系统应用基础

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1、•7•第1章系统应用基础第1章系统应用基础会计信息系统融会了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识，是一门典型的边缘学科。在信息技术日新月异，管理理念层出不穷的市场形势下，只有更密切地结合企业实际，才能使学科发展具有生命力，由此对该课程的实践性提出了极高的要求。在现行教育条件下，如何兼顾学科发展的前沿性、实践性、实验条件的差异性，为学生和教师提供一套先进、完整、可操作的实验体系是《会计信息系统实验教程》创作团队共同的目标。本实验教程选择了用友ERP-U8(8.50版本)管理系统作为实训平台。北京用友软件股份有限公司是目前中国最大的企业管理软件供应商及服务商，拥有最大的用

2、户市场，企业发展及产品策略具有典型的代表性。用友ERP-U8管理系统是其最新研发的产品，功能全面，运行稳定，在教育市场拥有广大的合作伙伴。1.1用友ERP-U8管理软件简介1.1.1功能特点用友ERP-U8管理系统是以中小型企业多部门应用为目标，适用于多种企业类型和行业性质。它可以运行于单机环境及局域网环境下。用友ERP-U8管理系统以全面会计核算和企业级财务管理为基础，实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，为企业经营决策提供了预测、控制和分析的手段，并能有效控制企业成本和经营风险。1.1.2总体结构用友ERP-U8管理软件由财务会计、管理会计、供应链管理、

3、人力资源、集团应用等多个部分组成，本书选择其中的财务会计和供应链管理两部分作为学习对象。财务会计包括总账管理、工资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、成本核算等主要模块；供应链管理包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等主要模块，它们之间的数据传递关系如图1-1所示。•7•第1章系统应用基础图1-1用友ERP-U8财务会计与供应链管理的数据关系1.1.3用友ERP-U8管理软件的运行次序用友ERP-U8管理软件的各功能模块有机地结合为一体，从整体上满足用户经营管理的要求。由于各模块间存在复杂的数据传递关系，因此，无论是系统启用还是月末结账都需要遵从一定的次序。

4、1.系统启用次序如果在同一月份启用所有的子系统，建议采用以下的启用顺序。(1)先启动采购管理和销售管理，然后启动库存管理和存货核算系统。(2)启动供应链管理和总账管理后，再启动应收款管理、应付款管理。(3)启动总账管理后，就可以启动工资管理、固定资产管理，且不分顺序。(4)最后启动成本核算系统。2.月末结账次序如果所有的子系统均已启用，月末结账时，应遵循以下顺序。(1)工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理先进行月末结账，且不分先后顺序。(2)然后是库存管理、存货核算和应收款管理、应付款管理。(3)除总账管理外的各个子系统均月末结账后，成本核算系统才能进行月末结账。(

5、4)各个子系统均月末结账后，总账管理才能结账。•7•第1章系统应用基础1.2实验教程使用导航本实验教程总体框架设计与《会计信息系统(用友ERP-U8版)》(清华大学出版社出版)各章节基本对应，当掌握了会计信息系统各模块的基本工作原理后，就可以在教师指导下，选择本书对应的实验，以巩固所学理论，熟练掌握财务业务一体化管理软件的基本操作，进一步理解企业管理软件的整体系统结构和运行特征，理解计算机环境下的信息处理方式。1.2.1本教程设计思想本教程共包括12章，除第1章和第2章外，每章都包括系统概述、系统业务处理和数量不等的上机实验等内容。系统概述部分着重用来描述本章所介绍的用友

6、ERP-U8管理系统所提供的功能，该系统与其他子系统的数据传递关系，业务处理流程，使学生对该系统有了粗略地了解。系统业务处理对子系统提供的功能做了一定程度的展开，使学生了解该系统能处理哪些类型的业务。上机实验部分是本教程的重点，每个上机实验都按照实验目的、实验内容、实验准备、实验资料、实验要求、操作指导的内容展开。实验目的部分明确了通过该实验学生应该掌握的知识及技能；实验内容部分简要地介绍了该实验应完成的主要工作；实验准备部分指出了为了完成该实验应该具备的知识及应事先准备的数据环境；实验资料部分提供了企业真实的经济业务，作为实验的背景资料；实验要求部分对完成实验提出具体要

7、求；为顺利完成实验，操作指导部分针对实验资料给出具体的操作方法，并借助注意事项对实验中遇到的问题给予特别提示。此外，为方便实验指导，本书还提供了配套的附书光盘。附书光盘中主要包括两项内容：一项是用友ERP-U8管理软件，方便学习者安装使用；一项是本实验教程中各实验需要的实验准备数据。1.2.2实验教程特色1.独具匠心的实验设计实验教程中的上机实验是以一个核算主体的业务活动贯穿始终，每个实验反映企业核算的不同方面。尤其是购销存部分的实验指导，摒弃了一般实验指导书中按子系统功能展开的思路，以企业实际业务流程为主线，便于学生对系统的