数据的传递与共享

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1、第14章数据的传递与共享本章要点掌握数据的传递与共享的基本概念，掌握数据的导出的操作方法，掌握数据的导入的操作方法。导出：将数据库中的对象导出到另一个数据库或外部文件中。本数据库中（生成一个副本）其它数据库中（一次只能导出一个对象）电子表格WordTxthtmlXML…….导入:Access数据库中导入电子表格TxtXML……目的：不同的系统间的数据共享Access提供了数据导入与导出的向导操作可以简单的实现数据的导入与导出第14章数据的传递与共享14.1数据的导出14.1.1向本数据库或者其它数据库导出数据库对象特点：一次只能

2、导出一个对象可以仅导出表的结构或者结构与数据同时导出导出到本数据库，生成一个副本，需要重新命名导出到其它数据库，不存在，则新建一个对象存在，则修改该对象过程：略第14章数据的传递与共享14.1数据的导出14.1.2将数据库对象导出到Excel中特点：可导出对象：表、查询、窗体、报表方式：无格式：表、查询有格式：有、查询、窗体、报表操作步骤如下,两种方法任选其一：(1)利用“工具-->Office链接-->Excel分析”。(2)利用“文件-->导出”命令，设定保存文件类型为MicrosoftExcel，并对文件名与文件路路径进行

3、相应的设置第14章数据的传递与共享14.1数据的导出14.1.3将数据库对象导出到Word中操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）选择要“导出”的数据库对象。（3）打开“工具”菜单，选择“Office链接”命令，再选择“用Word发布”，将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的Word文件。第14章数据的传递与共享14.1数据的导出14.1.4将数据导出到数据文件中操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）选择要“导出”的表并打开。（3）打开“文件”菜单，选择“导出”选项。（4）在“将……导出为……”窗口，选择文件的“保存位置”，再

4、定义“文件名”，再确定“保存类型”，再按“导出”按钮，结束数据库对象的导出操作。第14章数据的传递与共享14.2数据的导入14.2.1导入Access数据库对象操作步骤如下：（1）打开要导入数据的数据库。（2）打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”命令，再选择“导入”命令。（3）选择提供导入数据的数据库名，再按“导入”按钮。（4）选择要导入对象，再按“确定”按钮，结束数据库对象导入的操作。第14章数据的传递与共享14.2数据的导入14.2.2向Access数据库导入Excel数据特点：只能导入当前工作薄数据以表格形式存放，每一列

5、单元格是相同的数据类型操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”命令，再选择“导入”命令。（3）在“导入”窗口，选择导入数据的MicrosoftExcel文件名，再按“导入”按钮。（4）在“导入数据表向导”窗口，可按“导入数据表向导”的指引，完成Excel数据的导入。第14章数据的传递与共享14.2数据的导入14.2.3向Access数据库导入数据文件操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”命令，再选择“导入”命令。（3）选择导入数据文件名，

6、再按“导入”按钮。（4）可按“导入文本向导”的指引，完成数据文件的导入。