Outlook-POP3_自动回复设置

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1、外出时的助理程序 是MicrosoftExchangeServer电子邮件帐户中提供的一项功能。如果使用Exchange电子邮件帐户，您可以选择让“外出时的助理程序”自动通知向您发送邮件的人员，表明您现在外出。如果没有Exchange电子邮件帐户，“外出时的助理程序”在 Outlook配置文件 中将不可用。如果您的配置文件中未包含Exchange电子邮件帐户，您可以组合使用Outlook电子邮件模板和Outlook规则，模拟“外出时的助理程序”的功能。通过这种组合使用，您可以使用您的 POP3 或 IMAP 电子邮件

2、帐户对收到的邮件发送自动答复。创建答复邮件模板1.确保没有使用MicrosoftOfficeWord作为默认电子邮件编辑器。操作方法1.在“工具”菜单上，单击“选项”。2.在“邮件格式”选项卡上的“邮件格式”下，确保未选中“使用MicrosoftOfficeWord2003编辑电子邮件”复选框。此时，内置的Outlook电子邮件编辑器将作为您的默认电子邮件编辑器。2.在“文件”菜单上，指向“新建”，再单击“邮件”。3.在邮件窗口中的“格式”菜单上，单击“纯文本”。 注释   在向您的联系人中已指定为纯文本收件人的收件

3、人发送邮件时，使用“HTML”或“RTF”格式的邮件可能会出现问题。在出现警告提示（通知您将删除所有当前格式）时，单击“是”。4.在邮件正文中，键入要发送的自动答复内容。5.在邮件窗口中的“文件”菜单上，单击“另存为”。4.在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，单击“Outlook模板”。4.在“文件名”框中，键入答复模板的名称，再单击“保存”。创建自动答复新电子邮件邮件的规则请执行下列操作之一：Outlook20031.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。2.在“规则和通知”对话框中，单击“新建规则”。3.单

4、击“由空白规则开始”，单击“邮件到达时检查”，再单击“下一步”。1.在“想要检测何种条件?”下，选中“只发送给我”复选框以及所需的任何其他条件，再单击“下一步”。1.在“如何处理该邮件?”下，选中“用特定模板答复”复选框。1.在“步骤2:编辑规则说明(单击带下划线的值)”下，单击“特定模板”。2.在“选择答复模板”对话框中的“查找”框中，单击“文件系统中的用户模板”。选择在上一部分中创建的模板，再单击“打开”。1.单击“下一步”。2.为自动答复规则中的所有例外选中相应的复选框（可选）。1.单击“下一步”。2.在“步骤

5、1:指定规则的名称”下，键入自动答复规则的名称，再单击“完成”。