大学（学院）总务处制度汇编

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1、总务处制度汇编Generalaffairsdepartmentsystemassembly前言总务处是学院后勤服务保障工作的管理机构，下设综合办公室、宿舍管理中心、饮食服务中心、经营管理中心、环境绿化中心、维修服务中心、校舍修缮中心、物资采购中心、资产管理中心、车队。为规范后勤管理工作,进一步建立健全学院后勤服务管理规章及作业流程,总务处根据新华集团及新华学院有关方针、政策和章规,结合总务处各中心实际情况制定《安徽新华学院总务处制度汇编》（以下简称《制度汇编》）。《制度汇编》全面的介绍了总务处机构设置、岗位职责、各中心规章制度

2、、相关管理合同、协议以及工程改造文件等制度及办法。涵盖面广，具有很强的可操作性，为有序地开展各项工作提供了可靠的依据。本《制度汇编》是在“遵章、求实、高效”的精神指导下选录而成的。随着学院的不断发展，一些政策规定将不断调整与完善，新的政策文件也将不断出台。我们诚恳地希望全院教职员工与各有关单位后勤管理工作者对《制度汇编》乃至我们的工作提出宝贵意见，以便我们把工作做得更好。安徽新华学院总务处目录第一章安徽新华学院总务处机构设置及岗位职责1.1管理机构示意图1.2员工岗位分布图1.3岗位设置及部门、中心职能1.4总务处各岗位职责第

3、二章安徽新华学院总务处综合办相关规章制度2.3会议制度2.2总务处信息反馈制度2.4总务处内部审计督查制度2.4关于下发《总务处安全工作分工方案》的通知2.5安徽新华学院总务处值班突发事件应急预案2.6处理食堂安全事件应急预案2.7处理食物中毒事件应急预案2.8处理宿舍楼突发事件的应急预案2.9处理传染性疾病应急方案2.10处理停水、停电、停气应急预案2.11安徽新华学院总务处关于相关规定的实施细则2.12员工培训计划2.13文印管理规定2.14收发室管理规定2.15总务处自行车使用管理规定2.16关于加强学院校园管理的规定第

4、三章安徽新华学院总务处宿舍管理中心相关规章制度3.1学生宿舍管理规定3.2宿舍安全管理规定一3.3宿舍安全管理规定二（人身、财产）3.4总务处宿管中心公物使用管理规定3.5学生公寓进出管理制度3.6学生宿舍八要求3.7文明宿舍评定10条标准3.8毕业、退学、办理离校手续管理规定第四章总务处经营管理中心相关规章制度4.1关于下发《经营单位日常管理奖惩考核办法》的通知(试行)4.2经营管理中心管理规定4.3新华学院商业用房招租暂行规定第五章饮食服务中心相关规章制度5.1食堂管理条例一5.2食堂管理条例二5.3安徽新华学院食堂日常管

5、理考核奖惩办法《试行》5.4关于做好对食堂临时补贴发放和监管的实施意见第六章安徽新华学院总务处环境绿化中心相关规章制度6.1校园环境卫生管理制度6.2校园绿化管理制度6.3关于规范学院环境绿化中心（宿舍楼）保洁员工管理办法第七章总务处维修服务中心相关规章制度7.1供电用电管理制度第八章总务处物资采购中心相关规章制度8.1安徽新华学院物资采购管理实施细则8.2物资采购流程第九章总务处资产管理中心相关规章制度9.1安徽新华学院办公用品配置管理暂行规定（试行）9.2安徽新华学院仓库管理规定9.3关于印发《安徽新华学院固定资产管理暂行

6、办法》和《安徽新华学院物资闲置与处置管理办法》的通知9.4安徽新华学院低值品、易耗品管理暂行办法9.5办公电话使用管理规定第十章车队相关管理制度10.1车辆日常管理规定第十一章安徽新华学院相关管理合同、协议11.1安徽新华学院学生食堂租赁合同11.2超市租赁合同11.3医务室租赁合同11.4浴室租赁合同11.5保洁服务合同11.6保洁员工劳务协议11.7垃圾清运合同第十二章后勤服务单位工程改造招标文件样本12.1招标邀请书12.2改造工程招标书12.3安装合同第一章安徽新华学院总务处机构设置及岗位职责1.1新华学院总务处管理机

7、构示意图饮食服务中心宿舍管理中心后勤服务中心副处长综合办公室处长经营管理中心维修服务中心校舍修缮中心环境绿化中心物资采购中心资产管理中心车队1.2总务处员工岗位分布图处长副处长维修服务中心主管环境绿化中心主管综合办公室资产管理中心物资采购中心车队队长校舍修缮中心主管宿舍管理中心主管饮食服务中心主管经营管理中心主管总机室仓库资产管理员采购员智能控电员宿管员水电工木工锅炉工文印室驾驶员瓦工班食堂保洁员绿化工经营单位收发室办公室保障有力锐意进取1.3岗位设置及部门、中心职能总务处是学院后勤保障管理机构，为师生提供饮食服务、宿舍管理、

8、物资采购、资产管理、水电汽供给、木、瓦及校舍维修，环境绿化、校园卫生保洁、校园经营单位管理、邮件收发、文印、车辆管理全方位后勤服务。下设一个综合办公室及九个中心。1、综合办公室：负责总务处的日常行政管理事务的综合组织协调工作。2、维修服务中心：保障全院水、电、气正常供应及水、