酒店前台新员工培训

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时间:2019-08-05

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1、酒店前台员工培训流程一、第一天到客房实习一天了解客房情况,如物品摆放、房间类型及区别、房间大小、朝向、做房流程等;二、前台早班学习内容:1、酒店企业文化2、酒店考勤制度3、前台管理制度:礼节礼貌、仪容仪表、着装要求、对客服务要求、服务用语(见客都要打招呼)、微笑服务、上下班时间4、酒店的所有报表数据,客人的相关信息等,属于机密,不得向无关人员透露或提供相关数据或信息。5、接听电话用语;A、电话响三声之内左手拿起,右边拿笔随时做好记录的准备;B、前台要熟记酒店领导及重要客户电话号码,接电话要叫得出人;C、如是外线要说:您好,**酒店前台,有

2、什么可以帮您;D、如是客房内线要说:您好,前台,有什么可以帮您;E、如是酒店其它部门电话要说:您好,前台;F、讲完电话一定要讲结束语,才能挂断电话,如是客人,一定要等客人挂电话后自己才能挂电话;G、接电话时如有客人到前台,一定要向客户微笑点头示意,让客户稍等;H、当接电话时如另一台电话响,要向正在接电话的对方讲,您好,请稍等片刻,我接一下另一电话;I、接预定电话话术:您好,**酒店前台,有什么可以帮您;请问是需要订房吗,我们这里有单人间与又人间,请问您需要那一种呢:请问怎么称呼您呢:请问是以您的名字预定吗?(知道姓氏后)**先生/女士,请

3、问您是**酒店会员吗,单人间会员价是**请问您是住几晚需要几间呢?请问您大概几点到呢,我们为您保留到**点;**先生/女士,请留一个联系电话方便我们联系到您;预定成功后要向客人确定预定信息:**先生/女士,您定的是今晚的**房**间,房费为**元/间/夜,为您保留到***点,您看正确吗?结束语:**先生/女士,您的预定已做好,感谢您的来电,我们恭候您的光临,谢谢!(等客人挂后再挂电话)6、对讲机用语;退房时说:客房、客房收到吗?**房退房、**房退房,谢谢!(记得重复两遍)请服务员为客人开门时说:客房、客房收到吗?请为**房的顾客开门,顾

4、客手上有开门单,顾客已经上去了,谢谢!;有顾客看房时说:客房、客房收到吗?有贵宾看房,请帮开**房的门,贵宾已经上去了,谢谢!;查三无房时说:**楼**楼收到吗?请帮查三无,房号有**,**,**,谢谢!查客是否动过房间时说:客房、客房收到吗?请帮查下**房是否动过房间,谢谢!请服务员为客人送物品时说:客房、客房收到吗?请帮**房的客人送***过去,谢谢!(送的物品名称及数量一定要说清楚);听到其他部门呼叫时说:前台收到,谢谢!或前台收到,请讲,谢谢!1、记房间类型、各种房价、退房时间;2、记各部门电话号码;3、学习退房程序及要点;(帐单

5、必须要有客户签字确认)退房话术:先生(女士),您好!请问是要退房吗?房号是:请出示您的房卡,谢谢!请出示您的押金单(请出示你开房里所用的信用卡),谢谢//请稍等,现在为你查房。(填写退房本,报退房并从客帐袋里找出客人的相关资料)先生(女士),你的房间消费了****这是您的帐单,请您确认签字,谢谢(双手送上)先生(女士),你的房间还有遗留物品****,请问还需要吗?这是找你的零钱,请拿好,退房手续已经办好的,欢迎您再次光临**酒店,请慢走!4、怎么样填写退房记录本:班次时间、房号、房卡数、查房情况5、退房实操:散客退房;有联房的退房注意事项

6、团队退房会联房、会设主房、会换房、会换主房、会转房间帐到其它房间、会调整/冲减费用(必须注明原因),会录入消费/押金、会挂帐、会挂储蓄卡帐、会开报表、6、14:00催帐流程;话术:**先生/女士,您好,这里是前台,您的退房时间到了,请问今晚还要继续住吗?如不住:您的退房时间为14:00前,麻烦到前台办理一下退房手续,超钟我们按20元/小时收加钟费;如住:麻烦你办理下续住手续,续交住房押金,你看是您下来还是我们上去收呢?7、查三无房流程、怎么样处理三无房客人;8、POS的使用:A、会刷预受权;B、会刷预受权完成;C、会刷消费;D、会做消费、

7、预受权、预受权完成撤销,(做此动作后,之前的预受权同样会被取消,所以前台在为客人刷卡时一定不要刷错了;E、会做POC机签到与签退;9、税控机的使用:开发票、取消发票、输入常用单位、更换新发票要点、确保前台必须有备用发票一卷;超开发票的权限:A、前台员工200元以内可以同意客人超开,但必须,B、前台领班500元以内;C、销售经理1000元以内D、1000元以上需总经理同意E、税金按按出部分的12%—15%收取F、必须将税金输入电脑里,选择项目为附加费;J、必须在客人所住的房间内录入开票的金额及发票号码;1、招牌灯、大堂灯、LED灯、酒店背景

8、音乐开放时间;2、填写每班交接班本;3、如何填写杂项收费单据,如何将客人的消费输入电脑,如是挂客帐的,杂项收费单据的黄联需放入客帐里,客人退房里的消费,杂项收费单据可以不用客人签字,让客人签帐

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