协会日常工作注意事项

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1、协会日常工作注意事项明细【注：所交任何材料均提前一周送往校社团联合会，否则将不予审批】一、办活动所交资料1份活动策划书（必交）1份活动申请表（必交）【以上两份资料均交给社团管理部门】1份物品清单（需要申请经费的活动,需要上交；不需要申请经费，可以不交。上交时间为：每周周一至周三，由管理部门接收初步审核后交至审核考评部，审核考评部审核通过后，通知协会领取经费申请表）以上三份协会上交时间：每周一至周三。社联管理部门每周二或周四将以上三份交至主席团，由主席团交至团委审批。【报账流程】1.提前一周交给社联审核考评部2.经校社团联合会，校团委批准后，社团将活动开办的有效凭证交与校社团联合会，

2、向审核考评部领取经费申请表（校级社团领取两份，院级社团领取三份）。申报经费。3.审核考评部将尽快交与校团委审批，并在经费由团委老师审批下来后及时通知协会领取经费。（经费领取时间地点：周二/周四中午在本部办公室领取，晚上在南区办公室领取，周二如有社团负责人交流会时不批经费）二、物品借还1.借还任何物品需提前两天到各自校区社联办公室登记2.协会不得找人代借，如有特殊事情不能到办公室办理，可与社联办公室负责人联系3.在规定时间内不能归还物品的协会，需到办公室登记续借，如出现：规定时间不归还物品且没有办理续借的情况两次，社联以后则不负责该协会往后活动所需物品。一、各类材料模板1.活动策划书

3、【注：此模板可以参照，内容可按活动酌情添加，封面字体不做要求根据字数适当调整。】策划书基本要求：首行缩进两字，1.5倍行距，正文与两个右下角落款均为四号宋体，正文小标题三号宋体加粗。策划书正文开头必须有“某某协会某某活动策划书”。2.活动申请表除了签字，其它地方都是先填好在打印，申请表三个日期均和策划书日期一样3.物品清单4.请假条某某协会某活动策划书共青团河南工程学院委员会校社团联合会某某协会X年X月X日某某活动策划书（此字为三号宋体加粗居中）一、活动背景（所有小标题均为三号宋体加粗）二、活动目的三、活动宗旨四、活动主办单位:共青团河南工程学院委员会活动承办单位：校社团联合会XX

4、X协会五、活动对象河南工程学院在校大学生六、活动时间：X年X月X日到X日七、活动地点：河南工程学院X地点八、活动内容（内容必须详细）九、准备工作十、活动流程(内容必须详细）十一、注意事项十二、人员安排共青团河南工程学院委员会校社团联合会XXX协会X年X月X日河南工程学院学生社团活动申请表社团名称（及类别）某某协会(类别)内容社团负责人姓名学院班级电话内容内容内容内容活动具体时间内容备注（是否否外出等）内容活动地点内容活动性质内容参加人数内容活动主要内容内容院团总支（体育部）意见签名（盖章）：年月日社团联合会意见部长意见：签名：主席团意见：签名（盖章）：年月日校团委意见签名（盖章）：

5、年月日XX协会XX活动物品清单物品单价数量总价总计会长：副会长：社联审核考评部长：共青团河南工程学院委员会校社团联合会XXX协会X年X月X日请假条尊敬的老师：XXX同学因参加XXX活动而不能参加XXX学院XXX班级的XXX，特此请假，请您批准。共青团河南工程学院委员会校社团联合会XXX协会X年X月X日【可根据数量自行排版】