13-工程尾款支付管理流程

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1、工程尾款支付管理流程…房地产公司年……月……日目录1流程概述31.1流程廿的及适用范围31.2定义31.3流无呆关系31.4部门职责31.5流程输入及输出文件32流程图43流程操作指引43.1工程尾款结算的资料要求43.2工程尾款结算办理程序43.3工程尾款结算审批权限53.4工程尾款结算办理的时限53.5其它51流程概述1.1流程目的及适用范围流程冃的建立工程尾款结算市核制度,规范尾款结算的资料要求和审批流程,提高工作效率,加强成本控制。适用范围适用于公司所有签订工程合同并留有尾款的工程O1.2定义1.3流程关系流程等级母流程

2、子流程关联流程二级流程《成木管理流程》无《工程付款管理流程》1.4部门职责部门名称本流程中承担的主要职责主办部门工程管理部门1.办理尾款资料审查;2.办理尾款支付手续。配合部门成本管理部门1.尾款支付审查。财务管理部门1.尾款支付审查;2.尾款支付。决策部门主管领导1.限额以内尾款支付审批。1.5流程输入及输出文件流程输入文件流程输出文件1.《工程尾款结算审批表》2.《工程尾款结算协议书》2流程图3流程操作指引3.1工程尾款结算的资料要求单项工程的完整尾结算资料包括(但不局限于)以下内容:1)经初步审核的结算书(含工程量计算底稿

3、);2)工程合同(包括合同审批表),补充协议;3)材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书);4)招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中标单位的投标书、双方达成一致的预算书等);5)施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录;6)双方确认的所有工程变更签证及相应的预算书;7)工程竣工验收资料(工期或者质量未达到合同要求的项冃应提供相应明确责任的说明);8)其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等;《工程尾款结算审批表》;3.2工程尾款结算办理程序1)工程尾款支付前,由工程管理部门该工程经办人收集工程维

4、修记录资料或发生客户赔偿的资料(包括维修费用统计和赔偿费用统计):2)工程管理部门填写《工程尾款结算市批衣》连同所有尾款结算资料上报履行结算审批程序;3)审批后,成木管理部门编写《工程尾款结算协议书》,与承包商沟通;4)《工程尾款结算协议书》完成,甲乙双方盖章确认,将双方盖章确认的尾结算协议书(原件)提交财务悸理部门,同时按尾款结算单中的应付款项履行付款审批程序。3.3工程尾款结算审批权限1)工程管理部门提交的资料证明截止尾款支付H期内未发生任何质量问题、未支付维修和赔偿费用时,成木管理部门将确认尾款结算协议书报财务管理部门审查

5、后,主悸別总按照审批权限签字,完成尾款结算;2)尾款支付期内发牛了质量问题或市政、绿化以及主体等工程的尾款在10刀元以上时,尾款结算报财务管理部门审查后,报总经理审批。3.4工程尾款结算办理的时限1)尾款支付期满后,工程管理部门应在该工程尾款支付期满后7个工作日内收集工程维修记录资料或发生客户赔偿的资料(包括维修费用统计和赔偿费用统计),填写《工程尾款结算审批表》,各级审批人应分别在2个工作FI内完成审批;2)承包商对结算有疑义时,工程管理部门经办人应在2个工作日内知会成本管理部门经理。3.5其它1)所有尾款结算办理完成后,按照

6、公司档案管理办法完成存档工作;2)工程管理部门负责建立尾款支付期间工程维修及费用支出台帐。财务管理部门对各项目的工程尾款扣除、尾款支付期间维修费川的统计建立台帐。

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