学校物资采购、入库、领用制度

学校物资采购、入库、领用制度

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1、学校物资采购、入库、领用制度一、物资采购1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。每学期开学初,由各部门填写物品请购单,如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,预报学期采购计划,经部门负责人和校长审核签字后,方可交由后勤购买。临时采购计划作为学期采购计划的补充,由各部门根据实际需要,填写物品请购单,经校长审批,办公用品由办公室购置,其他物品由后勤购置。2、后勤办公室收到预报的物品请购单后,要清点库存物品,最后确定需要采购的物品清单。3、后勤办公室或综合办公室根据各部门的请购单采购物品,之后将采购物品验收入库。物

2、品请购人到后勤办公室或综合办公室填写物品领用单或借用单,领取采购的物品。4、学校物资采购要求:采购专业性较强的物品时,后勤采购人员要与专业人员协同采购,以保证采购物品的规格和质量。5、在物资采购过程中,要坚持公开、公平、公正的原则,杜绝弄虚作假,暗箱操作,要坚决维护学校利益,坚持原则,廉洁自律,相互配合,相互监督。6、核销手续:所有采购物品,都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名,后勤办主任、校长签字同意后,才能进行财务报销手续。二、基建工程管理1、“包干”工程(含印刷品等)的管理。采取包工包料方式的基建工程,经学校校长决定实施的项目,由后勤编写项目

3、预算,报校长同意后实施工程招标或邀标,工程实施过程中按基建工程项目施工管理要求,由后勤负责监督工程用料的规格、用量,保证工程的质量。工程完工后由学校组织人员进行工程验收审核。2、按实结算的零星工程(含文艺汇演租用音箱、搭台和演出服装等平时应急工程)按后续流程进行:部门申请→后勤审核→校长审批→后勤协助有关部门购置。三、物资入库1、学校采购的所有物品运抵学校后,都必须办理验收、入库手续。验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责:凡一般性教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品,由后勤办公室依据物资供应计划进行数量和质量验收;凡专业性较强的物品,需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行

4、数量和质量验收。验收合格后方可办理入库手续。无物资供应计划或验收不合格的物资,不得办理入库手续。谁验收,谁签字。2、保管员、后勤办公室在验收合格后,要按照物资种类、数量、规格,当日填写入库单(复写件)并签字,一份报财务处负责人备案。第十二条所有入库物品,后勤办公室必须建立完整的财产帐册。按物品的种类、数量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。3、后勤办公室人员要定期清点库存物资,要求每月对一次账,每季度末盘一次库,做到帐帐相符、帐物相符,确保学校财产去向清楚,领用、借用手续完备。4、学校库房内的各类物资要分类存放,摆放合理。库房内一律不准存放私人物品。库房内应保持整洁,防止物资霉烂、变质、

5、损坏,并做好防火、防盗、防爆等工作。5、财务人员应当加强新增资产的管理,在核销采购发票的同时,及时办理新增固定资产的登记手续。四、物资领取1、学校各部门所需物品和教职工所需的办公用品,一律由办公室到后勤处领取之后发放给个人,并做好登记。2、一般性、常规性、数量较少的物品,由申领人填报“物品领用单”,经校办公室主任签名后,到学校后勤处领取。申领时,一律签名登记,写明领取物品的种类、数量、时间、用途,必须归还的物品还需写明计划归还日期。3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须填写借用登记表,由校长签字批准,方可领取。物品领用人员要签名登记,并负全责保管。4、后勤人员必须严格执行有关制度,不徇私情

6、,按程序、按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用单”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,后勤人员要严格检查是否有损坏、残缺情况,分情况上报校长处理。发现有损坏情况不上报,或未按时收还,则由后勤人员负责。6、如果遇到领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,由办公室催促当事人到库房办理物品移交手续或归还手续,后勤人员出具证明后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因,照价赔偿。如因办公室或后勤人员渎职未予追还,则由责任人承担相应责任。7、学校财产原则上

7、不外借。如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式两份,经校长批准后,方能出借,并由借用人在借用单上签字。借用单一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕要及时归还。财产负责人负有催还财产、追讨赔偿的义务。

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