青协精细化管理办法

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时间:2019-09-07

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1、青协精细化管理办法中北大学理学院青年志愿者协会以建设文明校园,繁荣校园文化,服务和发展广大青年为己任,致力于夯实学校第二课堂教育基础,团结和引导广大同学开展各种积极而健康的志愿服务活动,促进广大同学综合素质与个性特长的全面提高与发展。活动过程中保质保量,从不中断,精细管理,避免浪费;志愿服务,需要精细化管理,来保证服务的长久性和累积性;志愿服务,也将在越来越雄厚的爱心接力中,累积量变,最后实现质变。一、青年志愿者协会各部门内的建设细化1.管理工作严格化:制订的周工作计划一要公布,理解传达学校的思想,领会执行学校的理念,二要接受学院

2、团委的监督机制。2•德育工作系列化:一是开展的活动耍遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体、美全面发展,培养和提高同学综合素质和个性特长;二是突出思想性、学术性、知识性、趣味性、服务和凝聚同学;三是开展内容丰富、形式灵活的团组织生活。3.后勤工作节约化:活动经费主要从志愿服务活动经费中划拨和管理。青协活动经费,包括会费缴纳,奖励或捐赠等其他方式获得的经费,活动经费由学院办公室统一管理,青协根据其发展需要独立支配使用,但其财务活动必须严格遵守青协财务管理制度,接受办公室的监督。4.志愿服务的规范化、信息化和专业化:一是要发挥共青

3、团基层组织建设的载体作用,对工作任务进行周密的计划安排,考虑问题尽量全面、合理,提高效率和质量;二是撰写稿件、提岀方案、落实任务做到最好;信息数据准确时间意识强,开会不迟到,该做的及时做不拖拉。二、建立健全青年志愿者行动评选表彰制度为进一步推进我校青年志愿者行动规范化、制度化,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,发挥模范典型的激励示范作用,引导和激励更多的青年并带动社会公众参与志愿服务,根据《中国青年志愿者管理办法》并结合我校实情,特制定青年志愿者行动评选表彰制度,对青年志愿者行动有重要贡献的青年志愿者和工作业绩突出、影响

4、力强的各青年志愿者服务小队以及有相对固定的服务对象和服务吋间,且能够长期坚持,开展质量好的志愿服务活动进行评选表彰。三、青年志愿者协会干部职责细化1.青年志愿者协会干部应维护青年志愿者联合会的良好形象,不得做出任何有损于青年志愿者联合会形象的行为。在个人思想政治方面,应做到成熟稳重,作风正派,原则坚定,组织纪律性强,有广泛的群众基础,无任何违纪违规记录。能够正确处理学习和工作的关系,做到学习和工作两不误,使自己的学习成绩原则上达到学生干部的基本要求。2.青年志愿者协会干部应具有较强的组织、沟通和协调能力,在工作中能积极主动、有计划

5、性、有针对性、高效率地完成本职工作。认真对待本职工作,善始善终,不计较个人得失,积极投身于学校志愿者工作。对团委安排的任务应坚决完成,每位学生干部应对本职工作的完成情况负责。1.青年志愿者协会干部应经常与本部门干事沟通交流,了解他们在工作屮的困难与障碍,并耐心指导他们完成本职工作;同时,应注重培养本部门骨干干事,为本联合会储备干部资源。2.青年志愿者联合会干部应加强各部门及各分会间的联系交流,互相促进,共同将我校的志愿者事业发扬光大。与学院其他学生组织、团体等处理好关系,为木协会创造良好和谐的外部环境,积极向指导老师和团委学生会提

6、出工作意见和建议。四.建立青年志愿者协会干部考核制度为加强木联合会学生干部的组织纪律性,充分发挥广大学生干部的积极性、创造性和模范带头作用,实现学生干部队伍建设的科学化、系统化、制度化,建立健全我院青协干部考核制度1.考核项目:勤席情况、资料上交情况、干部互评(每学期最后一次例会)、志愿活动服务次数、财务归还情况,其他加分项,由理事会评定。其他加分项包括活动的开展情况、为木联合会带來良好影响的事件等。2.考核原则:考核以公平、公开、公止的原则,定期化与制度化、定量化与定性化和结合,同时各部门及时沟通反馈,灵活处理。3.工作态度考核

7、:在工作中认真负责,不计个人得失,对工作有强烈的责任感;工作积极主动,能保持高度的工作热情;遵守校纪校规,举止得体,具备学生干部的素质,在学生中能起模范带头作用;工作中不搞自由主义、个人主义,注重团队合作;积极参加志愿者服务活动。1.工作能力考核:领导能力不断学习的领导思想,提高领导素质,能掌握和应用好领导都的权利,带领部门开展好工作;组织能力:能组织好本部门工作,活动时能号召组织同学,并能有条不紊地安排工作事项;协调能力:日常工作中能与各部门协调好工作关系,能组织协调参与活动的同学,并能与相关学校机构、社会组织协调沟通;新能力:

8、在工作中注重工作的方法,不墨守成规,具有创新精神。五、档案建设与管理职责细化1.建档范围:青年志愿者协会的活动计划、活动材料(含活动记录、总结、相关报道等)、志愿者情况统计、各部门材料等均属于归档范围。2.青年志愿者协会所有材料,由办公室负责分类管

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