中国人民大学宿舍管理系统项目章程

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1、中国人民大学宿舍管理系统项目章程Key之队：陈海新、戴蕾、纪阳、张明韬、刘超Clicktoaddyourtext项目章程大纲项目名称1项目目标2项目主要内容3项目约束条件4签发人与签发日期7相关部门支持6项目人员组成与职责5项目名称与背景项目名称中国人民大学宿舍管理系统的建设项目背景宿舍管理是大学管理的重要组成部分，宿舍管理的目标是使学生的宿舍生活方便、安全，使学校及时掌握学生住宿信息。宿舍管理质量的好坏直接影响到学生宿舍生活质量和宿舍管理效率。目前中国人民大学宿舍管理人员手工方式的不足：人力

2、的浪费低效率信息的浪费信息的易失性项目名称与背景本项目的目标是：为中国人民大学对现有宿舍管理系统进行信息化建设改进为宿舍楼等部门配备电脑等设备，建立员工管理子系统、宿舍管理子系统、服务管理子系统、出入管理子系统全面掌握宿舍，学生，员工工作等信息，方便进行宿舍管理评估，出入人员身份审核，员工工作监督等工作，实现宿舍管理信息化，简化管理工作，提高效率和准确率。项目目标实现员工管理：系统提供各员工的基本信息并实时输入工作情况，建立员工档案和工作档案，便于进行工作安排调度和工作评估。实现宿舍管理：系统管

3、理宿舍信息档案、学生信息档案、宿舍纪律档案和卫生档案，以监督宿舍情况和进行宿舍评优或惩罚。实现出入管理：系统应提供外来来访人员登记及结束访问的详细登记（外来人员出入档案）、宿舍学生入住和迁出登记（入住迁出档案）、学生晚归登记（晚归档案，记录被宿舍管理中的纪律档案共享）。实现公告信息管理：系统应与校医院、保卫科、学生服务中心系统、教务处保留接口，及时在黑板上发布防疫、防窃、挂失、维修和教务等电子信息，建立公告信息档案，并在公告栏粘贴有关纸质信息。实现设备管理：系统应录入公用设施（如微波炉、甩干机、

4、水管暖气）和宿舍物资（门窗、暖气等）的基本信息，建立物资管理档案，将维修信息整合并通过系统接口传递给维修中心信息系统，进行工作交接，确保学生宿舍服务的及时性。实现统计分析：为上层领导统计出所需要的每栋楼，每个宿舍范围的卫生，纪律，生活状况等数据，便于领导总结分析。项目主要内容时间约束：本项目从2010年4月1日开始到2010年6月30日结束并交付最终成果。质量约束：操作简便，界面友好系统反应时间短（查询等操作10秒内，统计报表等1分钟内）运行错误率故障率小（低于5%）项目进行中所确立的各文档版本

5、清晰，内容完整、明确；项目的约束条件费用预算：总费用共计120,000元软件开发费用15000元硬件采购100,000元维护费用5000元项目的约束条件本项目的人员组成与职责分配如表1.1所示：表1.1项目的人员组成与职责分配人员组成姓名职责项目经理陈海新总体项目把握具体制定工作计划，项目分工，控制项目进展与预算组织组内成员间沟通，积极执行项目计划项目危机时的解决主持，系统编码实施项目组员戴蕾用户调查、需求分析、总体设计，详细设计，月进度报告纪阳详细设计，系统编码实施刘超用户调查、需求分析、总体

6、设计，小组会议记录，张明韬系统编码实施，项目信息明星，负责联系沟通学校相关部门与其他干系人项目人员与职责本项目成员为信息学院学生，开发过程需要有相关导师的指导，并由实验室提供电脑网络等硬件支持。且在需求调研等阶段需要后勤集团相关部门的和学校保卫处，学生处等其他干系部门与干系人的积极配合。相关部门与支持本项目有中国人民大学后勤集团负责副总经理签发。签发日期：2010年3月31日签发人和签发日期ThankYou!Key之队：陈海新、戴蕾、纪阳、张明韬、刘超