查找与替换操作

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1、查找与替换操作查找和替换是任何一个字处理程序中都非常有用的功能。Word中的查找和替换功能，不得可以查找和替换一些普通的文字和符号，还可以查找和替换带格式（如字体、段落、样式等格式）的文本以及特殊符号（如空格符、制表符和段落标记等）。1、查找文本查找文本的具体操作步骤如下：（1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，单击“查找标签项。（2）在“查找内容“框中输入要查找的”万事如意“几个字，单击”查找下一处“按钮开始查找。（3）当在文档中找到要查找的内容时，Word将以反白高亮显示被查找的词，如图书室所示。可以再次单击“查找下一处“按钮，Wor

2、d会逐一高亮文档中出现的被查找的内容/（4）当找到想要查找的位置后，可以单击“取消”按钮。这样，就关闭了“查找和替换”对话框，返回到原来的文档中。（5）在查找时，为了缩小查找范围可以设定查找的一些高级选项，单击“高级”按钮打开高级选项设置。在“27搜索范围”下拉列表框中可以设定向上、向下查找或是查找整篇文档，其下方的各选项则可设定查找单词的各种形式。2、替换文本替换文本的操作步骤如下：（1）选择“编辑”菜单中的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，单击“替换”标签项。（2）在“查找内容”框中输入“万事如意”，在“替换为”框中输入“心想事成”，单击“替换”按钮即可

3、，如图所示。（3）如果有多处需要替换，则单击“全部替换”按钮，Word会搜索整个文档中需要替换的地方，并将它们全部替换。替换完成后，Word会显示出消息273．移动文本可以将文本移动到某些恰当的位置，移动文本的操作步骤如下：(1)选定要移动的文本。(2)单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，或者选择“编辑”菜单中的“剪切”命令。(3)把光标移到要移动到的位置，当然该光标也可放在需要移动到的另一个文档中。然后单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，或者选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可把文本粘贴到当前光标所在的位置。用户可以重复操作，使同样的文本粘贴到多个地方。4．剪

4、贴板的使用Office2000中提供的剪贴板是一个能够存放多个复制内容的剪贴板，使用户可以进行有选择地粘贴操作。使用剪贴板的操作步骤如下：(1)选择“视图”菜单中的“工具栏”中的“剪贴板”命令，打开“剪贴板”工具栏，如图8．10所示。上半部分的四个按钮用于复制和粘贴的操作，下半部分显示的则是复制后放人剪贴板中的内容。(2)在文档中确定粘贴的位置，然后单击剪贴板中的图标就可以完成粘贴操作。注意，将鼠标移到图标上，会显示图标代表的内容27当剪贴板中的内容已不需再用时，可将它全部清空，在“剪贴板”工具栏中单击清空“剪贴板”按钮。Office2000剪贴板最多只能放置12

5、个复制内容，当进行第13次复制操作时，Word将弹出提示对话框，告诉用户“继续复制将删除第一次复制的内容”。8．2．6查找和替换操作查找和替换是任何一个字处理程序中都非常有用的功能。Word中的查找和替换功能，不但可以查找和替换一些普通的文字和符号，还可以查找和替换带格式(如字体、段落、样式等格式)的文本以及特殊符号(如空格符、制表符和段落标记等)。1．查找文本查找文本的具体操作步骤如下：(1)选择“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，单击“查找”标签项。(2)在“查找内容”框中输入要查找的“万事如意”几个字，单击“查找下一处”按钮开始查找。8．

6、2．7恢复、重复和撤消操作Word2000提供了恢复和撤消操作的功能，此功能可以较好地避免一些不必要的错误，从而在一定程度上提高了工作效率。271．撤消和恢复操作“编辑”菜单中的“撤消”命令是Word中最重要的命令之一，因为当出现错误或想撤消上次操作时，会给你恢复原文的机会。如果要取消最近几次的操作，只要选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或者单击“常110用”工具栏上的“撤消”按钮燃。“撤消”命令与当前完成的操作密切相关，它不断地变换以反映上一次的操作。如果插入了新的文本或覆盖了选定的文本，此时打开“编辑”菜单，会在菜单上部看到“撤消键人”命令。如果想“撤消”刚才

7、的“撤消”操作，即恢复“撤消”操作之前的内容，可以单击“编i羹鏊麓辑”菜单的q恢复”命令，或者单击“常用”工具栏的“恢复”按钮躐。只有在刚进行了“撤消”操作后，“恢复”的命令才生效，否则，在“编辑”菜单中无此命令，在“常用”工具栏上此命令以暗色显示，表示无效。在“撤消”27按钮的右边有一个三角箭头，单击此箭头，可以弹出一个列表，其中列出了以前完成的若干次操作。如果要撤消前面的很多次操作，只需用鼠标在列表中下拉，直到选取了所需要撤消的若干次操作为止，然后在该操作名称上单击鼠标，就可以将前面选取的操作全部撤消。2000版五笔字型与微机操作教程2．重复操作Word还可以

8、用“编辑”