化院就协部门章程

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1、化院就协部门章程秘书部章程一、部门宗旨　尽最大的努力做好各项工作，协调好各部门的工作,为协会的发展和会员的利益做出最大的贡献。二、部门主要职责1、活动场地的申请　2、日常工作和各个会议的安排和组织，会议的记录，会员证等证件和会员档案的管理　3、帐目管理，以会长，秘书长为财务管理领导者，互相监督和管理　4、人员通知5.活动的入场签到6.奖状，各类证书，邀请函等的制作7.汇总协会通讯录。三、部门制度　1、严格遵守本协会各项规章制度，一旦违反从严处理。　2、部门内部各人员应相互配合，关系融洽，多沟通，若发现有何需要改进的地方，应尽快提出。　3、部门内部各人员实行责任负责制，作为考核重点依据。　4、

2、部门各人员人人应树立良好形象，不做有损校风，有损协会、部门形象的事。　5、部门各人员学习和工作二者兼顾，要求干部各门功课都及格，原则上要求干事各门功课都及格。　6、不因为个人情绪影响到工作。7、秘书部部长主持本部门的一切工作，秘书长监督并管理秘书部。秘书部部长再新学期开学第一周向协会递交一份协会建议。　8、副秘书部部长在开学的第一周向秘书长递交一份本部门建议。　9、本部成员每次工作结束后需向秘书长汇报并作工作总结，在期末每个成员都须作学期总结。　11、成员可以书面形式向协会递交意见书，可不署名。　12、本部下设一名秘书部部长，副秘书长两名，干事视情况而定四、考核制度　1、每学期末对成员进行考

3、核评优。　2、新任干事上任时，秘书部部长给每人分配一项工作，秘书长对干事考察一个学期，秘书部部长视其工作情况决定其去或留。　3、每个干事在开学的第二周内以书面形式递交一份部门建议。　4、新任干事在上任第一周学习本协会的章程和本部门章程，第三周前递交一份部门建议。　5、秘书部将不定期召开会议，无特殊原因不可缺席。五、奖励制度1，每个学期末对于表现突出的干事推荐为优秀干事，并做为干部的培养对象重点培养。2，每个学期末对于表现突出的副部推荐为优秀干部，并向协会推荐，把他们作为以后高层管理的人才储备，为他们提供更广阔的表演的舞台。3，对于平时积极的组员，给予适当的物质奖励或精神奖励。六、处罚制度　1

4、、连续三次无故不参加会议或者以学期累计缺席会议达四次者，将取消其干事资格，副部级的通过部长例会讨论属实者也将取消其干部资格。　2、期末考核不合格者取消其干部干事资格。活动部章程一.部门介绍：　　活动部是协会组织活动和协会发展方向的的重要职能部门。是一支具有经验技术与团队合作精神的强大队伍二.工作宗旨：　　我们以“把握现在，策划未来”为工作宗旨，全心全意为老师，为协会，为会员而努力工作。三.主要工作：1.负责协会发展方向制定，协会的年度策划。日常活动策划。　2.将每次活动中要注意的事项和存在的问题及时向协会汇报。3.协助协会中的其他部门开展工作。4.利用每此的部门会议，对干事进行写策划书的培训

5、，做好各项准备工作，交流心得。四.工作准则：1.干事要服从部门分组安排及工作安排，以大局为重，工作认真负责、讲求效率和创新意识，待人诚恳热情。2.干事必须参加协会的一切活动及部分社团活动，并深入现场，学习优点，进行总结。3.任何人不得做出有损学校或协会名誉的行为，如有违反，一经查实，立即革职。4.实行例会制度，定期对工作进行总结，保证活动部工作的顺利进行。5.每次重点工作完成之后要有总结6.每学期的工作计划和总结7.将策划书的基本写法形成书面稿留档，并附例文提供参考。五.岗位设置及基本职能:　　1、本部由一名部长,两名副部长和若干干事组成　　2、部长:负责统筹全部工作，包括活动的策划等等。　

6、　3、副部长:协助部长开展本部门工作，以及管理本部门成员，并配合部长进行活动的策划。　　4、干事:配合好部长，副部长开展部门工作。六.考勤和奖惩制度　　考勤：　　1、每次协会或部门开会由副部长负责考勤。　　2、如有特殊情况缺席，请事先书面或口头向部长提出请假。　　3、任何部门三次无故缺失需通报协会。　　奖惩：　　1、工作积极、表现出色的干部干事，推荐为优秀干部、干事。　　2、优秀干部、干事可获得协会的奖励　　3、对于干部考勤，4次会议有2次无故不到会者，由部长向上级汇报，决定处理方法。　　4、对于干事考勤，5次会议有3次不到会者，由部长和副部长讨论，决定去留。七.费用报销：因工作的需要各种合

7、理的开销，持相关票据上报到秘书部，到秘书部报销。组织部章程一部门职能1.负责安排活动的参与者入座，以及会场纪律。2.负责统计各部门订购会服的数目。3.制作干部聘书，各种奖状，以及请柬。4.负责各部门的人事调动。5.组建干事干部的人事档案，负责对干部进行考核，推优，对获奖的名单进行备案留底。6.负责组织协会骨干进行干部培训7.负责安排活动的开展，监督活动的进度（即协调并组织各部门的工作的开展与进行）。8.与协会