3技能训练——会计书写

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1、技能训练二会计书写一、单个阿拉伯数字书写技能(一)单个阿拉伯数字书写标准阿拉伯数字,即数码字是世界各国通用的数字,数量有10个:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,笔画简单、书写方便、应用广泛,必须规范书写行为,符合手写体的要求。其标准写法如下图所示:图  阿拉伯数字书写注意:  “1”字不能比其它数字短,且应写在中间位置,以免篡改;“2”字不能写成“z”,以免改作3“3”字要使起笔处到转弯处距离稍长,不应太短,同时转弯处要光滑,避免误认为5;“4”字要写成死折,使其不易改作6;“5”字的短横与“称钩”必须明显,以防与8混淆;“6

2、”字起笔要升至上半格四分之一处,下圈要明显,使其不易改作4或8;“7”字上断一横要既明显又平直,拐角不得圆滑,与1和9相区别,并且落笔稍长,略出行;“8”字要注意上下两圈明显可见,且上圈比下圈稍小;“9”字的小圈要闭合,并且一竖要稍长,略出行,使其不得与“4”混淆;“0”字不要写得过小,并且要闭合,以免改作9。(二)阿拉伯数字书写要求  1.顺序书写  书写数码字时,笔画顺序应该自上而下、先左后右,防止写倒笔字。  2.倾斜书写书写数码字时一般要求数码字上端向右倾斜,以60度左右的水平倾斜角为宜。一组数码字的书写,应保持各个数码字的倾

3、斜角度一致,自然美观。  3.字位适当  会计核算中,数码字的书写范围通常被限定在格子中间,因此要选择适当的位置。  (1)高度适当  数码字的高度一般要求占全格的1/2为宜,过大可能会产生数码字交叉模糊,过小可能会因不清晰而影响阅读。而且应该预留部分用于更正错误。  (2)左右适当  要求每个数字的中部大体位于格距的1/2的两条对角线焦点上,不宜过于靠左或者靠右。         (3)间距适当每个数码字要求大小一致,排列应保持相等距离,上下左右要对齐。二.小写金额的书写技能(一)没有数位分割线的凭证、账、表书写标准  1.阿拉伯数

4、字应当从左到右,从高位至低位一个一个的写,不得连笔;2.阿拉伯数字前面应当书写货币符号或者货币名称简写(人民币符号为:¥)货币符号和数字之间不得留有空白。写符号后,数字后面不再写货币单位;  3.角分书写情况  所有以元为单位的数字,除表示单价外,一律写到角分;无角分的,写“00”代替,或用符号“—”代替;有角无分的,不可用符号“—”代替分位;4.三位一节,即将金额整数部分从小数点向左按“三位一节”用“,”分开,或留1/4空白隔开,以便于读数、分清大小和汇总计算。(二)有数位分割线的凭证、账、表书写标准1.对应固定的位数填写,每一个格

5、子只能写一个数码字,不得几个数码字挤在一个格子里,也不得在数码字中间留有空格,不得错位,不得连写;2.在金额前一格应当书写货币符号或者货币名称简写;3.如果“角”“分”栏无金额,应以“0”补位,也可在格子中间划一短横线代替,不得为空;如果金额有角无分,则应在分位上写“0”,不得在格子中间划一短横线代替。三.中文大写的书写中文大写数字主要包括零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)。(一)中文大写金额书写要求1.标明货币名称中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,不得留有空白。如果未印货币名称,应

6、当自行添加货币名称。  2.书写规范  书写一律使用正楷或者行书,不得使用简化字,不得自造简化字。  3.正确运用“整(正)”中文大写金额数字到“元”为止的,应当加上“整(正)”;中文大写金额数字到“角”为止的,可加可不加;中文大写金额数字到“分”为止的,不加“整(正)”。如:¥25.00应写成:人民币贰拾五元整¥25.50应写成:人民币贰拾五元五角(整)¥25.45应写成:人民币贰拾五元四角五分4.关于“零”  数码金额数字之间连续几个“0”时,中文大写金额只要写一个“零”;数码金额数字万位或者元位是“0”,但千位或者角位不是“0”

7、时,中文大写“零”可写可不写。如:¥30,005.00应写成:人民币三万零五元整¥2,500.32应写成:人民币贰仟伍佰元(零)三角贰分5.表示数位的文字(拾、佰、仟、万、亿)前必须有数字如:¥15.83应写成:人民币壹拾五元八角叁分(二)中文大写票据日期的书写要求由于银行票据存在有效期,银行票据的出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,应当注意:月为1、2、10,日为1-9、10、20、30前面必须加“零”;月为10、11、12,日为11-19前必须加“壹”。如:2011年10月20日应写成:贰零壹壹年

8、零壹拾月零二十日2011年2月15日应写成:贰零壹壹年零贰月壹拾伍日技能训练资料资料一:单个阿拉伯数字练习表资料二:单个大写数字练习表零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元角分整资料三:中文大小写金额转换练习表小写金额栏大写金

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