OA办公系统使用流程

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1、OA办公系统使用流程1、管理员登录：输入账号密码和验证码之后登录登录后进入欢迎页面有详细的事务提醒：2、资料管理，首先添加账号：先进行部门设置添加部门：输入管理员名称，在对应的权限前面打勾。添加完的部门会在列表显示：添加完部门之后就可以添加用户账号：添加完的管理员会以列表的形式显示出来，后台可以进行修改删除等操作。添加完账号之后，可以赋予这个账号职务。那我们先到职务管理里面去添加一个新的职务。然后到账号管理里面给某个人赋予对应的职务现用搜索管理搜出来某个人选好这个点修改就可以了。这个人就有了部门经理的权限，他就可以审核本部门的工单了。3、新闻资讯管理发布新闻：点击新闻发布输入标题和内容，

2、内容点编辑器管理，可以插入图片，视频等等内容。添加的新闻会以列表的形式显示出来：可以对应做查看、修改和删除的操作。查看：点击“查看“会看到刚刚编辑过的内容可以继续进行编辑处理。发布通知和通知管理：通知可以选择部门和人员，比如发一次会议通知，不可能是所有的人都参加，只是一部分人参加，我们就发给这一部分人。先选部门：然后选择部门里的人员：选中的人会在这里显示出来。然后编辑通知标题和内容：通知会以列表的形式显示出来通知同样可以进行修改、删除和查看的操作。查看：修改：删除功能慎用，删除之后不可恢复。4、站内通讯：站内通讯可以方便的进行站内的交流，部门人员相互之前留言，上下级之间相互发信，节约了办

3、公时间和通信费用，高效便捷，还让所有的业务有迹可循。写信息：写信息功能也可以根据不同的部门，不同的人员来写，方便快捷，同样的操作也是先选择部门，再选择部门的人员，选的人员会在发送人里显示，邮箱管理无需注册，方便快捷。选完部门，在对应部门中选择人员：同样的我们把邮箱也添加了编辑器的功能，一般的邮箱都是文本框，而我们加了编辑器，这样就使得系统在使用中更加简单方便，更加人性化，符合日常的使用规律。我们还可以使用信息群发的功能：首先添加一个分组：点添加之后会出来添加的界面输入分组名称，点添加，会出现一个新的分组。添加分组用户来给本组添加用户。把要添加的用户在复选框点击添加，添加到本群组中。也可以

4、使用全选框来全选加入。建好的群组会在列表显示：我们可以对群组进行一些列的操作，比如修改，删除或添加新用户，也可以来查看分组用户列表的人员名单，简单方便。点击“修改”来修改群组信息：删除功能慎用，此功能不可逆转。或者到这里继续来添加分组用户：点击分组用户列表可以查到到咱们刚才添加进去的分组用户信息。现在我们就可以到信息群发里面来发群组信息：选中刚才我们添加的“经理组”，把它添加到发送人这个栏目里。本分组的人员名单会在发送人里显示出来。输入和标题和内容，点击发送，此信息就到了各个会员的前台。发送记录：发送的邮件会在发件箱里保存，记录了发送给了谁，此邮件的标题，发送的时间，现在的状态等等。而同

5、样的我们可以查看或者删除这些邮件，非常简单，我们只要点击一下按钮就可以了。而收件箱就是记录的别人给我们发送的邮件。在列表里详细的记录了发件人，发件的标题，发件的时间和状态。同样的，我们可以点击查看，来查看别人发给我们的邮件内容：也可以点删除，删除一些没有用的信息等等，此处不在一一详述。5、短信平台我们系统整合了106短信平台的功能，106短信平台是基于中国移动，联通，电信直接提供的短信端口与互联网连接，实现与客户指定号码进行短信批量发送和自定义发送。它分为软件客户端CS结构和网络共享版B/S结构。即你收到的短信在手机上以106开头的短信称为106短信。10655联通、10657移动、10

6、659电信，再后面的两位是城市代码，也就是你使用的通道所在的城市。还有1065800，这个是三网合一。传播不受时间和地域的限制，全国任意一个省市都一样，可同时发送数百万手机。会议通知短信确认、短信日程提醒、公告订阅、招聘短信联系等等都可以通过这个平台来发送，切实方便企业的管理。首先先设置好网关和参数，保存设置。然后建立用户分组：点添加可以调出来所有的用户，在这个用户群里来添加分组。可以把所有的用户都添加到这一个分组里，也可以单独的添加。在全选上打钩就是把全部名单都添加到这一个分组。而把前面的选框打上勾之后就是选中的单条记录。然后点下面的添加按钮，就可以添加一个独立的分组，这个分组就建立好

7、了。在分组列表的后面有一系列的操作按钮，分别对应修改，删除和用户分组的列表，我们可以对应的做这些操作。通过点击修改来修改本群组名称，通过删除来删除错误添加或者不用的群组，通过分组列表来查看本组的用户情况。短信发送的功能：短信发送是针对单条短信的群发，先选部门，然后在所选部门中选出人员确认发送。点击发送，短信会自动提交到网关发送出去，而我们上面也介绍了106的短信通道的特点就是无延迟，对方会很快收到发出的短信。比较常用的应该是短信群发