学习情境2 制订采购计划

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1、学习情境2制订采购计划主讲：张彤7/24/20211学习内容任务1把销售计划转变为生产计划任务2根据生产计划编制采购计划任务3根据其他部门计划编制采购计划任务4制定短期采购决策任务5制定相关需求的采购决策7/24/20212知识目标1、掌握如何将销售计划转化为生产计划2、了解编制采购计划所需要的基础数据3、掌握如何把生产计划转化为采购计划4、了解其他部门业务计划与采购计划的关系5、熟悉短期采购决策中使用的订货模型6、了解MRP软件的原理及计算方法7/24/20213能力目标1、能够把销售计划转化为生产计划2、能够根据生产计划制定采购计划3、能够根据其他部门的业务

2、计划制定相应的采购计划4、能够应用订货模型做出采购的决策5、能够应用MRP做出采购决策7/24/20214关于采购计划的基本知识一、采购计划的概念采购计划是指企业管理人员在了解市场供求的情况下，以认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律为基础，对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署。7/24/20215二、制订采购计划的目的1、预计物料需要的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。2、避免物料存储过多，积压资金，占用库存空间。3、配合企业生产计划和资金调度。4、使采购部门事先准备，确定有利时机进行采购。5、确定物料的消耗标准，以便于管理物料的采购数量和

3、采购成本。7/24/20216三、采购计划的种类采购计划包括：年度采购计划、月度采购计划、日采购计划、日常经营需求计划。年度采购计划：根据企业年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上，依据往年历史数据的对比预测所制订的计划。7/24/20217月度采购计划：在对年度采购计划分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月采购计划。日采购计划：在对月度采购计划分解的基础上，根据各部门每日经营所需要物品的汇总审核后制订的采购计划。日常经营需求计划：根据每天的经营情况、物品日常消耗情况、库存情况，各部门向采购部门报

4、送的日采购需求计划。7/24/20218按照企业采购的物品来划分：原材料采购计划零部件采购计划设备采购计划商品采购计划7/24/20219四、编制采购计划的依据年度销售计划年度生产计划用料清单物料标准成本生产效率价格预期7/24/202110任务1将销售计划转化为生产计划任务描述AAA公司是一家制造企业，企业针对某型产品制定了销售计划（如表2-1）表2-1某企业某年销售计划.doc。销售计划批准后交给生产计划部门，生产计划部门要依据销售计划制定生产计划，同时为了能及时满足客户可能的额外订货，销售部门还要求每月的月末该型产品必须保证有当月销量30%的存货。经计划部

5、门检查，去年年末产品存货还有93台。任务要求：把销售计划转化为生产计划7/24/202111知识准备一、销售计划销售计划是为了实现某些营销目标而制定的一系列活动目标和活动安排，包括长期销售计划、中期销售计划和短期销售计划。简明销售计划的内容至少应包含以下六种计划：商品计划（销售什么产品）；渠道计划（通过何种渠道）；成本计划（花费多少钱）；销售单位组织计划（由谁销售）；销售总额计划（销售到何处，比例多少）；促销计划（如何销售）。销售计划的格式（以月度销售计划为例）（见表2-2）7/24/202112二、生产计划生产计划是组织对生产活动制定的活动顺序，是为了保证能够

6、按时、按量、保质地提供产品或服务。生产计划是由生产总量计划和生产进度安排两个部分构成，它对物料需求的品种、数量、质量、时间等都有决定性作用。生产计划包括长期生产计划、中期生产计划和短期生产计划。生产计划是根据预测的销售量加上预期的期末存货，减去期初存货来确定生产数量，根据生产数量确定其基本原材料的数量。生产计划格式（以月度生产计划为例）（见表2-3）7/24/202113三、销售计划与生产计划的关系企业的销售计划是制订生产计划的依据。制订生产计划时还要考虑到库存的要求。生产量与销售量和存货量有以下的关系：生产量=期末存货量—期初存货量+当期销售量。7/24/20

7、2114任务实施步骤1：确定存货计划，计算期末存货数量本任务中，根据销售部门的要求，每月月末必须保证有当月销售量30%的存货，由此可计算出每月月末的存货量。步骤2：确定生产计划，计算生产量本任务中，根据库存量和销售量，可以计算出每月的生产量。7/24/202115探究讨论对于制造业销售计划与生产计划是必不可少的，但是任何一个组织都有自己的各种计划。说明以下企业如何制定销售计划和生产计划：1、某连锁超市集团企业2、某公交公司这两个企业的销售计划和生产计划制订与制造企业有何不同。7/24/202116延伸学习生产计划库存计划7/24/202117任务2编制中长期采购

8、计划任务描述AAA公司已