关于印发《华南师范大学物资采购计划管理

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1、华师〔2008〕142号关于印发《华南师范大学物资采购计划管理暂行办法》等系列文件的通知各院系、各部处、各单位：为加强学校对物资采购项目的管理，经学校资产管理委员会审议通过，现将《华南师范大学物资采购计划管理暂行办法》、《华南师范大学采购项目经费使用管理暂行办法》、《华南师范大学执行政府采购实施办法》、《华南师范大学进口物资管理暂行办法》、《华南师范大学采购合同管理暂行办法》、《华南师范大学采购项目验收管理暂行办法》、《华南师范大学采购项目档案管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。华南师范大学二ОО八年十一月二十五

2、日—1—华南师范大学物资采购计划管理暂行办法第一条为更好落实《广东省省级政府采购计划管理暂行办法》（粤财采购〔2004〕32号），加强我校政府采购计划管理，结合学校实际，制定本暂行办法。第二条本办法所指的采购计划包括学校的年度采购预算和各单位依据学校年度采购预算、按政府采购目录所编制的反映各单位采购需求及实施要求，并逐级上报、审核、汇总，经省财政厅审核批复的采购计划。第三条各单位必须落实好年度采购预算和季度采购计划的编制工作，安排专人统筹计划。实行按年度编制采购预算，按季度编制采购需求计划，严格按批复意见分月实施。

3、第四条编制年度采购预算的资金范围包括学校预算资金、政府专项经费、纳入财务处管理的横向经费和各单位的自筹经费。第五条采购计划必须落实财务采购预算。根据学校财务预算，教学项目采购计划必须经教务处审批立项，211项目采购计划必须经211办审批立项，学校预算专项采购计划必须经相关主管部门审批立项，政府专项由项目负责人在申报经费使用计划的同时安排采购计划，自筹经费项目采购计划、横向经费项目采购—2—计划由项目负责人审批立项。不得编制尚未落实资金的采购计划。第六条年度采购预算和季度采购计划应严格按采购品目分类编制。列入政府采购

4、目录的采购计划，按政府采购目录的品目分类编制；政府采购目录以外的采购计划，按货物、工程、服务三大类分类编制。第七条采购计划由二级单位汇总上报。先由项目负责人或其委托人在《华南师范大学电子化政府采购系统》网上填报，纸质报表经项目负责人签字，报项目主管部门批准，由二级单位专人负责汇总纸质文档和电子文档，报资产管理处汇总上报审批。第八条年度采购预算编制包括采购品目、数量、经费预算、需求原因，注明新增新建、填平补齐、更新换代等。第九条季度采购需求计划是年度采购预算的具体分步实施计划，必须按预算执行。季度采购需求计划编制包括

5、采购物资的具体名称、数量、主要技术指标、功能参数、材质要求和经费预算，可提供三个参考品牌以及型号规格。第十条年度采购预算和季度采购需求计划的编制时间依照财务处或资产管理处的通知安排。按政府采购有关规定，没有按要求编制采购预算和采购计划并报批的项目将不能安排政府采购。—3—第十一条符合下列情况之一的可以申请应急采购计划：一、在用设备因损坏，经鉴定无修复价值，急需替换；二、新批准的专项建设项目必须配置的配套设备；三、新调入学校的人员按规定必须配置的设备。第十二条采购计划一经批复，原则上不作调整。计划执行过程中，如需要更

6、变预算、经费支出项目、物资类别或名称、数量、使用部门或方向、采购时间等，必须以书面方式向项目主管部门申报，按计划编制程序报批后，方能继续执行。第十三条按政府采购规定，资产管理处应当对同类政府采购项目进行打包上报，按批量组织采购。第十四条本暂行办法由资产管理处负责解释。第十五条本暂行办法自2009年1月1日起施行。华南师范大学二ОО八年十一月二十五—4—华南师范大学采购项目经费使用管理暂行办法第一条为加强采购项目经费使用的监督管理，保证采购项目有足额资金及时支付，提高资金使用效益，制定本办法。第二条采购项目经费使用应

7、当严格按项目管理的方法执行，一个项目的采购需求计划必须严格控制在项目立项的采购预算内。各单位在申报采购需求计划的同时，必须提交项目采购预算和财务预算转帐单，项目采购应当严格按照预算和计划执行。一个项目的采购计划完成后，结余经费由项目立项主管部门收回，其他部门和个人不得使用该项目结余经费增加采购内容。主管部门收回的结余经费，可以安排新的采购预算并落实新的采购计划，但必须重新立项。第三条项目采购需求计划超出项目采购预算，项目负责人必须向项目立项主管部门重新申请采购预算或调整采购计划，在主管部门批准之前，项目采购计划暂缓

8、执行。第四条采购计划实施过程中，因客观因素导致需求计划调整，若调整幅度超出采购预算，必须报请项目立项主管部门批准，变更申请表必须经资产管理处、审计处、纪检监察处审批，并报政府采购监督管理部门备案。—5—第五条采购合同是财务处支付的依据。采购合同款必须与采购项目评定结果相符。合同执行过程中需要变更，由采购需求单位提出申请，逐级上报审批后，签订补充合同约定支付数