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1、如何使用Word系统撰写和排版毕业论文目前大学生毕业论文主要使用MicrosoftWord进行编辑,撰写和排版比较麻烦,因为教师会要求他们不断地修改,其中包括排版格式的修改。只有对MicrosoftWord编辑系统有了较深入的了解,才会充分使用该系统的各种功能,从而撰写和排版出具有较高质量的论文。本科大学生毕业论文是本科生完成本科学业、获得学士学位的一个重要组成部分,论文质量如何直接关系到大学生是否能获得学士学位。论文的质量包含着两个方面的内容,一方面是论文的构思、结构、内容及观点;另一方面是论文的排版质量。目前学生撰写论文主要使用Microsoft
2、Word进行编辑,他们对MicrosoftWord的功能还算了解,基本能按学校的要求编辑完论文的各个部分。但论文的撰写和编辑是个比较麻烦的过程,因为在撰写中教师会要求他们不断地修改,其中还会有论文排版格式的修改。往往由于某一部分的变动,使其他部分进行相应的变动,因而学生常因调整格式而烦恼。如果对MicrosoftWord编辑系统功能有较充分的了解,就会得心应手地使用该系统,撰写和排版出有较高质量的论文。本科生毕业论文通常包括封面、中文摘要、英文摘要、致谢、大纲、目录、正文、尾注、参考文献几个部分。封面通常由学校给出严格的样式,学生只需从学校的网页上下
3、载即可;论文其他部分的排版样式及字体、字号,各院校都有具体的要求,学生在撰写论文时必须严格遵守。一、设置论文版面开始用Word2003撰写论文之前,首先要进行版面的设置。具体做法:在主菜单“文件”的下拉菜单中,选择“页面设置”,在“页边距”一栏按学校要求设置各边距,选择装订线位置,在“装订线”处设置左边要留的距离,“方向”选择“纵向”,“页码范围”选择“普通”;单击“纸张”,在“纸张大小”一栏中选择A4纸并选择排版方向;在“版式”一栏中“节的起始位置”选“新建页”;在“文档网络”“文字排列”的“方向”中选“水平”,然后单击“确定”结束。通常论文要求单
4、面打印,因此在“页码范围”中选择“普通”;如果学校要求双面打印,则要在“页码范围”中选择“对称页边距”,并且还要注意在需要背面留空白页那部分的开始处进行分节,这样才可能在通篇打印时使该部分的背面留出空白页。二、使用样式功能在论文撰写中使用样式功能能使文章目录、标题、正文、注释、参考文献、页码等格式版面达到完全一致。样式功能在主菜单的“格式”的下拉菜单中。通过单击“样式和格式”点出“样式和格式”面版,单击“显示”中的“所有样式”,此时就出现标题1、标题2、目录、正文、页眉、题注等应用格式。撰写学士论文,需要“目录”、“标题1”、“标题2”、“标题3”、
5、“正文”、“页眉”、“页码”、“尾注”、“参考文献”等样式,这些样式有些可以从原有的样式中获得,但多数都要根据学校论文的要求进行修改,因此,还不如从一开始就新建自己文章所需要的样式。假如论文有如下要求。摘要。中文在前,英文在后,各占一页纸。中文摘要中“内容摘要”一词用黑体小三号字,下面内容用宋体小四号字(常规)。英文摘要中Abstract一词用TimesNewRoman粗体小三号字,下面内容用TimesNewRoman小四号字(常规)。致谢、目录、尾注及参考书目标题的格式及字体要求与摘要的要求相同,这些部分内容的格式及字体要求都与摘要内容的格式及字体
6、要求相同(目录的内容除外,它用“索引和目录”功能自动生成)。正文。论文主次层次之间不可接排,一级标题用宋体小三号字加粗,空两个字;二级标题用宋体四号字加粗,空两字;三级标题用宋体小四号字加粗,空两字;正文用宋体小四号(常规)。题目层次不宜太多,应在三级以内。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行,即标题排版中不能出现孤行。每级标题都与上下正文空一格。英文用TimesNewRom字体,一级标题用粗体小三号字,空4—5个字母;二级标题用粗体四号字,空4—5个字母;三级标题用粗体小四号字,空4—5个字母;正文用TimesNewRo-man常规小四号字。我
7、们可以按照如下方法进行样式设定。1.论文各主要组成部分标题样式的设定单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“新样式”,在“名称”中输入“组成部分标题”,在“样式基于”中选择“标题”,然后单击左下角“格式”菜单,单击“字体”,在“中文字体”中选择“宋体”,在“西文字体”中选择“TimesNewRoman”,在“字型”中选“加粗”,并将字体设为“三号”;单击确定后,再单击“新建样式”面版左下角“格式”菜单,单击“段落”,单击“缩进和间距”,在“常规”的“对齐方式”中选“居中”,在“大纲级别”中选“一级”,然后单击“添加到模板”,单击“确定”,
8、到此“组成部分标题”样式设定完成。要切记,在单击确定进行设定每个样式之前一定要将“添加到模板”激活,否则就没
