《管理系统需求流程》ppt课件

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1、分院综合管理系统需求日期：2011-03中国移动通信集团设计院有限公司第2页分院现状分院目前使用院本部建设的统一信息平台实现功能公文收发财务管理知识共享项目管理人力资源管理第3页分院现状管理中存在的问题资产管理、会议管理、车辆管理的多项工作还局限于手工操作，管理方式落后，管理水平低。解决方案因资产管理、会议管理、车辆管理等多项工作各分院在实际管理中存在多样化，院本部无法统一建设统一管理。分院需要建设一套管理系统对院本部的统一信息平台进行补充优化，提高分院的管理水平。第4页系统需求根据建设原则，分院需求分为两期建设第一期功能需求资产

2、管理易耗品管理礼品管理电子公告部门通知规章制度网上投票印信管理第5页系统需求第二期功能需求车辆管理资产维修会议管理投稿管理第6页第一期功能需求1、资产管理存在问题：1）虽然分院资产管理借助了院本部条码系统管理，但由于条码系统本身的功能缺陷，分院资产还以excel表格管理，对于资产的查询统计费时费力，需要花费大量的时间进行。2）资产的调配和借用还以纸质申请进行流转，以excel进行登记，对于查询统计工作会浪费大量精力。3）资产信息只掌握在管理员手里，上级领导无法查询统计。4）资产盘点工作只能依靠资产登记的excel表格，逐个盘查，工

3、作量大，效率低。第7页第一期功能需求实现功能：针对公司的各类固定资产进行统一的管理，包括从资产采购申请、资产台帐登记、资产查询、资产借用等。在资产管理中记录公司固定资产信息。实现对资产的网上实时的监控，方便领导的管理和员工的查阅。资产管理主要完成以下功能：1）能够处理公司对资产的采购申请。2）对公司内部的所有资产进行登记分类管理，记录资产属性和资产状态等信息，系统提供用户对资产进行各种方式的查询。3）完成对资产的调配和借用处理。第8页第一期功能需求资产采购资产采购是指申请人提出采购申请，然后提交给部门主管、负责部门主管、公司领导等

4、逐级审批的过程。流程：第9页第一期功能需求资产台账管理主要实现对整个公司的资产台帐进行统一的管理，对公司资产进行分类登记。新增资产新增资产由院资产管理员录入系统，提供excel标准模版批量导入。第10页第一期功能需求资产调配由调入部门资产管理员申请，资产管理员（或计算机管理员）调配，并能纪录资产的所有使用人及使用时间。流程：第11页第一期功能需求资产减少院资产管理员根据相应批复将资产状态进行相应调整，状态包括在用、停用、毁损和已报废。第12页第一期功能需求资产借用流程：借用人申请是否为计算机类计算机资产管理员审批是同意/退回计算机

5、资产管理员归还院资产管理员审批同意/退回院资产管理员归还否退回退回部门领导审批第13页第一期功能需求设备维护记录设备维护记录主要记录计算机类设备的硬件故障及维修，由使用人员提出申请，电子类资产管理员进行详细记录。综合查询统计实现按照部门、类别、使用年限、使用人等多个条件或组合进行查询资产信息及维修记录并统计，能导出excel文件。资产盘点由分院资产管理员发起，选择资产盘点，系统自动将部门资产列表以邮件形式发至部门资产管理员邮箱，提供经部门资产管理员确认后的资产列表以及从财务ERP中导出的列表与系统比对，标示盘点结果的差异性，为资产

6、管理员及财务会计提供基础数据。第14页第一期功能需求2、易耗品管理存在问题：1）易耗品出入库由管理员登记采用excel表格，员工无法了解库存的种类和数量，不知如何领用。2）领用申请采用纸质登记，保存和查询费时费力。3）易耗品分类统计浪费大量时间。4)上级领导无法实时了解易耗品的情况。第15页第一期功能需求实现功能：主要包括易耗品类别维护、易耗品入库、易耗品出库(易耗品的领用)这三个主要的部分。易耗品类别维护主要是设置系统有哪些易耗品。易耗品入库主要是易耗品的登记入库，同时调整易耗品的库存。易耗品的出库也就是易耗品的领用，易耗品领用

7、申请通过后调整易耗品的库存数量并能综合查询统计。流程：第16页第一期功能需求3、礼品管理流程：第17页第一期功能需求4、电子公告存在问题：院本部信息平台公告栏分院没有发布权限，公司级的公告都以简信方式发布，简信有时效性对于特殊公告无法长期保留。实现功能：对于公司级的公告以网上方式进行起草、审批、发布和查阅。流程：第18页第一期功能需求5、部门通知发布部门内部通知的一个平台。流程：第19页第一期功能需求6、规章制度存在问题：分院发布的规章制度，目前在院本部信息平台发文管理中查找，因发文管理模块功能的限制，查阅已发布的制度操作繁琐，不

8、易查找。实现功能：公司内部管理所形成的各种形式的规章制度发布并能方便查阅。流程：第20页第一期功能需求7、网上投票用户创建调查主题，创建调查选项。然后所有用户都可参与投票，最后可以查看调查结果，查看调查选项的分布情况8、印信管理存在问题：目前审批流