医药公司商品资质审核管理规定

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1、医药公司商品资质审核管理规定1.目的:建立商品资质审核的管理规定,明确新增商品的判定/申报/审核/编码/资料归档程序,确保公司经营品种的质量及合法性。2.范围:适用于公司新引进品种;原经营品种的新规格、新剂型、新包装。3.定义:首营企业:指与本企业首次发生供需关系的生产或经营企业4.说明4.1.查询公司经营网络系统4.1.1首营企业的品种必须通过首营企业的审批。如果该企业未通过首营企业审批,则不得从该企业采购药品。4.1.2从原有供应商引进的新品种必须经过审批。4.1.3已经营品种的新规格、新剂型、新包装必须

2、经过审批。已经营品种如由商业进货转为工业进货的,除办理首营企业审批外,还需进行品种审批。4.2.品种资料的收集:涉及资料均应加盖供应商企业原印章4.2.1.国产药品资料的收集:a)法定的药品批准文号证明文件;b)药品的质量标准复印件;c)药品出厂检验报告书或省、市级以上药品检验机构出具的合格化验报告书复印件;属于国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品,应提供《生物制品批签发合格证》复印件;d)根据国家24号令要求,由监督部门对药品包装标签说明书核准的资料(包括《药品补充申请批件》及其附件,说明书、最小包装

3、、标签等的样稿);e)药品内包装、标签、说明书实样(可以为复印件);f)从生产企业采购的药品,还须提供该品种剂型的《GMP》证书复印件;g)产品物价单;4.2.2进口药品资料的收集:a)《进口药品注册证》或《进口药品批件》或《医药产品注册证》(港、澳台地区)复印件;b)《进口药品检验报告书》复印件;c)进口麻醉药品、精神药品,必须同时提供国家食品药品监督管理局核发的《进口准许证》d)国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品,必须同时提供口岸药品检验所核发的《生物制品批签发合格证》复印件。e)进口蛋白同化制剂

4、、肽类激素,必须同时提供国家食品药品监督管理局核发的《进口准许证》复印件;f)根据国家24号令要求,由监督部门对药品包装标签说明书核准的资料(包括《药品补充申请批件》及其附件,说明书、最小包装、标签等的样稿)g)药品内包装、标签、说明书实样(可以为复印件);h)产品物价单。4.2.3.中药饮片(含中药配方颗粒)资料的收集a)中药配方颗粒须提供产品质量标准、产品小包装实样;b)中药饮片须提供产品质量标准、产品小包装实样;属于纳入批准文号管理的品种,还须提供产品批准证明文件;c)从生产企业购进中药饮片(含中药配方

5、颗粒),还须提供《GMP》证书复印件;d)产品物价单。4.2.4.医疗器械商品资料的收集:a)国产医疗器械商品提供《医疗器械产品注册证》及其《医疗器械产品生产制造认可表》;b)进口医疗器械商品提供《医疗器械产品注册证》、《医疗器械产品注册登记表》;c)所购进一次性使用无菌医疗器械的《医疗器械产品注册证》及其《医疗器械产品注册登记表》;d)医疗器械注册产品标准或医疗器械行业标准;e)检验报告:一次性无菌器械及其他三类器械均须提供出厂检测报告(含进口产品);f);产品说明书或最小包装样板。g)产品合格证h)产品物

6、价单。4.2.5其他兼营品种资料的收集:4.2.5.1保健食品:a)《保健食品批准证书》和产品检验合格证;b)进口食品为《进口保健食品批准证书》、口岸进口食品卫生监督检验机构的检验合格证;c)包装应标明标准代号和编号;批准文号与批准证书应一致;包装标示应有保质期和生产日期;d)产品说明书或最小包装样板;e)产品物价单;4.2.5.2消毒卫生用品:a)消毒剂、消毒器械品种应取得卫生部颁发的卫生许可批件b)进口消毒剂、消毒器械产品由卫生部发给进口消毒剂、消毒器械卫生许可证件c)产品说明书或最小包装样板;d)产品物

7、价单4.3.采购员收集资料后填写《新增商品评审表》,报本部门经理及价格管理员、销售部门办理新引进品种审批,按照《新品引进选择评价管理规程》实施。4.4.商品资料的质量审核4.4.1药品(含中药饮片)资料的审核:a)登陆国家食品药品监督管理局网站对商品批准文号、注册证号的真实性、有效性进行核实。b)产品资料应齐全;c)产品批准证明文件或相关批件应是国家药品监督管理部门批准的;d)药品检验报告书中产品基本信息应与产品批准证明文件一致;药品检验报告书内容应完整、结论应为“符合规定”;e)药品的包装、标签、说明书应符

8、合《药品标签和说明书管理规定》,并与国家监督部门批准的样稿进行核实;f)产品剂型应与GMP证书登载的剂型相符;g)质量标准的有效性;h)须加盖供应商企业原章;i)审批手续是否齐全;j)上网核实是否为麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、蛋白同化剂、肽类激素、含兴奋剂目录所列物质的药品、电子监管品种、医保品种;k)对国家规定有专用标识的药品,其说明书和标签必须印有规定的标识;L)疫苗、血液制品、药品类易

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