管理人员面临的挑战

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1、管理人员面对的挑战课程目的▲认识自已作为管理人员应该担任的角色,并能随时代变迁,说出自己的职责有什麽改变。▲明白工作上使用沟通技巧的重要性。▲明白三项基本沟通技巧的效用。▲掌握机会,在日常与人交往之中,善用所学的技巧。▲讲解沟通管理学的训练过程。适当作用本课程所介绍的各种技巧可以帮助你▲在以后的沟通管理学课程中,熟练运用三项基本沟通技巧。▲在工作上采用这三项基本沟通技巧和员工,同事,顾客及上司沟通。学习原因参与这个课程后,你就可以▲更加了解自己作为管理人员所扮演的角色。▲改善与其他人的关系。 深入了解沟通管理学的原理,对以后的训练过程更有信心。时移世易由于世界性竞争激烈,科技不断进步,员

2、工背景不一,今天的商业运作与以往的已经是大大不同。以下各方面都反映出这些转变: 市场需要更高品质的产品。 有需要以更少资源制造更多产品。 更注重为顾客提供妥善的服务。角色转换作为管理人员,你扮演的角色也已经转变,比以前更富挑战性。除每日负责管理工作,如运用有限的资源,解决纠纷及确保工作依时完成等等以外,今天的管理人员还要肩负很多其他的任务。要确保在一个不断变化的工作环境中取得成功,每个机构都需要工作效率高的管理人才。职责转变(一)今天,领导有方的管理人员要:▲辅导员工,发展员工的潜能;▲与别人合作,群策群力;▲建立团队;▲主持会议。职责转变(二)▲解决难题;▲采取主动;▲分析及策划;▲应

3、付一切转变;▲接受新职责。职责转变(三)▲订立及检讨目标;▲兼管下属;▲分配下属的工作;▲作出决策。激励员工▲支持员工的创新意念,鼓励员工积极参与。▲建立信心,使员工投入工作。 管理人员并不是单独工作的,他们要与其他员工同心协力,完成工作,在不同的情况下,跟机构类不同职别的人员,各式各样的人共事。例:今天的管理人员面对复杂的管理现象▲年轻的管理人员领导由资深的员工组成的小组。▲专责小组负责人与一组来自公司内不同职别人员共同完成计划。▲充满干劲、领导有方的管理人员,与有才华但欠缺动力的员工检讨工作绩效的问题。例:今天的管理人员面对复杂的管理现象▲从没有管理经验的人负责带领专职小组。▲不熟悉

4、电脑操作的主管要与电脑供应商合作。▲小组负责人希望部门经理检讨一个改善生产力的建议。最重要的是要耐心的去了解与你一起工作的人,如下属、同事、上司、供应商及顾客。例:两个典型的事例▲你知道属下的一位生产线上的员工,非常不愿意改变目前的工作方式,你要耐心的聆听他的意见,并协助他接受新的工作步骤。▲你知道一位同事非常能干可靠,所以你和他合作得非常顺利,三言两语就能把工作交代清楚。如果你对其他员工一无所知,又会怎样呢?试向对方发问问题,然后耐心聆听,便可使双方的沟通更加有效。当然,你无须成为业余心理学家,只须要用一点时间发问、聆听和观察。 同时,如果可以的话,可预先计划沟通的步骤,成功与否往往就

5、有赖这番准备工作。成败之别成功的管理人员无论在什么情况下,都可以请教别人帮忙,或与别人合力完成工作。通常他们成功的地方,在于能够掌握良好的沟通技巧。工作有效的主管人员有以下特点:▲邀请其他员工提供资料及发表意见,使员工更乐意承担责任。▲辅导员工,在表现良好的时候加以鼓励,从而启发他们的潜能。▲增加员工的自信,以激励他们努力工作。▲总结资料,以确保员工明白工作的性质及同意进行的方法。工作有效的主管人员有以下特点:▲订下跟进工作的日期,以监察工作进展。▲专心聆听及作出适当反应,以表示关注对方和重视对方。▲经常提供肯定的意见,教员工如何改善,以确保目标清楚明确,维持效率极佳的工作表现。使用上列

6、及其他沟通技巧,对于你成为一位成功的管理人员,是十分重要的因素。这些技巧可使你更快捷的解决问题、把握机会、建立一个群策群力、生产力高的团队。沟通管理学提出一些沟通技巧,助你与机构内每个职别的人员,发展或维持友好合作、群策群力和有建设性的工作关系。沟通管理学向你说明与别人沟通的成功之道,为你提供面对挑战所需要的技巧。第一个基本原则维护自尊加强自信自信就是“对自己感到满意”,通常对自己有信心的人都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。你要维护员工的自尊,小心避免损害对方的自我价值感,尤其在讨论问题的时候,你要针对事而不针对人,便可维护员

7、工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们能力充满信心、把他们看作能干的独立个体,都可以加强员工的自信。要清楚明确在维护员工的自尊,加强他们的自信时,应要清楚明确。只说一句“你做得很好”固然并无不妥,但总不及说明做得好的那件事情和原因来得更有意思。这样做除了可以表示你重视那位员工外,也可以证明你是真心的称赞他的。要充满诚意在赞赏或认同某人的工作时做到清楚明确,也可以表示你是充满诚意的。虚假、不真诚的恭维话是容易为人察觉的,这样不但无益,反

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