机关事业单位档案管理工作问题与对策

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1、机关事业单位档案管理工作问题与对策摘要：随着信息技术、办公口动化的飞速发展，以及档案信息化建设步伐的加快，机关事业单位档案工作也面临科盪新定位、转型升级的压力。在新的重耍节点上，原有档案管理工作中存在的诸如对档案工作重视程度不够、档案管理人员素质不高、档案硬件投入不足、档案管理制度不健全执行不规范、档案管理手段落后等问题逐渐显现。因此，找准改进的思路及应对策略，扎扎实实地做好档案管理的鬼础性工作，推动档案管理数字化、信息化建设工作的开展，使档案工作能够与时俱进，适应社会主义市场经济发展的需耍，是每个档案管理工作者义不容辞的责任。关键词：档案管理：问題；对策机关事业单位档案

2、作为机关事业单位人、财、物、事的真实记录，在领导决策、工作查考、机构改革、职工合法权益等方面发挥着不可替代的重耍作用，是完養自我监督、推行依法行政的重耍保障，也是各省乃至国家档案资源休系建设的主要内容之一。当前，零数机关事业单位档案管理工作存在重视程度不够、人员素质不离、锁件投入不足、管理制度不健全、管理手段落后等问题。随為信息技术、办公自动化的飞速发展以及档案信息化建设，机关事业单位档案工作也面临若取新定位、转型升级的压力。在新的重要节点上，针对原有档案管理工作中存在的问题，找准改进的思路和对策，从提高人员素质、加强制度建设、改进管理方式等方面入手，扎扎实实地做好档案管

3、理的基础性工作，加快档案管理数字化、信息化建设的步伐，使档案工作能够与时俱进，适应新时期社会主义市场经济发展的需要，是每个档案管理工作者义不容辞的责任。一、档案管理工作存在的问题I重视程度不够首先是认识存在课区。在机关事业单位相当…部分人员对档案工作的认识存在误区，认为档案工作只要保儈好，不丢失，不损坏，应对检査及必耍的资料查找利用即可，绩效性质不高，不是单位的主耍工作，因此对档案工作并不垂视。英次，档案的价值在于档案的利川，由于机关事业贰位从事档案管理工作的人员本身对档案匸作重视程度不够，综合索质不高，工作缺乏主观能动性，加Z档案管理手段落后，手工检索烦琐，档案利用效率

4、低下，致使档案的利用价値不能很好的外现.削翦了档案在职工和领导层心目中的地位，自然不会彼大家車视。第三，档案部门对档案工作的宜传力度不够，不利于形成人们貶视档案工作的氛围。目前，机关爭业单位档案人员冬数都不是木专业出身，实际中他们只是按部就班地工作，由于没冇扎实的档案学及相关学科的理论知识、科技知识，因而不能充分地对档案的行政作用、业务作用、文化传承、法律凭证等方面做很好的宣传，因此不利于形成领导层关心取视档案工作的氛围。2档案管理人员索质不高档案工作是一项业务性很强的工作，档案管理者素质的高低立接影响档案管理工作质虽，尤其随希计算机网络技术的进一步发展，档案管理也从传统

5、的管理模式向数字化'信息化模式发展，对档案行理人员捉出了更髙的要求。当前，机关爭业单位的档案行理人员存在的问懸主要表现在：一是主动服务总识不强。档案骨理人员大多在档案材料收集卜一都是被动地等材料而不是主动收集材料，被动捉供利用而不是主动服务。二是业务素质不高，专业技术知识哽乏。他们中很多都没有受过专业培训，从传统档案材料收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的编门与检索、档案的编辑与研究、档案的统计和档案的利用到电子文件的纽件、分类、排列、编号、编口等环节学握得都不深不透，导致在实际运用屮经常出现问题，给档案管理工作带來很多弊端。三是缺乏开拓创新精神，工作安于现状

6、，对新鲜事物不風懸接受。比如对馆藏信息资源、利用情况进行档案编研；归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储：数字化、信息网络化等现代化管理手段在档案骨理中的开发应用，这些都是档案骨理人员需要学习研究的逍要课题。四是政治素质还有待于提高，保密虑识还需耍进一步加强。3档案换件投入不足近年來，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，机关爭业单位档案管理工作硕件匮乏、资金投入不足的状况越发突出。库房陈旧'血积狭窄，防火、防盗、防潮、防光、防畝、防虫、防尘、防污染、防高温等设施不配套，引起档案材料得变，影响档案的美观粥洁；个别单位没有专用的档案库房，榔

7、案库房、办公室、阅文室不分：档案保管条件简阳，档案柜陈1日老化，不规范、不标准：除湿机、空调设备、打孔装订机、切纸刀、防戰音像柜、扫描仪、计算机及档案管理软件等配备不齐。现有设备老化、现代化设备严重瓯乏，这种现彖严重阻碍了档案工作的发展与档案数字化、信总化建设的步伐。4档案制度不健全、执行不规范完善健全的档案管理制度，加大执行力度，是做好档案管理工作的前捉。当询，很多机关事业单位档案管理中缺乏完善的体系和规范的制度，这种情况下档案管理人员就不能依照相应的章程开展管理工作。比如他们不能按照规范的档案收集范围进行相关资料的收集，不