高效的工作时间管理培训

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1、高效的工作时间管理人力资源部马成功两个问题1、这一辈子你最想做成的事？2、在未来2～3月里你想做成的事？课程内容建立时间管理意识有效的运筹时间以目标导向的工作时间管理系统改善时间管理不良习惯的策略第一代：备忘录第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第四代：个人管理四代时间管理我们的现状Business（工作）用一个词描述你现在的工作环境Personal（个人）用一个词描述你现在的个人生活Consequences（后果）你对此有何感想？全球的调查：对成效的挑战1.优先顺序不明确/危机管理2.电话打扰3.缺乏优先/目标4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找

2、不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.会议做一个测试正常S<20压力紧迫症20S<40瘾性压力紧迫症S40MissionStatement:使命陈述Roles&Goals:角色与目标GoalPlanning目标计划每月月历2000年12月每日计划会见备注13-11-2000时间管理工具样本如何改变？BeginWiththeEndinMind从结局出发以终为始如何改变？从应变到制变ReactiveProactive制变=主动选择+承担责任决定命运的不是机会，而是你的选择如何改变？从效率到成效EfficientEffective成效=干得快+有结果Dothe

3、thingsrightDotherightthings如何改变？“最好”的敌人是“好”Theenemyofthe“best”isthe“good”.IIIIVIII紧急重要不紧急不重要优先矩阵III（欺骗象限）IV（浪费象限）I（必要性象限）II（领导力象限）紧急重要不紧急不重要Howdoyouspendyourtime?小组讨论问题1.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情？4D原则DoitNow立刻做Dele

4、gate授权别人做DoitLater以后做Don’tdoit/Dump不做了解我们的大脑大脑信赖的地方思维导图时间管理的核心1.把每天要做的事情列一份清单Makealistofthingstodotoday2.确定优先次序，从最重要的开始做SetPriorityandworkonthemostimportant3.每天这么做Doiteveryday!MissionStatement:使命陈述Roles&Goals:角色与目标GoalPlanning目标计划每月月历2000年12月每日计划会见备注13-11-2000时间管理工具样本时间管理步骤1、写下周一要处理的事情，

5、不分轻重缓急；2、区分重要（A）和紧急（B）；3、在A和B中排序；4、列出时间长度，统计时间；5、授权或找同事帮忙；6、授权跟进。清理桌面1.建立三到五个档案（根据你的情况）2.根据4D原则整理所有文件3.把“立即做”的工作一件件处理完4.给待处理活动定下时间并相应存放文件5.使用活页文件6.每日清理桌面时间管理谢谢大家！