学校实物台帐管理培训

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1、关于如何建帐1、分户:按采购计划表的分类进行,中小学日常用品采购计划表、幼儿园日常用品采购计划表、一体机耗材采购计划表、现代化办公设备采购计划表、学生课桌凳采购计划表、高级办公家具采购计划表、普通办公家具采购计划表、幼儿大型玩具采购计划表、大型文体器材采购计划表等,分别贴口取纸分开户头。2、帐户明细及二级科目:按采购计划中的名称序号填写,不得更改。关于如何记账一、记帐:日期是指记帐日期,入库数量的登记入帐是按入库凭证内物品的序号找到台帐中相应的编号、物品名称,将数量摘录到台帐入库栏内。出库数量的登记入帐是按

2、出库凭证内物品的序号找到台帐中相应的编号、物品名称,并将数量摘录到台帐出库栏内。凭证的制作第一条台帐格式台帐帐页有物品名称(序号)、记帐日期、凭证号、入库数量、出库数量、库存数量,物品名称(序号)必须按采购计划中所规定的编号和名称顺序填写。第二条制单编号登记实物台帐,要先明确记账凭证是供货单和物品发放清单,供货单是入库凭证,物品发放清单出库凭证,将其凭证编号,可按“入库1号、2号”、“出库1号、2号”顺序编号,也可入库出库合并编号。第三条凭证要求供货单要有供货方名称、供货依据、凭证编号、物品序号、物品名称、

3、规格型号、单价、数量、金额、收货单位盖章、验收人签字。物品发放清单要有物品序号、物品名称、规格型号、领取数量、领取日期、领取人签字、批准人签字。

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