加强审稿改稿确保志书质量

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1、加强审稿改稿确保志书质量加强审稿改稿确保志书质量审稿改稿从广义上讲，不仅是指志稿总纂后审稿改稿，而且包括在此之前的自审、复审，以及按照审稿人员提出的意见，对于志稿的修改工作。所有这些，都是从主编的视角来讲的。一、审稿是修志必须遵守的法定程序1985年4月19日，中国地方志指导小组全体会议讨论通过《新编地方志工作暂行规定》，1997年5月8日，中国地方志指导小组二届三次会议通过《关于地方志编纂工作的规定》，都对志书的审稿作出了明确的规定。2006年5月18H,国务院第467号令，颁布《地方志工作条例》，《条例》对参审人员、审查重点、审查验收

2、的主体和程序等也都作出了明确的规定。2009年5月，天津市地方志办公室下发《天津市地方志书审查验收办法》，规定未经审查验收的志书，不得公开出版。据此,天津市水务局对续修《天津水务志》做出相应的实施办法，要求续志实行自审、复审、终审三审定稿制度。综上所述，志书的审稿，是国家法律规定的，绝非可有可无，绝不可马虎行事。既然有法可依，就要依法办事，所以审稿是修志必须遵循的法定工作程序。二、审稿是提高志书质量的重耍环节如果把志书的编纂程序，用时间来划分的话，我认为，搜集资料的时间占1/4,编写志稿的时间占1/4,总纂的时间占1/4,审稿改稿的时间占

3、1/4。实践证明，这种时间上的四分法，基本上符合《天津水务志》编纂工作的实际情况。就我个人的体会来说，《天津水务志》是编出来的，也是审出来的，更是改出来的。一般来说，修志单位都重视前两个阶段，完成了初稿就认为完成了修志任务，而对审稿改稿重视程度相对来说差一点。如果说，不能不重视，那是怕评审通不过。有的修志单位甚至认为审稿是市局编办室的工作，或者错误地认为是一个过场。其实，审稿是一个很重要的阶段，是十分必要的事。其一，编纂人员，包括主编在内，经过搜集资料、编写初稿、总纂合成，已经竭尽全力了，想在这个基础上，单靠自身的能力把志稿质量再提高一步

4、，哪怕是一小步，都是很难的。这时，必须争得外力的援助和指导。审稿，就是最好的外援和指导。只有经过审稿，才能对盲目自满者以当头棒喝，使之更具自知之明；才能对谦卑不知所措者以启发引导，使之豁然开朗而信心倍增。其二，志书是众手成志，靠的是集体智慧。审稿可集中吸取有关方面专家的知识和智慧，有助于解决志书记述内容庞杂而修志人员知识局限的矛盾，有助于解决交叉重复，缺项漏项的问题，达到整合资源提高志书质量的目的。其三，志书质量是志书生命所在。正如一项水利工程要经过严格的质量检验和监督一样，志书也要经过多次的审稿把关，才能确保质量。“初稿要抢，成稿靠磨”

5、。对待志稿，必须经过多次斟酌修改,才能使Z臻于完善，才能达到可流传千古的“信史”标准。三、审稿中主编要转换角色严把质量在搜集资料、编写初稿、总纂改稿阶段，主编是策划者、编纂者，也是审稿人。主编面对的是整部志稿和每一位编纂者，在这个对立统一体中，主编处在主导地位。进入初审、复审，包括•终审，主编的地位变了，角色也发生转变，由审别人的志稿变成了被别人审，而冃审稿的重点也与内部审稿有所不同，层次更高，要求更高。主编应及吋调整口己的心态，诚恳虚心地听取意见，并且组织和带动编纂人员归纳整理审稿人的意见和建议，制定修改方案，修改好志稿。这一阶段特别要

6、克服影响审稿的三种不良倾向：一是，审稿走过场，形式主义。由于修志人员对审稿认识不够，又不积极主动去争取领导重视，或者心情浮躁、急于出书，造成自审、复审很容易走了过场。二是，缺乏强有力的审稿班子。审稿人员的责任心和水平决定审稿的质量，审稿一定要请修志专家，懂得水利专业知识和了解水利工作的人员，只有这样，才能踩在巨人的肩膀上向精品佳志高峰攀登。三是，编纂者单纯任务观点，不愿在精益求精上下功夫。编修一部志书一般要五年，编纂人员多系借用或聘请，如果带着单纯任务观点,其后果必然是口审不严，修改不力，质量不高。四、审稿中主编要把住常见的硬伤所谓硬伤，

7、就是明显的错误，审稿中常见的硬伤，大致有：第一，资料不实。这是最大的硬伤，资料缺漏、错位、不实，原因多为对资料未经核实，以讹传讹。我们不可能对每一个资料都去逐一核实，但至少要对占有的资料进行审校，对可疑之处核实后再用。档案中有些总结，为了当吋应付检查、验收，夸大工程的作用，类似这样的资料，一定要核实慎用。第二，交叉重复。一项工程多处记述，侧重不分，重复现象严重；一类事项罗列记述，不分重点，不予筛选，照抄照搬，详略不当，致使志稿内容交叉重复，反复记述。第三，内容前后抵瞥。在一部志书中，同一件事，或同一数据,前后所记不同；文表互异；同一表内，

8、分数相加不等于合计；百分比z和不等于100等等。第四，书写不合志体。如在志稿中存有一方面、另一方面的语言问题；我区、我市等称谓问题；“做好…工作，确保…安全”等标题不符合志体的问题；还有工作总