办公用品管理办法(完整版)

《办公用品管理办法(完整版)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、办公用品管理办法办公用品管理办法1主题内容与适用范围为加强对办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。2管理分工公司综管办负责办公用品的采购、保管、发放工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与帐目管理工作。公司财务部审核办公用品招标过程及价格的规范性。公司各部门在使用办公用品时，应本着物尽其用、勤俭节约的原则，对耐用消耗品（文件夹、文件框、订书器），应注意维护并妥善保管，工作交接时作为固定资产进行移交；对办公耗材类（墨盒、打印纸、复印纸），要根据工作必要性使用，

2、尽量避免浪费；对已经使用过的不再有效的打印文件纸，要求反面继续使用。3具体标准内容3.1办公用品的分类3.1.1消耗品：笔、笔记本、回形针、大头针、胶水、水笔（芯）、复写纸。3.1.2耐用消耗品：文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器，裁纸刀。3.1.3办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸、插座。3.2办公用品公司的招标3.2.1招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，保证达到采优、节支、反腐和维护企业利益目的。3.2.2回避原则：招标管理小组及工作人员如有下列情况之一的，应当回避：3.2.2.1与

3、投标人或投标人的主要负责人的近亲属关系。3.2.2.2与投标人有利害关系的；可能影响公正招标的。3.2.3在确定中标人前，招标管理小组成员及参加评标的有关工作人员不得私下接触投标人，不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况，不得收受投标人的财物或者其他好处。3.2.4招标结果必须保证维护企业利益，中标物资性价比高。3.2.5采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。3.2.6根据各供货商家的

4、历史供货信誉、实地审核等多种方法，对供货商家择优录用。绝对不允许有历史供货信誉不良的厂家参与招标，杜绝恶意投标厂家，维护企业利益。参加竞标的企业至少应提供营业执照，税务登记证（组织机构代码证）。3.2.7行政部对竞标公司的资质、价格进行审核，择优录取合作公司，并将资料存档（根据公司工作要求，可以交财务部存档）后，方可正式发生业务。3.3办公用品的申报3.3.1各部门每周三统一汇总提报《办公用品需求计划》，交至行政部行政工作负责人。3.3.2行政部统一审核后，对公司库存的办公用品，当天通知各部门领取，并登记签字；对公司没有库存的办公用品，三天以

5、内采购、配发到位。3.4办公用品采购流程3.4.1行政部行政工作负责人必须根据经综管办主任、总经理签字确认后的《办公用品需求计划表》实施采购任务。未经审核确认的采购物品，一律由个人承担费用。3.4.2办公用品入库前，行政部行政工作负责人应认真检查验收，建帐登记，入库妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的、或有质量缺陷的物品，由行政工作负责人办理调换或退换手续。3.5办公用品的使用3.5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，员工离职时将所有物品一并退回或移交。3.5.2耐用消耗品、办公耗材品，必须妥善维护和保管，若被人为损坏，应由责任人照价赔

6、偿；若责任人不清的，由部门负责人赔偿。3.6办公费用的控制3.6.1各部门办公用品使用费用，将由行政部建立明细帐，并根据财务部审核的额度，每季度审核一次。对费用使用超支、耐用消耗品和耗材用品使用浪费严重的部门或个人，将根据定额情况，扣减后期费用；或对超支严重的部分，由相应部门负责人承担。3.6.2原则上：耐用消耗品不允许重复领用，同时应本着本部门共用的原则（订书器、剪刀、计算器、裁纸刀等），以节约开支；消耗品的使用必须有合理期限，不允许极短期限内重复多次领用；前期领用过水性笔以后，后期仅允许领用笔芯。3.6.3耗材类办公用品必须在报废后，方可

7、提报领用申请。4管理与考核4.1办公用品单位的招标必须规范；未经过招标的单位，不允许发生业务，否则造成纠纷或其它损失由综管办主任负责；4.2办公用品的采购必须每周三经过综管办、总经理批准，未经批准的采购物品由相关责任人个人承担；4.3办公用品的验收、保管、帐目管理必须规范，出现遗失或帐目不清晰的情况，将对行政工作负责人处于30-100元考核。4.4办公用品管理工作的规范性，接受财务部检查审核。办公用品需求计划部门办公用品名称需求数量领用人部门负责人签字