移动办公方案

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1、移动办公系统解决方案中交上海航道局有限公司移动办公系统解决方案■文档类型解决方案■密级■版本编号V1.0■日期2012年6月©2021上海旻瑞信息技术有限公司移动办公系统解决方案－21－移动办公系统解决方案目录－21－移动办公系统解决方案1项目背景12解决方案介绍12.1技术特点12.2界面与易用性12.3系统架构22.4安全管理23详细功能介绍33.1功能清单33.2系统登录33.3通知公告43.4信息留言53.5待办文件63.6错发回收83.7待办任务93.8待阅文件93.9会议安排103.10文件起草1

2、13.11关注文件123.12短信发送133.13文件检索143.14知识文档153.15通讯录163.16系统设置174技术介绍184.1电子附件的处理184.1.1起草184.1.2查看184.1.3编辑184.2短信安全认证185设备要求195.1移动设备195.2系统软件195.3服务器配制196项目实施计划206.1项目实施阶段206.2项目实施计划207系统报价21－21－移动办公系统解决方案1项目背景随着移动互联网和智能终端的不断发展，为了进一步提高企业信息流转和信息处理效率，企业对办公信息化和

3、自动化提出了新的需求，移动办公成为企业办公和移动互联结合应用的一大主题。中交上海航道局有限公司希望借助移动互联网和移动智能终端实现企业内部应用系统的移动信息化，实现可以通过远程办公，提升企业信息处理效率和资源利用率。2解决方案介绍旻瑞移动办公系统是在现有成熟OA系统基础上提供的解决方案，将OA系统中的公文、流程、通讯录、日程、文件、通知公告等应用扩展到移动终端，为用户提供更加方便灵活的移动办公应用。2.1技术特点l使用方便：功能基于已有OA系统，操作习惯与界面不会发生太大变化。l部署快速：采用B/S架构，客户

4、端无需安装软件，可直接进行操作。l多附件支持：在线查看WORD、PDF、JPG等主流附件格式。l多终端覆盖：支持多种平台的平板电脑。l安全可靠：用户登录时采用双因素认证（密码+短信验证），数据传输时采用SSL加密。2.2界面与易用性l采用仿真界面，与平板常用软件界面类似；l文字和按钮根据触摸屏的特点进行重新设计，使操作者易于点触；l采用高精度图片，在新版IPADRetina屏下也能完美显示；l每个功能页面在横竖屏转换时，页面内容均能合理显示；l已读文件与未读文件区分明确，方便用户处理。－21－移动办公系统解决

5、方案1.1系统架构l在内网部署一台移动办公服务器，对移动办公用户提供网络访问；l通过短信网关发送短信验证码；l移动办公服务器与OA服务器同步，处理移动办公用户的文件操作。1.2安全管理系统安全性是移动办公的重要保证之一，旻瑞移动办公系统提供的安全稳定措施包括：l短信验证码：用户需要通过账户密码+短信验证码2种方式组合验证后才能登录系统；l数据加密：数据传输过程采用SSL加密；l账户限制登录：只有通过系统管理员授权的用户，才能在互联网上进行登录；l日志追踪：提供用户使用日志功能，并可对日志进行追踪、分析；lVP

6、N隧道：支持通过VPN隧道方式访问系统（VPN设备需客户自行准备）。－21－移动办公系统解决方案1详细功能介绍1.1功能清单根据上海航道局已有成熟OA系统的功能，移动办公系统在此基础上，将提供以下主要功能：序号功能点功能说明1.通知公告查看系统中的通知公告2.信息留言查看其他用户发来的信息留言，并可进行回复3.待办文件查看并处理需要办理的公文4.错发回收可回收最近发出的公文5.待办任务查看并处理需要办理的任务6.待阅文件查看需要阅览的公文7.会议安排查看个人每天的会议安排8.文件起草新增一个公文流程9.关注文

7、件个人设置需要关注的文件10.短信发送通过企业短信网关向其他用户发送手机短信11.文件检索检索OA系统中的公文12.知识文档查看企业内部知识文档13.通讯录查看企业内部通讯录14.系统设置密码修改、手机短信提醒方式设置1.2系统登录参考界面－21－移动办公系统解决方案功能说明l系统登录后，进入欢迎界面；l默认界面提供移动办公系统操作的简介；l在功能菜单上会显示每个功能模块未读文件的数量。1.1通知公告——查看系统中的通知公告参考界面－21－移动办公系统解决方案功能说明l可查看l功能菜单上会显示未读公告的数量；

8、l公告列表显示公告标题、发布人、发布时间、有效时间；l点击列表右侧“☆”号，可将该公告设为重要关注文件；l点击公告可查看公告内容；l可查看公告附带的电子附件，格式涵盖OFFICE文档、PDF文档、图片。1.1信息留言——查看其他用户发来的信息留言，并可进行回复参考界面－21－移动办公系统解决方案功能说明l功能菜单上会显示未读留言的数量；l信息留言列表显示信息标题、信息发布人、信息发布时间；l点击列表