项目管理在企业组织结构优化中的应用实践

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1、项目管理在企业组织结构优化中的应用实践摘要：本文主要阐述了把现代项目管理的思想和工具用于生产企业组织架构优化咨询项目的整个过程，并且在实践中积极探索，进行了灵活运用，收到了良好的效果。本文对整个咨询过程进行了系统的总结与阐述。关键词：组织架构职位分析岗位职责项目团队西安XX股份有限公司（以下简称为XX公司），资产5000万，员工约80人，位于西安泾河工业园，主要生产锂电池极性材料，生产规模800吨/年。但由于市场的变化和产品质量的不稳定，产品的市场占有率不高，经营状况不很理想，企业目前的生产状况为120-180吨/年。鉴于目前的经营状况，公司领导拓展

2、思路，积极寻找外援，请外部专家对公司进行全面的咨询诊断。经过筛选，中高集团和西安某某公司承接了该咨询项目，负责对企业存在的问题进行诊断分析，并提出相应的对策。在该咨询项目的实施过程中，某某公司咨询团队运用了项目管理的思想和工具，使该咨询项目收到了良好的效果。1调研考察，明确企业发展战略接到该项目后，某某公司首先组织咨询专家对XX公司进行了近两个月的工厂实际了解和考察，明确了企业存在的主要问题有：1）产品质量不稳定；2）产量相对低；3）流动资金不足；4）融资困难；5）利润率低；6）团队不稳定。当前XX公司所有业务都是围绕锢酸锂电池正极材料的研发、生产、

3、销售展开的，虽然目前经营出现了比较严重的问题，但XX公司全体员工一致认为只要从管理上、团队建设上下功夫，实现造就一支精英管理团队，维持企业的现有资产，为以后企业新项目的拓展、新产品的开发打下了坚实的基础是不难实现的。为此，通过咨询专家的启发和帮助，公司确定出了两年内两步走的近期发展战略：1）第一阶段为整顿、培训、重组阶段。充分利用现有资源，进行资源的重新整合，通过培训，职能划分及激励机制，使西安XX公司扭亏为持平。2）第二阶段为巩固恢复阶段巩固。巩固第一阶段的成果，同时进行新产品、新项目的开发，建立上下游产业链，减低成本，提高资产利用率，实现盈利，提

4、高企业的核心竞争力，树立企业的品牌形象。2组建咨询项目团队有效的项目团队是项目成功的基础。咨询专家与XX公司确定了公司的发展战略之后，通过协商，与其共同组建了咨询项目团队，明确各团队成员的职责。咨询项目团队构成如图1所示，该项目团队在全公司范围内负责咨询项目的组织、指导、监控和实施工作。1）中高集团全权托管经营西安XX股份有限公司，中高集团总经理是本此次咨询项目的项目经理。2）集团公司（荣华集团）在项目中是资源提供者和监督者，是项目的利益相关方。西安XX股份有限公司是集团下设的一个子公司。3）XX股份有限公司在项目中是主要的实施者。4）西安某某公司是

5、专业的咨询公司，咨询专家作为智囊团在项目中是指导者、宣传者、培训者、建议者和部分参与者。3组织架构优化实施过程简明、实用、科学的组织架构、岗位职责是公司发展和战略实现的根本保障，只有合理地设置公司不同发展阶段的组织架构和岗位职责，才能有效地支撑未来企业的良性发展，才能保证公司各阶段战略目标的实现。为此，项目团队首先开展实施了组织优化项目。3.1核心业务流程优化组织优化项目团队首先通过现场调查、访问座谈、专家讨论、问卷调查等方法，对锢酸锂产品从原料采购到市场销售的所有运作流程进行了优化，得到现场工作人员的认可。（钴酸锂项目业务流程优化如图2所示）3.2

6、确定组织部门及职责部门及职责是组织框架的基础，也是组织体系的核心，决定了组织构成的性质，直接关系到企业核心成员的利益和权力分配问题，咨询团队作为外来者更能在效率、公平、权力、利益之间帮助XX做出一个最优化的选择。经过优化后XX公司组织结构如图3所示。图3XX公司组织结构图（优化后的）为了保证组织优化项目的成功，咨询团队在该阶段重点考虑了如下因素：1）工作分析是对工作一个全面的评价过程，是组织规划与设计的基础。此阶段咨询团队主要运用基于流程的工作分析方法，对项目整体运作流程所涉及各项工作的种类和属性进行分类、分析。设置基本业务部门并把各项主要工作职责归

7、入相应部门，从而保证组织架构的调整是充分支持公司当前业务需要。2）本次组织结构优化调整为了保证XX近期发展战略对组织架构具有可扩展性的需要，在XX公司职能部门设计上强调了项目化管理。XX公司近期发展战略要求组织架构必须有发现、引进、管理新项目和开发、引进新产品的功能，经过各方论证，咨询团队决定为XX公司引入项目管理的思想，增设了发展规划项目部，负责项目的前期寻找与开发。并把当前的钴酸锂产品的整体运作作为一个项目进行管理，从而为公司的财务部、行政部等服务性部门转变为多个项目的公共服务部门，实现项目管理成本的节约，提供了组织基础。3）组织结构调整可以分阶

8、段有步骤的逐步推进，结合XX实际状况寻找最优化、最灵活而不是最完美的方案。鉴于近阶段的公司经营状况，有些业务