08关键采购品供方的监督考核管理办法

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1、关键采购品供方的监督考核管理办法编制：校核：批准：　　　　　　　　　　　　　　　　　电子仪表事业部　　　　　　　　　　　　　　2008年11月14日关键采购品供方的监督考核管理办法一、目的：为维护公司合法权益，保证供应商产品出厂的质量，提高我司来料批次合格率，确保我司生产的顺利进行,而选择能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方，特制定本办法。二、 评价标准1、合格供方评价准则1.1、 有营业执照。1.2、 有生产许可证。1.3 、产品出厂有规定的技术标准，样品检查质量符合公司采购技术标准。1.4 、价格同行业相比较低。1.5 、近两年没有因产品不合格受到技术监督部门的处罚。2

2、、符合1要求的供方可确定为合格供方。3、合格供方年度评价准则3.1、有以下情况的供方为不合格供方，应从供方名册中除去。1) 一年内两次供应物资达不到规定要求，致使公司让步接收的。2) 所提供的产品影响公司产品质量的。3) 履约不及时影响公司生产的。4) 服务态度差，售后服务质量低的。5) 生产供方现场审核不合格的。3.2、 综合部组织每年对合格供方进行一次年度评价，评价结果由供应部记入供方档案。对不能达到以上年度评价标准的，应考虑从供方名单中除去，一年内不再使用三、评价内容：1、产品质量情况分三个级别，分别为：A一直未出现任何质量问题；B质量一般；C较差。2、交货期执行情况：分三

3、个级别，分别是：A一直未影响公司正常使用；B交货期一般；C较差。3、服务及配合情况：分三个级别，分别为：A与本公司配合情况好，售后服务好；B服务及配合情况一般；C较差。　4、其它情况：分三个级别，分别为：A其他情况较好；B一般；C较差。四、评价结论：有关4项评价内容都获得很好即都获得A级评定结论的为业绩很好，定为AAA级　获得B级评定结论的为业绩一般，定为AA级。获得C级评定结论的为业绩较差，定为A级。五、评价的依据，在每次评价会议时：　1、由供应部负责收集分供方的所有资质文件如：(1)营业执照(必备)(2)企业法人代码证书(必备)(3)税务登记证(必备)(4)生产许可证(必备)

4、　(5)产品执行的标准是企业标准的要有分供方当地质量技术监督部门的批准备案证明。(必备)(6)每批供货的检验、检测报告、合格证明(必备)(7)IS09000国际质量管理体系认证证书(可选供)(8)银行的有关信誉证明(可选供)(9)其他有关荣誉证书如其他需方为基础的评价证书(可选供)原则上要求分供方全部提供，但考虑实际情况，分供方可尽量多地提供，提供的资质文件的多少将决定评定结论的优劣。必备件如缺项，将直接列入不合格分供方。2、由技术部提供每批次供货的本公司出具的检验、检测报告。3、由生产部和技术部共同出具分供方每批次供货的外观质量，包装物质量，服务质量情况说明。4、由财务部提供分

5、供方分批次供货的计量结果，货款支付情况等。六、评价纪律要求：1、所有参与评价的部门和人员要公平公正地出示材料，客观地提出自己的评定意见，不得循徇私舞弊，不得参带个人观点。2、一切要从企业大局出发。3、一切从质量要求出发，所有评价未出评定结论之前所有参评人员，不得告之分供方。七、其他：1、经一年以上4次评定结论后，如客户需要，报总经理批准可据实为其出具AAA级分供方或AA级分供方或A级分供方证明文件，出具时要一式两份，一份交分供方，一份存档。2、每次评定会议后，会议所有使用的资料都要有办公室整理存档，并附相应记录备查。3、供应部应建立所有分供方档案，按照评价结论，必须从优秀分供方处

6、采购生产用原材料。4、判定为不合格分供方的，结论出来后不得再有采购记录。5、有些分供方在管理水平提升，企业信誉度增加的情况下，可由其提供相关证明资料，由供应部备齐后在分供方评价会议上提交，待评审结论出来后，决定是否由该分供方重新供货或小批量供货试用。6、评论结论不具有任何法律约束力，只是作为本公司采购原材料时选择分供方的依据，结论是动态的，可阶梯式上升，也可能下降，视分供方的情况而定。八、实施程序1、评价工作的组织与策划1.1、供方评价应有组织、有计划、按程序进行。评价之前，各资源部可通过发函调查、走访或查阅公共信息资料等方式，广泛收集能证实各厂家质量保证能力的证明材料，填写“供

7、方调查表”，调查表包括供方基本情况、生产能力、技术力量、检测能力、设备条件以及产品和质量管理体系认证企业必须具备的资源情况，并据此列出预评名单，供评价时参考。1.2、由资源部负责组织质量部、产品设计部门、工艺部门等部门的有关人员组成评价组，统一组织和实施评价工作。2、评价2.1、当资源部所收集的信息资料或证明材料可以充分证明供方能够按要求提供产品时，评价组可利用这些资料直接对这些厂家或其部分评定项目作出评价，并填写“供方评价表”。2.2、当资源部所收集的信息资料或证明材料不能充分