某省电力公司ERP_MM操作培训

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1、XX电力企业资源管理系统实施建设最终用户培训MM模块–采购计划课程2009年8月22日项目物资采购计划生产物资采购计划采购申请审批退回招投标采购固定资产零购计划/采购框架协议采购单一来源采购询比价采购竞争性谈判采购采购订单撤销及审批退回目录紧急采购采购退货流程介绍MM03.4.1_项目物资采购流程（省公司本部统谈统签）MM03.4.9_项目物资采购流程（省公司本部统谈分签）MM03.4.12_项目物资采购流程（地市公司自主采购）本流程适用于项目物资采购业务的处理。地市公司项目管理人员在项目开工业务流程中，通过释

2、放PS项目架构中的物料清册，将其转为采购申请。采购申请包括物料号、技术参数及技术规范（在物料未完全确定时，着重于技术参数）、数量、需求日期、评估价格等信息。需求计划来源于项目管理模块，本流程主要操作包括需求计划的接收、修改和审核。流程介绍项目物资采购计划流程项目物资采购计划流程项目物资采购计划流程培训范例业务操作：成都电业局10KV农网项目(项目编号：181904090107)管理人员在项目开工业务流程中，需求10KV变压器10台，通过释放PS项目架构中的物料清册，将其转为采购申请，由物资管理部门计划专责接收采

3、购申请，并对采购申请的策略根据实际业务进行确认或者修改，然后对采购申请进行审核。培训范例操作路径完成该操作的SAP角色SAP操作路径SAP交易代码省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责1、查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤->物料管理->采购->采购申请->清单显示->按科目分配->按项目(ME5J)2、平衡利库：后勤->物料管理->采购->采购申请->批准->单独审批（ME54N）3、采购申请审批：SAP菜单：后勤->物料管理->采购->采购申请->批准->汇总下达(ME55)SAP操作细节S

4、AP操作细节1、如果第一次运行ME5J，会出现如下界面；点击按钮或回车，出现下面界面:2、选中“标准选择(结构)”点击按钮或回车，出现下面界面：3、点击按钮或回车，出现下面界面：查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤->物料管理->采购->采购申请->清单显示->按科目分配->按项目事务代码：ME5J接收采购申请1、输入项目编号2、输入查询条件信息采购组001一次设备采购组清单范围ALV网格控制工厂1111成都电业局工厂3、处理状态：N未编辑接收采购申请4、点击“执行”，进入如下界面：5、双击行项目编号10，可以

5、查看采购申请的详细信息，界面如下：接收采购申请5、点击“修改/显示”按钮6、策略方式：03省谈市签备注：系统会自动带出采购策略，然后由计划专责对计划需求的采购方式根据实际业务进行相应的维护接收采购申请7、选择需要查看技术标书的行项目8、点击凭证按钮,查询相应附件接收采购申请9、双击“凭证”，进入下面界面10、双击文档或者点击查看按钮,可以打开附件11、查看完成后，点击返回按钮返回审批界面策略方式确认后，保存，修改完成。接收采购申请备注：该附件（技术文件）为业务部门挂接到采购申请中，物资部门需要检查该文件，并根据

6、该技术文件进行采购。1、点击按钮2、输入待审批的采购申请编号，敲击回车，跳转到下面界面平衡利库平衡利库：后勤->物料管理->采购->采购申请->批准->单独审批事务代码：ME54N3、点击修改/显示按钮，界面变为可修改状态，勾选利库平衡利库4、在相应栏位输入市级利库数量、凭证号（若市级可以利库，由市级计划专责根据线下平衡利库结果输入利库数据），省级利库数量、凭证号（由物流集团计划专责根据线下平衡利库结果输入利库数据），县级不存在平衡利库。（凭证号为库存管理中移库操作产生的凭证号码）5、修改确认后，保存采购申请。

7、菜单路径：后勤->物料管理->采购->采购申请->批准事务代码：ME552、输入查询条件：001一次设备采购组ALV清单范围1111成都电业局工厂1、选择审批代码、审批组：03市公司物资管理部门专责审批Z1采购申请审批组4、点击“执行”按钮系统显示出所有满足条件的待审批的采购申请，如下页所示：3、处理状态N未编辑审核采购申请屏幕列出所有需要审批的采购申请，选择本次需要审批的采购申请1、找到需要进行审批的采购申请双击行项目号10,可以查采购申请的详细信息2、批准点击，审批通过。备注：物资管理部门计划专责审批通过后

8、，由领导进行审批，系统操作与计划专责相同。审核采购申请练习案例练习一确定采购策略练习二审核采购申请练习案例Q&A总结项目物资采购计划生产物资采购计划采购申请审批退回招投标采购固定资产零购计划/采购框架协议采购单一来源采购询比价采购竞争性谈判采购采购订单撤销及审批退回目录紧急采购采购退货流程说明主要流程MM03.4.2_生产成本类物资采购流程（省公司本部统谈统签）MM03.4.10_生产