公务接待规定

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1、醴陵市国有资产投资经营有限公司关于公务接待的有关规定为落实廉政建设的有关精神,严格控制非生产性开支,进一步规范公务接待活动,根据公司实际,就公务接待工作特作如下规定:一、接待范围:上级机关领导、各部门领导和友好协作单位领导,以及公司特邀专家、学者等。二、接待原则:1、接待工作必须以有利于工作和事业的发展,以提高办事效率为前提:热情、周到、文明礼貌,杜绝铺张浪费的现象。2、接待工作由综合管理部归口管理。司属各部门须承担相应的接待任务:(1)上级部门、协作单位领导来我司视察、访问、调研或交流,由综合管理部负责组织接待工作,并协调安排我司主要

2、领导或相关分管领导接见或陪同。(2)上级部门、兄弟单位副职领导来我司访问、调研或交流,由综合管理部负责接待或协调我司对口部室负责接待,并协调安排相关主管领导接见。(3)上级部门、兄弟单位下属部门负责人到我司调研、交流,由司属部室负责对口接待。(4)需要公司领导参与的公务接待活动,有关部门应提前与综合管理部联系,并报送有关书面材料。综合管理部根据工作需要、领导分工,提出意见报请公司领导批示,并及时将安排情况通知有关单位。(5)对于重要的访问交流活动,有关接待部门要充分利用学校各种媒体做好宣传报道。三、接待标准:1、餐饮(1)餐饮标准:例行

3、公事的一般工作人员,招待标准为20-25元/人(含酒水);一般性业务往来,每餐招待标准为30元-35元/人(含酒水);贵宾或省、市重点项目专家每餐招待标准为45-50元/人(不含酒水)。早餐一般每人5—12元,一般按下限执行。工作日中餐不用酒,一般情况下晚餐也不安排用酒,特殊情况需用酒由公司领导审批,综合管理部按标准安排用酒,每餐不超过2瓶。(2)来客一般均安排在公司食堂就餐,特殊情况时可安排在外面就餐,但不得突破上述标准。公司食堂要加强管理,按规定标准优惠,搞好优质服务。(3)客人接待一般安排工作餐、份餐。根据需要,每批客人原则上只宴

4、请一次,餐饮费用不超过下限标准。严格控制陪餐人数,工作餐、份餐,接待部门可安排1—2名人员陪餐。公司名义的宴请,陪餐人员一般不超过5人。(4)陪餐人员餐饮标准与届时接待的客人标准等同。在客人就餐时,确因工作、服务需要不得离开工作的人员,可安排临时工作餐。其标准为校内每人每天25元,校外每人每天35元。2、用烟一般情况下来客招待不用烟,公司重大活动需用烟由公司领导批准,综合管理部负责定标准招待。3、住宿(1)公司一般不负担来客的住宿费。接待部门可根据客人的要求,主动帮助选择合适的住宿地点。(2)公司特邀而需负担住宿费的客人,统一由综合管理

5、部安排。4、交通(1)公司来客交通费用一般由客人自理。(2)特邀而需负担交通费用的客人,严格按照国家有关规定执行。(3)公司一般不负担来客的观光旅游费用。5、娱乐活动不为公司来客举行专场舞会,不准用公款包租歌厅、舞厅和从事卡拉OK高消费等休闲娱乐活动。6、礼品赠送原则上不向客人赠送礼品。对特殊客人需要赠送者,由公司领导审定赠送对象及标准,安排综合管理部落实。一般赠送宣传公司的纪念品,或适量的土特产。四、接待审批:1、为有效控制经费费开支,贯彻公开、节俭的原则,严格实行登记制度。接待部门事先要认真填写“客餐审批单”,将客人单位、职务、人数

6、、目的、任务和时间、接待费数额填写清楚。专题业务会议或大型活动要事先定好接待计划请示。2、凡以公司名义接待客人由综合管理部负责填写“客餐审批单”,经部门主要负责人签署意见,呈报公司领导批准。3、以部室名义接待客人,由接待部门负责人填写“客餐审批单”,经分管领导签署意见,呈报公司领导批准转综合管理部安排落实。承办专题会议或大型活动的接待计划和特殊原因需超标安排者,需呈报总经理或董事长批准。4、综合管理部为我司公务活动接待工作综合协调部门。凡申请使用公司经费接待客人而又被批准者,应由综合管理部统一安排,到指定的地点就餐、住宿。具体接待工作仍

7、由该接待部门负责。5、公司内部上下级之间及各部门之间,不得借任何名义用公款进行互相宴请。五、经费结算:1、实行一批客人一次结算的办法。由接待部门持就餐收据和“客餐审批单”到财务审计部结算报销。对未有“客餐审批单”以及审批计划外部分不予报销。2、就餐收据的审签手续同于“客餐审批单”的审批手续。六、其他:1、各有关接待部门和人员必须遵循接待原则,认真做好上级领导等客人的接待服务工作。2、公司接待费用开支情况原则上每月向总经理报告一次。对巧立名目、擅自利用公款吃喝的部室及负责人,视情节给予相应的纪律和经济处罚。3、本办法自公布之日起执行,各级

8、领导干部要自觉带头。七、过去有关规定与本办法不符的,按本办法执行。客餐审批单客人单位来司时间来司目的客人姓名用餐时间用餐人数用餐标准申报部室部室负责人审批领导总经理意见备注

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