送。(二)严重差错:情节较重,造成较坏影响,后果严重的。包括:1.文件审核中把关不严,导致发出的文件在内容上存在的严重错误,造成了较大负面影响。2.文件分发中错发、漏发、迟发,贻误了工作。3.请示性公文办理的背

3、景材料,影响领导越策,对工作造成严重不良影响;领导批示办理错误造成工作被动或严重不良影响;提出错误的拟办意见和提供错误的背景材料,影响领导决策,对工作造成严重不良影响;领导批示办理错误,造成工作被动和严重不良影响。4.未经批准,擅自扩大机密、绝密文件阅读使用范围;擅自复制、汇编密级文件;应当清退的文件没有清退;涉及文件丢失,发生失泄密事故。5.擅自提供需经领导批准才能查阅的档案;对借阅的文件、档案未及时催还,造成文件、档案无法收回;未落实“八防”要求,导致档案霉烂、虫蛀、破顺或字迹褪变。6.在网上传输涉密电子公文。三、扎实推进公文处理无差错活动的深入开展(一)精心组织实施。制定开展

4、活动的具体实施办法,组织干部职工学习掌握有关公文处理的科学论、制度化、规范化建设,并要求结合政务服务无差错活动和业务学习讨论活动,认真学习公文处理相关知识,分析、研究公文处理中出现的具体问题。(二)建立差错台帐。我局及时登记公文处理差错情况,每季度通报一次。同时,建立纠错机制。把“无差错”工作理念贯穿到公文处理工作各环节,分别建立拟制、办理、管理、立卷归档等纠错机制。制定分析、研制,增强差错识别能力,确保公文质量。

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