excel教程(缩略版)x

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1、朗途文化督导培训资料2009年12月Excel教程教程内容Excel2003入门管理工作簿录入数据使用工作表使用公式插入图形对象启动与退出一、Excel2003入门1、启动与退出启动Excel2003从“开始”菜单启动如果桌面上已经创建了一个Excel2003的快捷方式图标，也可以双击该图标启动该程序。注意：如果在退出的时候还有未保存的内容，将会弹出一个提示信息框，询问用户是否要对修改的内容进行保存。单击“是”保存并退出单击“否”不保存并退出单击“取消”不退出当前操作窗口1、启动与退出退出Excel2003使用关闭按钮（注意：如果点选下面的关闭按钮将只关闭当前工作簿）使用菜单退出：选

2、择“文件”︱“退出”使用键盘快捷键【Alt+F4】（按住Alt键再按F4键）创建工作簿打开工作簿保存工作簿关闭工作簿工作簿重命名二、管理工作簿1、创建工作簿以默认的方式创建工作簿选择“文件”︱“新建”单击“常用”工具栏中的“新建”按钮2、打开工作簿打开已有工作簿执行下列操作之一出现“打开”对话框选择“文件”︱“打开”单击“常用”工具栏中的“打开”按钮在“打开”对话框中，左边是查找范围，其中给出了几个常用的存放位置“打开”对话框的中间是在给定范围中保存的文件找到需要的文件后，在该文件上单击鼠标左键选中该文件。单击对话框的“打开”按钮，打开文件。查找范围当前存放位置中保存的文件“打开”按

3、钮“打开”对话框3、保存工作簿执行以下操作之一可以保存当前工作簿选择“文件”︱“保存”单击“常用”工具栏中的“保存”按钮如果是新建的工作簿，还没有保存过，执行保存文件操作时会弹出“另存为”对话框，在该对话框中可以指定文件保存的位置及文件名称。“另存为”对话框当前选择的存放位置文件名称4、关闭工作簿关闭工作簿的方法有：选择“文件”︱“关闭”菜单项。单击菜单栏最左边的“关闭”按钮如果关闭工作簿时，工作簿中的内容已经被修改但还没有保存，Excel会弹出一个对话框，询问是否需要保存改过的内容。单击“是”按钮表示保存修改单击“否”按钮表示不保存修改的内容单击“取消”按钮表示取消关闭工作簿的操作

4、。5、工作簿重命名工作簿重命名的方法有：快捷菜单设置（将原文件更换新名称）选中要重新命名的工作簿单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项原工作簿名称变成空的文本框，直接输入新的名称，按【Enter】键即可通过另存为设置（将原文件复制后保存为新文件名的文件）打开要重命名的工作簿选择“文件”︱“另存为”菜单项重新命名文件名称，单击“保存”按钮。选择单元格输入数据编辑数据撤销与恢复操作添加批注三、录入数据1、选择单元格选择单个的单元格用鼠标选择单个单元格将鼠标指针移动到某个单元格中单击该单元格选中选中的单元格边框加粗，作高亮显示名称框中显示选中单元格的行号及列标。下面为“1行A列

5、”选择连续的单元格行列选择：将鼠标指针放在要选择的行或列的行/列坐标上，待鼠标指针变为向右/向下的箭头形状后单击鼠标左键选中整行/列。1、选择单元格行坐标列坐标2、输入数据输入数据选择要输入数据的单元格在单元格中或编辑栏中输入文本输入完毕后选择下一个单元格编辑栏单元格单元格中的文本长度超出出列宽时，如果右边的单元格是空的（如左图），多出的字符就会“溢出”到右边的单元格中，好像后面的字符属于右边的单元格。实际上它们都是当前单元格的内容。如果右边的单元格不是空的，当前单元格内的文本就无法完全显示，这时“编辑栏”中会显示出当前单元格中的全部内容。4、编辑数据删除单个单元格数据在要删除的单元

6、格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”选项，即可删除单元格中内容。选择要删除内容的单元格，使其以黑框高亮度显示，然后按【Delete】键即可。选择要删除内容的单元格，使其以黑框亮亮度显示，然后按空格也也可删除。（删除后进入编辑模式）4、编辑数据复制数据选定需要复制的内容后，执行以下操作之一：选择“编辑”︱“复制”菜单项。快捷键【Ctrl+C】（按住“Ctrl”键不放，按下”C”键。单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。4、编辑数据剪切数据（从原单元格复制粘贴到目标单元格的同时将数据从原单元格中删除）选定需要剪切的内容后，执行以下操作之一：选择“编辑”︱“剪切”菜单项。快捷

7、键【Ctrl+X】（按住“Ctrl”键不放，按下”X”键。单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮4、编辑数据粘贴数据复制或剪切后，执行以下操作之一：选择“编辑”︱“粘贴”菜单项。快捷键【Ctrl+V】（按住“Ctrl”键不放，按下”V”键。单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮5、撤销与恢复操作撤销用于当执行了错误操作时撤销到原来的状态。打开或新建工作簿后，撤销功能还没有被激活，只有在进行了某种输入或编辑操作后，撤销功能才被激活。通过以下方法可以执行撤销操作：选择