中转库标准操作流程

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1、中转库标准操作流程（二○○八年十月六日）宏图成品库收货作业操作流程搬运工/叉车工操作员账务员驾驶员流程开始是否有误返回驾驶员返回账务员打印入库任务清单通知到卸货仓库到卸货仓库根据卸货任务清单理货,并将货物堆码或上架打印入库验收报告装车完毕修改标识牌车辆到达交单交所有单证审核单证内容是否有误记录手工账流程结束否是签单留下仓库所需单证其余交回驾驶员取回签字后的所需单证交所有单证审核单证内容是否审核单证内容是否是否有误返回操作员记录手工账保存所有单证一、收货作业流程1、宏图总调根据货物发运情况制作入库通知单，并传真至

2、中转库，中转库操作人员作好收货准备2、货到验收入库，收货时应检查货物的品名、规格、收货人是否与入库通知单一致，并按照实物入库填写回单传真给宏图总调帐务员，（领货凭证（火车）、承运清单、装车图（火车）、装箱图（火车和水运）），并做到如下要求：（1）单据上的数量与实物数量如不一致，应在单据上按实物签收，并与中转库督导岗联系处理。（2）如遇货差被盗等情况及时联系中转库帐务员，并将货物运单、普通记录、保价单、装车图、承运清单寄回宏图客服组（3）单据上应注明：实收数量、完好数量及破损数量）3、立标识牌（破损酒应单独存放立

3、标识牌），标识牌上应注明的信息：物料号、物料描述、数量、生产日期、产品状态4、登记手工帐5、根据入库情况制作EXCELL报表，并于当日下班前将报表通过电子邮件回传宏图总调帐务员。二、发货作业流程1、宏图总调根据老窖公司订单打印交货单、承运清单、防伪扫描单，并传真至中转库，中转库操作人员接到传真后核对单据，如有误立即和宏图总调人员联系。核对要点：（1）单据是否齐全（1）内容是否正确清楚（2）是否有中转库督导岗位人员签字1、根据交货单上的信息，通知客户准备收货或前来自提。2、根据交货单制作一式五联的仓库发货单据（宏

4、图统一格式）3、发货准备：按先进先出的原则找到所需发送的商品、烧字、安排搬运、调配车辆。4、外箱打码与扫描，应做到如下要求：（1）根据经销商代码件件打码，不允许一件未打码或打码错误的商品出库，如经销商要求自己做明码和暗码，也必须先由中转库的人员打上明码，如打码错误，及时与宏图外派人员或总调人员联系处理。（2）每件出库的商品必须扫描，如有防伪码损坏等问题扫描不上的商品，单独存放，并通知宏图外派人员或宏图总调人员进行处理，不允许扫描其他此次不出库的商品凑足扫描数量，正确扫描与上传率应达到99%（宏图公司专人负责跟踪

5、中转库扫描情况）5、客户自提或配送货物，要求：（1）客户在交货单上盖单签字，并签上收货日期6、更改标识牌、记录手工帐7、当日回传客户签收单据8、保存单据，中转库留底联要求按月装订，单独存放，单据和手工帐应保存五年。