物业服务网格化管理流程资料

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1、金碧物业有限公司武汉分公司体系文件编号JBWY7.2.3-WI-ZC-KF-015名称物业服务网格化管理流程版本B/0第6页共6页编制刘飞更改审核陈相批准霍东生效期2013年4月15日物业服务网格化管理流程1.目的规范物业管理区域工作流程,确定物业管理区域内各项业务网格化管理的实施,使对楼宇的综合管理标准化。2.范围适用于金碧物业有限公司武汉分公司已交付楼盘。3.控制程序3.1职责管理区域责任制3.1.1物业助理负责楼栋设备设施巡查报修及整改,以及楼栋周围公共设施巡查报修整改;负责楼栋内环境卫生和楼宇外50米范围内的环境品质;负责楼栋物业费催收、业主关系维护、装修管理等。3.1.2环境管理

2、员负责日保人员点名、公共区域环境巡查整改(不含楼宇外50米范围内的环境卫生)、楼宇内环境抽检、环境月度评估、对外保洁付款、对外发函(指针对保洁单位)等工作;负责垃圾清运、消杀、开荒等工作。3.1.3保安员负责楼宇日常巡逻签到、风险点排查以及整改、装修管理、租户管理等;负责消防系统、门禁系统、可视对讲系统、监控系统、红外报警系统等消防类、智能化类设备设施巡查报修;负责监控室的管理以及设备设施报修。3.1.4工程技工负责公共区域设备管理,负责按照物业助理、保安员开据的《工程维修单》按时进行整改。金碧物业有限公司武汉分公司体系文件编号JBWY7.2.3-WI-ZC-KF-015名称物业服务网格化

3、管理流程版本B/0第6页共6页编制刘飞更改审核陈相批准霍东生效期2013年4月15日3.1.5接待领班负责会所、样板间、营销通道区域的环境及设施设备维护。3.1.6物业助理负责管理区域内安全员、保洁员的全面协调管理工作,并承担管理责任。3.2业务标准序号管理内容巡视标准1小区平面图、路标设置1、小区主出入口设有小区平面示意图2、主要路口设立路标2房屋外观1、外墙清洁无张贴、无污渍,外墙砖、涂料无破损、脱落2、室外广告牌、霓虹灯保持清洁,无安全隐患3、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象,封闭阳台统一有序,无超出建筑设计要求安装的外廊、户外防盗网、晾晒架及遮阳蓬等3楼宇内部管理1、楼幢

4、号、楼层号、户门号及其它公共标识(推拉标识、防撞标识,开关标识,节约用电标识、防尾随标识等)齐全,无破损,无污渍2、楼栋大堂电梯旁公示“贴心管家”标识,标识牌上注有400全国服务监察热线电话3、楼宇内无乱堆放,无占用公共通道现象44、楼宇内公共墙面、通道、窗户完好,无破损5、楼宇水、电、管道井房标识清晰,无杂物堆放,门锁完好,门处于常闭状态6、楼宇天台整洁,无杂物堆放,隔热板无破损,天台女儿墙或护栏有安全警示标志7、电梯前室、楼梯间、疏散走道的灯能正常使用,非开灯时间段不得开启8、防火门完好,能正常开启和自行关闭5房屋装修管理1、无违规装修现象(拆打承重墙、违规扩建、乱接电线、易燃易爆品现

5、场堆放,现场违规居住及动火作业等),发现违规开具装修整改通知,督促及时整改金碧物业有限公司武汉分公司体系文件编号JBWY7.2.3-WI-ZC-KF-015名称物业服务网格化管理流程版本B/0第6页共6页编制刘飞更改审核陈相批准霍东生效期2013年4月15日2、装修现场配备足量灭火器,50平方米一个,至少配备两个,装修现场张贴《装修施工许可证》及《装修巡查表》,装修工人有出入证3、二次装修期间,进出通道、电梯须有成品保护,装修垃圾放置室内或袋装后运至指定地点6楼宇巡查1、物业助理每日对楼宇公共部位进行抽查,每周覆盖一次;每天对装修单位巡查不少于一次,每周对空置房巡查不少于一次2、物业助理巡

6、查须做好签到记录,并将巡查情况记录于《客户服务部巡查日志》上3、特殊情况时(如异常危害性天气、特殊季节),临时安排对服务区重点建筑部位(天面、广告牌等)和重点设施设备进行针对性巡视检查7设施设备管理1、楼宇内外公共设施设备完好,每天至少巡视一次2、消防水泵、风机房、排水设备每天至少巡视一次3、未投入运行的设备每周至少巡视一次8排水、排污管道、道路、井盖管理1、排水沟、排水管道、排污管道通畅,雨水井、化粪池无堵塞、外溢现象2、排水管道、雨水井、污水井无杂物淤积,化粪池按规定时间清掏,有相关记录3、道路无堆积物,路面无破损,井盖完好,无缺失,井盖与路面保持平齐,无晃动,因维修需要封闭道路并可能

7、影响业主生活的,及时公示9电梯管理1、电梯各种按键功能正常,楼层指示信号齐全、清晰,每层层门的三角钥匙孔周围设置环形危险警示标识2、电梯按时年检,年检证明处于有效期内,并张贴于电梯轿厢内3、轿厢内照明、通风良好,通风口无积尘,应急通话设施正常4、电梯运行过程无明显异响、摇晃、顿挫,安全触板及光幕保护装置有效10保洁员管理1、保洁员按礼仪手册规定着装,工作用语规范2、岗位员工配置合理,无保洁盲区,各员工有明确的保洁区域3、

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