企业合同管理及法律风险防范探

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1、企业合同管理及法律风险防范探2010-02-2009:56            随着社会主义市场经济不断完善，企业法律意识日益增强，依法治企成为企业经营活动的最主要的原则。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。但很多企业在合同管理中还存在很多问题，合同管理体系没有建立，合同管理缺乏制度化、法律化，笔者从依法管理合同，有效预

2、防法律风险的角度出发，对合同管理进行了粗浅的探讨。一、合同管理认识上的误区1、签不签合同不重要，合同本身解决不了纠纷。认为交易双方是建立在相互信任的基础上，如果没有诚信，有合同也没有用。发生矛盾后靠上级部门或者中间人进行协调，靠关系就能解决。诚然有些简单的，能及时履行的交易，口头协议也能解决，但对于绝大多数交易而言，如果没有合同约定，交易双方的权利是很难得到保护。2、合同管理就是修改合同。认为合同管理就是在签订合同时把把关，修改相关的内容，合同签订后就万事大吉，不注重合同履行、变更、解除、纠纷处理、情势变化后对合同内容进行调整或修

3、订。合同管理是对合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理等行为的全面管理活动，修改合同只是合同管理中很小的一部分。3、合同管理降低运营效率，增加成本，不适应瞬息万变的市场。合同管理过程是需要一定的时间和程序，但能有效地防范法律风险，是企业经营活动必不可少的环节，特别是现代企业制度的主要内容是依法经营，各个企业的管理更加法制化，更应注重依法管理合同。而且，如果企业建立起合理、严格、规范的合同管理机制后，合同管理并不会降低运营效率，也不会延误企业决策。4、请了法律顾问就可以管好合同，法律顾问就是万能的。法律顾问是企业合同管理中最重要

4、的环节，但企业合同管理是一个系统工程，需要企业的各个部门及企业领导的配合，是通力协作、齐抓共管的企业管理活动。因此要管好合同需要相关部门和人员的共同努力，仅凭企业法律顾问是无法完成的。二、合同签订时应把握的重要问题  1、起草合同并不等于：仅仅在一份标准合同上填空，或者将其他类似合同的条款生吞活剥，也不是将当事人的表述原封不动的写在合同上，必须要切合实际，既要体现当事人的真实意思表示，也要符合法律规定。2、一份好的合同要确保：（1）、确保当事人能够获得其预期的合法利益即清除行使权利的障碍；（2）、将当事人的权利和义务限定在双方商定

5、的合法范围内；（3）、有助于合同双方迅捷的完成交易；（4）、力争双方当事人理解合同并执行合同，而非刻意设置陷阱；（5）、考虑潜在非项目直接参与人的读者，能够按照当事人合法利益的角度理解并解释合同条款，尽量做到合同结构完整，语言清晰。（6）、主动的预料和防范在合同项目实施过程中存在的风险。3、合同签订的法律要求（1）、订立合同的当事人应当具备相应的民事权利能力和行为能力；（2）、合同订立应采取法律规定的形式,特别是法律规定必须签订书面合同的情形；（3）、合同内容必须符合法律规定。4、签订合同时的审查(1)、了解合作方的基本情况，保留

6、其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话等。了解这些信息有利于更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于诉讼和法院的执行。(2)、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如房地产开发、印刷业、出版业、广告代理、中介服务、金融等，这些行业必须有相关部门颁发的资质证书才能进行相关的业务活动，否则所签订的合同无效。(3)、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。(4)

7、、由代理人代签合同的，应审查代理人合法、有效的代理身份，同时代理人必须在授权范围内订立合同。（5）、合同各主要条款的审查a、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。合同要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。b、质量标准条款：根据双方对产品质量要求明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。c、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。如液体、危险物品、或者易碎等物品。d、交付方式条款（送货条款）：应当明确约定送货地点，合同履行地点，这即关系到合同是否履行，也关系到纠纷发生时法院

8、的管辖。同时合同中应列明收货方的经办人的姓名，这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。e、付款条款：应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。以下几种表述是约定不明确：A：季付；B：甲方