06-02：合同管理办法

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1、合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理，确保合同的全面履行，依照《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他法律法规，结合北京城建北方建设有限责任公司（以下简称公司）的具体情况，特制定本办法。第二条本办法所指合同：以本公司为行为主体与平等主体的自然人、法人及其他组织Z间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或契约。第三条合同必须是书面形式，书面形式是指合同书（协议书）、洽商记录、变更记录、信件、函件和电子文件（包括传真、电子邮件）等能够有形地表现所载内容的形式。第四条本办法所适用范围为以本公司名义签署的对外、对内的所有合同、协议。主要包括经济类合同

2、、内部管理合同及其他合同。第五条经济类合同：指公司在施工过程中与公司以外的单位或个人所签订的经济技术合同（包括须承担经济责任的意向等文件），分为《建设工程施工合同》、《工程保修合同》、《建设工程专业分包合同》、《建设工程劳务分包合同》、《材料（设备）采购合同》、《机械（设备）租赁合同》、《周转材料租赁合同》及《服务合同》。第六条内部管理合同：指公司为满足管理要求与项目经理部Z间签订的合同。第七条其它合同：指除上述合同外，为满足公司的正常经营活动，必须签订的合同。第二章合同的管理部室第八条合同的管理部室公司：商务成本部。项目经理部：项目经理部的经营部是合同管理部室。第九条合同管理部室的人员设置

3、商务成木部设置一名副经理和一名合同员负责合同的起草、审核、会签、检查等日常管理工作。项目经理部为合同的执行单位。设置一名经营副经理或一名合同主管负责项冃分包合同的起草、签订、归档及履行过程中的风险控制、合同履约数据填报及上报等口常管理。第十条公司合同管理部室的职责（一）制定、修订《合同管理办法》或实施细则，建立、健全各项合同管理制度。（-）负责《建设工程施工合同》的起草、谈判、会签、评审、签订、备案、有重大变化的合同修订、按照主管单位要求每个月进行网上履约数据的汇总审核填报及合同交底工作。（三）监督、检查项目经理部合同的签订情况。（四）指导、配合、支持合同执行单位合同H常管理工作。（五）负责

4、建立《建设工程施工合同》的台帐、进行合同档案的收集、保管、分析、汇总等日常工作。（六）负责本单位合同管理人员的业务培训工作。（七）负责项目经理部分包合同在公司的备案管理。（A）负责对项目经理部分包合同的审核、签认工作。第三章合同签订的原则和内容第十一条合同签订要遵守国家法律、法规以及本公司所制定的有关规章制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。第十二条签订合同必须做到内容合法、条款齐全、权限责任明确、文字表述准确。第十三条签订合同时，必须采用国家统一标准文本或公司制定的标准文木。（-）《建设工程施工合同》的签订应使用国家或工程所在地主管部门制定的合同文本。（-）《建设工程劳务分包合同》的

5、签订应使用工程所在地主管部门印制的合同文本。（三）其它合同，使用公司制定的标准合同文木。（四）对于特殊工程，可根据实际情况，对合同条款进行补充、修改，但须向公司领导汇报。（五）采用信件、电子数据等形式订立合同时，必须签订确认书，同时，与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、传真、电话记录、签证、变更洽商、合同台账、索赔报告等需作为合同的附件。第四章合同的发起第十四条各类合同发起部室（一）商务成本部负责《建设工程施工合同》、《工程项FI管理FI标责任书》的签订。（二）财务部负责《借款合同》、资产评估《委托合同》及其他资金资产类合同的签订。（三）项目经理部负责《工程保修合同》、《建设工程劳务分包合

6、同》、《建设工程专业分包合同》、《材料、设备采购合同》、《周转材料、机械设备租赁合同》、《服务合同》、《抵房合同》的签订。（四）公司机关需订立的其他合同，由发起部室签订。（五）公司各部室或个人，无权以各自的名义对外签订与公司行为有关的各类合同（含非书面形式合同），否则由此产生的经济和法律责任由签订人承担。第十五条合同签订前审查（一）合同签订前，各负责部室（人）需审核相关方履行合同的能力，要求相关方提供该企业的资质证书、营业执照副本复印件、法定代表人及委托代理人身份证明文件,以上文件复印件均要求加盖红章。（二）各负责部室（人）在合同订立过程中应严格审查，对由于合同相对方资信问题、合同订立不及时

7、或条款不完善引起经济纠纷造成公司损失的，由合同发起部室承担直接责任，审核部室承担监督责任。合同审查的主要内容：1.签约方的主体资格、资质及信誉情况；2.签约方的经营范围、资信情况、履约能力；3.签约双方是否自愿、平等；4.合同内容是否符合国家的法律、行业法规以及公司的有关规定；5.合同的主要条款是否齐全，签订程序是否符合公司的有关管理规定；6.违约责任、选择的仲裁或诉讼机构是否明确等。（三）不得与个人签订合同