中南大学在职工程硕士答辩安排

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1、电子版请访问：信息学院主页f教育教学f研究生教育f办事指南★认真阅读全文（包含学位申请、档案转递及证书领取等内容）并顺序执行，可避免出错;★文内嵌有链接，方便下载；网上提交的操作如遇问题，换一种浏览器再试;★研究生办公室（简称“研办”，民主楼315）已预留时间；请在指定时间前来办理。信息科学与工程学院在职工程硕士研究生（秋季）预答辩、答辩安排意见（2015年11月之前有效）申请学位各项工作的进度简表：（有背景色的环节，需到研办处理）发送“启动学位巾请”集中进行学术不端发送答辩通知邮件答辩资格审核邮件检测答辩后的学位审批材料提交领取学位证等—OOO11月1日11月

2、10日前11月15日11月25日截止届时通知温馨提示：下列两项请提前落实，否则影响答辩及学位授予1.登入“中南大学研究生教育管理信息系统”（点击链接;用户名：学号；口令：身份证号码后8位/或“12345678”），无欠费提示；2.已完成学位论文选题工作，并在上述系统中录入过《学位论文选题报告》，且提交过纸质的《选题报告》给研办（封面右上角，由导师和开题专家组给出等级分；最后一页“所在二级单位意见”栏不填，其余栏都要填写并签名）。第一步.启动学位申请（请丁71月1日前发送邮件到xxyphd@126.com进行登记）I.邮件主题为“学号+姓名+启动学位申请”，附件为

3、填写完整的如下excel表格；学号姓名联系电话导师2.成绩由研办集中审核、学校要求统一盖章。合格后，研办将电话通知如何领取答辩用的相关材料。注：成绩审核过程中，研究生可能会用到学位论文中期进展报告（“二级单-位审核意见”栏不填；完成后送到研办）第二步.预答辩（属导师首次指导毕业的研究生，其论文评阅人以及预答辩和正式答辩委员会名单需提前报到研办,经学院审核批准后方能组织相关工作。）1.预答辩由研究生的指导教师和各系（中心）联合组织；2.预答辩完成且通过后，需填写《预审（预答辩）意见表》（点击下载附件9）。注：预答辩完成且通过后，研究生才能申请正式答辩。第三步.学位

4、论文学术不端行为检测（11月10日前〉1.检测要求：将导师审核后认可的学位论文电子文档发送至xxyphd@126.com①邮件主题为：学号一姓名一学术不端检测②学位论文为WORD格式，文件名称为“学号一姓名・doc”（不以此方式命名的学位论文将不予检测）。③论文字数应为1.5至15万Z间，请将论文的扉页、目录、屮英文摘要、参考文献、致谢等部分删除（请保留论文题目）。2.检测结果：每篇论文只检测一次，学院以邮件方式回复《文本复制检测报告单》；研究牛填写《中南大学硕上学位论文学术不端行为检测审核表》。（检测结果均指“去除本人文献文字复制比”）①•检测结果小于5%者，

5、可直接进行送审或答辩。②•检测结果在5-20%之间者，由导师结合核心章节文字复制比等相关情况，负责审查并认定学位论文内容中是否存在学术不端行为，根据认定结果作岀具体处理意见。③.检测结果在20-30%Z间者，需修改后进行一次复检；复检前需填向研办提交导师签署意见的《屮南人学研究生学位论文重新检测屮请表》。复检结果仍在20-30%Z间者，原则上必须延期答辩。④.检测结果在30%及以上者，必须延期答辩，研究生必须对论文进行认真修改，修改后由导师进行严格审核，半年后填写《中南大学研究生学位论文重新检测申请表》,将修改后的论文重新提交检测，检测通过后方可进行送审或答辩。

6、第四步.发送答辩通知邮件1.前三步都合格的研究生，在确定答辩时间、地点后，按照“在职硕士研究生答辩通知模板”（点击下载附件2）将答辩通知发送邮件至xxydsh@126.com,邮件主题为学号+姓名+答辩通知，以供研办发布；2.学校会进行核对、统计，未发布答辩通知的学位申请将不被受理；第五步.答辩资格审查（11月15FI之前每周五下午3点-4:30）I.落实好以下材料并出示给研办：（不填的栏目，请提前告知相关老师）（1）《非全H制研究生登记表》一式两份：封面右上角用铅笔注明学号，第1页贴好照片，系（中心）、导师意见栏等均要填写完整；二级培养单位意见、研究生院意见两

7、栏不填；（其中一份在封面学号后标注“档”字，且该份页码由1・5改注为4・8）（2）《专业学位审批书》一式两份，在封面右上角用铅笔注明学号，填写第1页基本情况并贴好照片、第2页主要研究成果、第3页企业导师意见、第4页导师意见（第4页培养单位意见不填、第5页学位评定分委员会意见不填、第9页不填）；其中一份在封面学号后标注“档”字，且该份页码由1・9改注为10-18a）第5页论文评阅人：两位高级职称专家（既非校内导师又非企业导师），其中一位须是工矿企业或工程单位的专家b）第5页答辩委员会组成：答辩委员会一般由三或五名专家组成，均应具有高级专业技术职务；其中i.答辩委员

8、会主席由本校专家担任，导