公司车辆管理规定5

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1、1、目的:规范公司购置车辆、租赁车辆的调配使用及维护保养,以节约成本,提高效率。2、适用范围:适用于公司购置与租赁车辆的管理。3、权责:3.1公司购置车辆及租赁车辆均由公司统一调配使用与管理。3.2车辆应由专任司机驾驶,未经许可,不得交由他人驾驶,专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。3.3公司购置车辆的有关证件及保险统一由行政人事部负责办理及保管;租赁车辆的有关证件及保险由车主负责办理及保管;租赁车辆由公司与车主签订正式的租赁合同,按双方约定的合同规定的条款执行;公司购置车辆的修理维护由行政人事部负责;租赁车辆的修理维护及

2、其费用由车主口己负责。4、车辆调配与使用4.1公司车辆使用分为行政商务用车、售后服务用车和物流配送用车三种类型,分别由行政人事部及营销中心指定专人进行调配。4.2行政商务用车,应至少提前二个小时申请,重要客人来访等商务用车要预留车辆时须提而屮请,并知会行政人事部总务专员安排预留,为提高行政商务用车效率,凡在公司20KM半径内的非重要商务用车,一般不予派车,特殊情况确需用车的,须经过批准后方可用车,预计目的地停留时间在1小时以上的司机须将车辆开回公司,以保证其它部门用车,车辆使用人自己搭乘公交车返回。行政商务用车应按重耍程度和申请吋间的先后顺序予以安排

3、,在用车部门较多的情况下,应优先满足外宾、客户、2万元以上大额现金收款或银行提款及公司领导用车,如遇当日重要性事务较多,公司车辆无法保证的前提下,经公司总经理或其授权人批准,可临时租车,租车费用不得超过现行公司车辆的租金水平。售后服务用车由使用单位或使用人中请,根据客户情况按轻重缓急由行政人事部总务专员进行调配,方便搭乘巴士的地方除随带超重40KG以上的货物均不予派车。物流配送用车一律由营销屮心跟单文员根据客户的耍货数量、时间及地点,按合理的线路安排送货发车。4.3所有车辆调配与使用均须填写《出车单》,《出车单》一式三联,由车辆调配单位填写,交车辆使

4、用部门随行人员、司机和保安各执一•联,无随行人员交车辆申请使用部门保管。4.4车辆外出前,司机须将《出车单》交保安员签注吋间,保安员将车牌号码、出车司机、事由、出厂时间等登记在《车辆出入公司登记表》上,司机负责将车辆的起始公里数及起始油量记录于《出车单》上,交保安员核实后签名。每次出车前,司机须对车况进行检查,如发现存在重大安全隐患,不准出车,如司机隐瞒实情,不顾安全而出车,造成的人生与货物的直接与间接经济损失将由司机承担,并承担相应的法律责任。4.5行政商务用车,由保安员凭《出车单》和《外出申请表》予以放行;物流配送用车,由保安员凭《出车单》与《商

5、品发出单》予以放行,保安员须就装载整机及配件品种、规格、数量与《商品发出单》等相核对,若有不符,暂缓放行,并即时与发货部门联系,核对检查无谋后方可放行;售后服务用车,由保安员凭《出车单》、《客户报修登记表》及《配件领用单》(有带公司配件外出时使用)予以放行,保安员需确认所携带配件并检查其工具包,无误后方可放行,若发现有任何异常:如配件数量不符、工具包内有非申领配件等,需及时与售后服务部课长或经理联系,确认无误后予以放行。4.6车辆须严格按预定线路就近行驶,非经提前审批不得擅口绕道或走高速,不准私口运送非公司货物或人员,更不准公车私用或私自在外揽活。4

6、.7车辆返回后,司机须将《出车单》交保安员签注时间和记录返回后的里程数和实际油耗,翌日由值班保安员将《岀车单》交行政人事部,由总务专员根据每次岀车记录,核实并计算油耗。4.8无《出车单》擅自出车,或不接受保安人员查点载货者,保安员即刻报告总务专员并处罚100元(从租金中扣除)。4.9各单位行政商务、物流配送、维修服务用车,应注意以下条款:4.9.1车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。4.9.2车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。4.9.3车辆行车前应特别注意安全检查。4.9.4车辆行车途屮应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,不论是公

7、司购置车辆或租赁车辆均由司机负担。4.9.5车辆抵达目的地时,要妥善停置车辆,如有停车收费,应索取发票,如有随行人员或客人,应由随行人员签名,物流配送时,还应将《商品发出单》交客户点收,并将客户签字的单据妥为保管,并于返回当FI交有关部门处理。取货时应详细清点数量、品种、规格后,方可签收。4.9.6车辆运输过程屮若造成随车货物等出现损坏、丢失或未盖雨布而造成货物淋湿,其造成的损失均从租金中扣除。4.10车辆驶回后口犬应停放在公司指定场所,并将车门锁好。如不按公司要求停放,或未经行政人事部同意擅自停放在非公司指定场所,处罚100元,从租金中扣除。4.1

8、1为维护车辆安全,公司购置车辆和租赁车辆夜间必须停放于公司大院内,违规停放处罚200元,由此造成的车辆被盗或

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