如何编写职务说明书

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1、如何编写职务说明书1本次培训目的公司目前现状：薪酬分配不合理，存在干多干少都一样的现象；激励不到位，不能有效发挥个体积极性和创造性；培训与个人职业发展没有关联性。要从根本上解决上述问题，关键在于建立行之有效的业绩评估体系，使个人目标与组织目标相一致。通过业绩评估体系的建立、实施去约束、引导和鼓励每个人的行为，确定每位员工对组织的贡献，并以此为薪酬管理提供依据，为员工的职务变更、岗位调动提供资料，最主要的是通过对评估结果的分析、反馈确定培训和开发需求，改进员工现有工作绩效2建立业绩评估体系的流程编写职务说明书确定业绩评估内容和标准制定业绩评

2、估办法实施评估评估兑现、修订标准3建立业绩评估体系的行动计划公司整体业绩评估体系的建立分四个阶层进行建立公司一般管理人员的业绩评估体系从每个职能部门中选一个岗位进行职务说明书的编写对该岗位职务说明书进行评价修改，并编制其他岗位职务说明书制定一般管理人员业绩评估标准并制定相关评估实施办法试运行并修订建立公司下属子公司经理层业绩评估体系并实施建立公司中、高层管理人员业绩评估体系并实施指导各子公司建立业绩评估体系并实施4今天的培训就是如何编制职务说明书，是为了建立一般管理人员业绩评估体系而进行的基础性工作。5职务分析职务设计职务说明书职务说明书

3、的编写步骤6职务分析职务分析是现代人力资源管理工作的基础。它的主要目的有两个：第一，弄清楚企业中每个职位都在做些什么工作；第二，明确这些职位对员工有什么具体的从业要求。人力资源管理与开发工作的每方面都得依靠职务分析取得的信息，绩效考核离开职务分析就等于无米之炊。职务分析具体有以下六个方面的作用：1、制定有效的人事预测方案和人事计划2、选拔和任用合格的人员3、设计积极的人员培训和开发方案4、提供考核、升职和作业的标准5、建立先进、合理的工作定额和报酬制度6、提高工作效率7职务分析的对象是组织中人的工作，因而就必须从以下几个方面来分析：1． 

4、组织的任务、职位的目标：分析所考察职务在组织价值链中的位置以及其所承担的目标，这是组织所赋予的任务；2． 工作所要解决的问题：即工作中所要完成的事件（事情）；3． 完成工作的人：即职务的担当者。职务担当者的能力与资格决定了组织目标和工作事情的完成程度与质量。通过以上三方面的分析，首先应明了组织赋予的任务、工作所要解决的问题以及任职者的能力；然后进行工作分析，即目标、人、事的具体结合，这是职务分析的核心所在，我们将在下面结合公司实际来说明；最后，职务分析的结果，将用于形成职务说明书。职务分析的流程可参见下图：8公司战略及目标公司组织结构部门

5、职责和任务职务调查人的能力与资格调查目标－人－事相结合职务说明书工作分析流程9根据职务分析的流程，我们以公司人力资源部为研究对象，进行示例分析：10组织的任务１．公司战略与目标：（略）２．组织设计与组织结构图：３．部门的性质、任务：人力资源发展计划人力资源招聘人员培训绩效考评激励机制组织架构的定期评估和调整日常人事管理对下属公司的人力资源支持11职务调查根据人力资源部的职能，我们进行职务调查，职务调查包括：岗位基本信息；工作的目标、内容、要点、程序、频度、审核权限；责任与权利；职务关系分析；工作基本特性的调查（特性包括对岗位所需人员的要求

6、，如感觉辨识能力、记忆和表达能力、反应灵敏程度、性别及年龄等具体要求）；任职资格调查等。在做职务分析时，可以采用问卷法，即要求在现有职务上的工作人员进行自我描述。12根据职务调查表反馈的信息，可归纳出部门应完成的具体的事情。如人力资源部的工作有：工资政策、工资审计、工资核算、奖金核算及相关说明(含员工关系)；保险研究、福利政策、实务操作与宣传推广；公司业绩考核及专项考核；激励体系的方案设计、实施监督与相关说明；招聘录用；工作分析；人力资源分析；月人力资源信息统计；劳动合同；职称（办理每年度职称评审；安排每年度职称考试）；人事政策制定（有关

7、招聘、薪酬、福利、考核等政策的修改完善）；人事政策推广、制度落实；职务任免审批；员工关系；薪金（包括工资、午餐费、饮料费、奖金、双薪、过节费等制单发放及申报工资报表、统计表）；人才库的建立及管理；人员培训；下属公司人力资源管理支持；人力资源部内务及日常事务工作；13职务设计职务分析的目的是明确所要完成的任务及完成这些任务所需要人的特点，而职务设计的目的是为了有效地达到组织目标与满足个人需要有关的工作内容、工作职能和工作关系的设计。14在上述工作关系分析的基础上，再考虑任职者的能力与资格，就可以设计出职务；１．职务设计过程中要考虑：在将工作

8、事件与工作目标结合过程中应充分考虑工作现状与人员的能力等方面，既不能要求过高；但也不能过于迁就于任职者的能力，应在一定程度上让员工通过学习、努力来适应工作；在进行职务设定时，应尽可能地将复杂的