酒店管理安保部

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1、安保部、部门概要安保部是物管中心的重要职能部门。在物管中心总经理和主管安全的副总经理直接领导下开展工作，在业务上接受北京市公安局、消防局和上级保卫部门的指导。安保部坚决贯彻“预防为主、群防群治”的工作方针，“谁主管、谁负责”的工作原则和“以人为本、客户第一.满意服务”的服务宗旨，负责维护管辖小区公共区域的安全和停车场管理，为业主/租户提供一个安全、舒适的环境。主要任务：1.根据国家有关法律、法规，贯彻落实管区各项安全规章制度。2.有序实施各项治安、消防管理，维护管区整体安全。3.积极开展各项安全宣传活动，提高管区内全员的安全防范意识与自救逃生技能。4.定期对管区的防火

2、、保安监控等系统设备、设施、器材的完好情况进行检查，确保有效使用。5.负责日常公共区域的安全巡视检查工作。6.负责管区范围内道路安全及进出车辆的引导服务。7・负责管区范围内各项大型会议、活动的安全秩序维护工作。8.积极配合属地政府相关部门完成相关工作。部门架构三.工作内容与岗位职责1・经理【直接上级】主管总经理【工作概要】负责部门全面工作。【主要职责】(1)主持部门日常工作。(2)负责对部门员工质量方针、质量目标的培训，确保质量管理体系有效运行。(3)负责部门员工绩效考核。(4)编制部门年度工作计划及培训计划，并负责组织实施。(5)负责中心安全管理体系的牵头运行及保障

3、公寓安全体系的持续改进工作。(6)组织安全检查，跟踪落实整改情况。对公寓内部的安全隐患，拟订整改方案并监督有关部门整改落实，并将整改情况报告最高管理者。(7)编制各类应急预案，并坚持有效的培训及预案的完善，确保符合有效。(8)确保公寓安全、有序、畅通，无重大安全责任事故。(9)制订节日及重大活动保卫工作计划，协助客户做好重大活动的安全保卫工作，保持与客户公司安全负责人的良性沟通。(8)保证公寓安全责任制的落实，并建立、完善安全管理档案。(9)负责涉外事件、治安事件和火灾事故等突发事故、事件的处理，并第一时间将情况报告总经理。(10)配合相关执法机关对违法犯罪进行调查取

4、证,保证公寓办公秩序的正常。(11)保证公寓防火系统、设备、设施、器材的安全有效，日常工作记录的符合和可追溯性。(12)负责公寓二装施工的安全管理，确保施工安全、客户满意。(13)负责外包、外维工作的监督及劳务输人人员的管理，保证他们工作的有效性。2・文员【直接上级】安保部经理【工作概要】协助经理、各专业做好相关的业务工作。【主要职责】(1)负责部门每日的日常接待工作。(2)负责部门每日工作协调会的召集，并整理会议纪要。(3)负责对部门周计划进行汇总并提交人事行政部。(4)负责部门各项费用的报销。(5)负责办理二装施工人员的相关证件，并将其出示的证明存档。(6)负责本

5、部门人员工服的收发工作。(7)负责完成部门每周末的周末安排。(8)配合人力资源部完成本部门的绩效考核及事故隐患的统计工作。(9)负责本部门固定资产和其他办公用品的管理和清点。(10)负责本部门员工餐卡的收发工作。(11)每月负责编写《安全工作月报》上报主管领导，并发相关单位、人员。(8)每月做好部门人员考勤的统计。(8)负责本部门外包单位会议纪要的收取、上报、存档工作。(9)负责收集本部门各项培训材料，提交人力资源部存档备案。(10)做好质量管理体系文件、职业健康安全和环境管理体系文件、投诉管理规范文件的保管、归档工作。(11)负责内部文件的打印、收发、整理、归档的管

6、理。(12)协助经理、各专业做好相关的业务工作。(13)负责汇总部门的月/季/年度等工作总结，交人事行政部存档备案。(14)对所工作区域内的危险源及环境因素的识别，按照职业健康安全和环境程序文件中的《危险源辨识和评价程序》和《环境因素识别和评价程序》执行。3•消防主管【直接上级】安保部经理【工作概要】具体负责公寓消防安全工作。【主要职责】(1)贯彻执行政府各项消防法规。(2)负责定期防火安全检查和每日巡查，对防火重点部位要严密管理，掌握情况。(3)提出火险隐患的整改意见，做好火灾预防工作。(4)全面负责公寓消防设施的检查和管理，积极配合工程部进行维修保养。(5)对消防

7、监控员进行思想教育，使其树立良好的职业道德和爱岗敬业思想，做好公寓消防安全工作。(6)配合有关部门做好消防安全的培训工作。(7)随时处理各种火险事故，保证公寓防火安全。(8)掌握中控室各种设备的技术性能，督导监控员做好消防监控和保安监控工作。(9)负责新人职监控员的培训工作，对监控员进行业务素质培训。(1)对值机范围和楼层公共区域危险源及环境因素的识别按照职业健康安全和环境程序文件中的《危险源辨识和评价程序》和《环境因素识别和评价程序》执行。(2)对施工现场的管理，按照职业健康安全和环境程序文件中《施工项目安全、环境影响控制程序》执行。4.中控值机员