《ACCESS概述》PPT课件

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1、第二章ACCESS概述本章主要内容§2.1Access的发展及特点§2.2Access的安装、启动和关闭§2.3Access操作界面§2.1Access的发展及特点一、ACCESS的发展数据库管理系统软件有很多，例如Oracle、Sybase、DB2、SQLServer、Access、VisualFoxPro等。1、从1992年Microsoft推出的第一个供个人使用的Access1．0版本开始，Access历经多次升级改版。2、1995年，从Access2.0开始、Access成为MicrosoftOffice的一部分，逐步升级到Access2003，并不断有功能更强的新版本推

2、出现。3、我们主要学习Access2003版本。二、ACCESS2003的特点Access是一种小型关系数据库管理系统，广泛应用于企业内部信息管理与网页制作。Microsoft公司采纳了Dbase和FoxPro来两个数据库管理系统的特点来设计Access，借用了VisualBasic进行程序设计，特点如下：1、文件格式单一：将7种数据库对象（表、查询、窗体、报表、页、宏和模块）集成在一个以.mdb为扩展名的数据库文件中。2、Access兼容多种数据格式：能方便地与office的其他软件（word、excel等）交换数据。3、功能强大：在可视化的界面中用VBA编写应用程序，方便地开

3、发各种面向对象的应用程序。支持结构化查询语言SQL。4、各种向导方便操作。5、具有网页发布功能。6、实时帮助功能。7、具有版本向上兼容性。§2.2Access的安装、启动和关闭1、ACCESS2003安装：●Access2003是MicrosoftOfficeXP套件的组件之一，只要在安装MicrosoftOfficeXP套件时，选择安装Access，就可以完成Access2002的安装。●安装Access2003：（1）将Office2003系统光盘插入到CD-ROM驱动器中，自动运行安装程序。（2）输入用户信息和CDKey。（3）选择安装方式（典型安装或自定义安装）。（4）确

4、定安装路径。★在安装过程中，还要按操作步骤回答安装程序所提出的各种问题，选择相应的选项，完成安装过程。★一旦“MicrosoftOffice2003”安装完毕，Access2003将被装入在Windows的程序组文件夹中。2、ACCESS启动●菜单操作：（1）打开“开始”菜单，选择“程序”命令。（2）在“程序”菜单下，选择MicrosoftAccess命令。（3）单击左键，进入Access2003系统的主界面窗口。●双击桌面上的ACCESS图标●双击一个.mdb数据库文件3、ACCESS退出退出Access的方法有以下几种：(1)选择Access系统菜单的菜单项“文件→退出”(2

5、)单击Access系统主窗口右上角的“关闭”按钮⑶按按钮说明：如果意外地退出MicrosoftAccess，可能会损坏数据库文件。§2.3Access操作界面1．Access主窗口启动并进入ACCESS后，显示Access主窗口：●标题栏标题栏是由Access2003的系统图标、Access2003的系统程序标题、最小化按钮、最大化按钮和Access2003的系统关闭按钮5部分组成的，如图所示。●菜单栏菜单栏提供了实现Access2003系统功能的各种菜单选项。它包含文件、编辑、视图、插入、工具、窗口和帮助七个菜单选项，如图所示。各菜单的功能项随操作状况而变化（即菜单具有“敏感性

6、”）。●常用的工具栏在Access2003系统中，有二十多种提供了不同环境下常用的工具栏。数据库工具栏：数据访问页工具栏：控件工具栏：●工作区工作区即Access系统各种工作窗口打开的区域，如图所示。●状态行位于Access2003系统工作窗口的最下方，是用于显示当前操作的数据库工作状态的。在Access2003系统中，若打开一个数据库，状态行将根据对数据库的操作状况，显示相关的提示信息。状态栏工作区系统菜单数据库对象创建或打开数据库数据库对象列表数据库标题栏数据库工具栏系统工具栏２、数据库操作主界面新建一个数据库或打开一个原有的数据库时进入数据库操作界面3、数据库中选择某个对象

7、操作选择数据库中7种对象中的一个，例如“表”，出现如下界面4、设置默认文件夹进入数据库操作主界面后，鼠标单击：→工具→选项→常规、在默认数据库文件夹（D）文本框中填写自己的工作文件夹名，用来保存该数据库在本次操作所产生的文件。例如：E:CK081张三5、更改“默认文件格式”ACCESS2003可以兼容ACCESS97、ACCESS2000、ACCESS2002等多个版本的文件格式，到底默认什么文件格式，由用户钩选决定。6、显示任务窗格：系统默认启动Access时会自动显示任务窗