人事基本管理制度及常用表格

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1、KG人事基本管理制度一、招聘1.招聘流程用人部门提出中请，填写《部门人员增补申请表》一交给人事部审核一用人部门经理向总经理审批后一由人事经理安排组织招聘工作。2•面试流程人事部通过各种渠道选定面试人员一人事专员填写并提交《备选人才面试表》一人事经理确认后一人事专员负责联系面试人员一初试（人事专员安排所有面试人员填写《应聘登记表》及《人事部测评表》）-人事经理安排面试后确定人选，填写《备选人才面试表》一将信息反馈给用人部门经理一部门经理复试（填写《备选人才面试表》）一确定人选后一进入试用期（管理层需要总经理面试）。二.新员入职及培训1•入职流程人事

2、经理与用人部门经理最终确定面试合格员工->新员工到人事部报到一填写《入职登记表》（入职日期以第一天上班日期为准）一办理入职手续（交资料，录指纹）一进入试用期一人事部带领新员工进行介绍一安排到部门（发放办公用品）。1）试用人员报到时，应向人事部送交以下资料及证件：身份证原件及复印件1张、一寸近期免冠证件照照片1张、最高学位证书原件及复印件1张。2）办理入职手续①填写《入职登记表》，所写内容必须真实，并由本人签字。公司人事专员将核实应聘人工作信息及证明人。如被发现隐瞒、虚假，及由其引起员工权益纠纷，由员工个人负责，并立即开除。②考勤记录的录入、发放办

3、公用品及公司部门的相关资料。③人事专员将员工信息录入公司花名册及修改公司通讯录。3）试用①新员工试用期是2个月。1个月后，人事专员向用人部门领导发放《新员工试用期考核评估表》，用人部门领导对新员工进行考核。员工在试用期间被证明不符合录用条件的或考核表得分不够转正资格的，公司可以单方面随时终止试用期。②新员工在试用期内，须遵守公司规章制度，若有违反造成严重事故、公司财产损失，公司将责令当事人赔偿。触犯国家法律等情节严重者，即刻开除。试用人员在试用期内，若违反工作规程造成人身伤害，由其本人负责。③试用期内，员工离职须提前3日填写《离职申请表》，交接完

4、工作后填写《工作交接表》，由部门领导签字确认后，人事经理审核后,方可办理离职手续。如未按公司制度耍求，自行离职，按旷工处理。1.培训新员工入职后，需参加为期7天的新员工入职培训并考核。经多次培训，考核未通过者，公司可以单方面随时终止试用期。二.新员工转正1.转正流程员工填写《转正申请表》一部门经理意见一人事经理审核一总经理签字一人事部备案一签订劳动合同一交纳社保或发放补贴。1）基层员工，人事经理有直接任免权，包括选举、任命、免职、辞退、撤职、罢免的权力，管理层以上员工，人事经理有主要建议任免的权力。2）试用期满，员工须提前7天申请并填写《转正申请

5、表》，经部门经理同意并试用期考核成绩达到可以转正条件一人事经理审核，总经理批准后方可成为公司的正式员工。否则不予以转正并可以随时终止试用期。转止之日以最高领导审批之日为准。3）试用期间业绩突出者可提前转正，有特殊贡献者，给了嘉奖。试用期最短不得少于1个月。4）员工转正后与公司签订劳动合同。交纳社保或发放补贴。四、员工晋升及降职1・晋升、降职流程部门领导意见或公司绩效考核成绩（或个人申请）一填写《晋升、降职申请表》〜部门经理意见一人事经理审核一总经理签字一人事部备案1）职务任免经核定后由人事部发出通知并公示。2）人事部负责将晋升或降职后的员工工资上

6、报给总经理审批后，统一报给财务部门。五、职务/岗位调动1・公司领导层有权基于业务、管理上的需要，综合员工个性、学识和能力，与员工协商后，调整员工的任职部门、担任职务或服务地点，被调整的员工应当支持和配合公司的需耍。2•公司将对所有员工定期组织任职能力考核，考核后，进行合理的调岗、如调岗后仍不能胜任的员工，公司有权解除劳动合同。六.合同和保险员工转正后在一周之内到人事签订劳动合同，劳动合同一式两份。第一次签合同的都固定签一年的时间。如不买社保就直接发放500元/月。具体社保补助的时间以合同签订的时间为准，如因员工自身的原因在转正一周以后不签劳动合同

7、的一切后果由员工本人自行负责。七、薪资的计算和发放薪资构成：基本工资+业绩提成+奖金+其他基本工资由人事部核算，业绩提成由财务部核算。每刀屮旬发放上月的基本工资和保险补助，每刀下旬发放上刀的业绩提成。当刀只按时发放上刀的工资，自动辞职和被辞退的员工离职当月的薪资都统一在下一个月发放。八、离职1.离职流程填写《离职申请表》（试用期提前3天，正式员工提前1个月中请）〜工作交接一交接人签字（办公用品归还）一部门经理签字一人事经理签字一总经理签字一财务签字一人事部办理解除劳动合同1）员工离职事宜规定：员工转正后，单方面提出离职的，应提前30天写《离职申请

8、表》，按照人事部制度执行。未按公司流程规定离职者，一律不发放当月的薪资。2）员工转正后，有下列情形之一的，公司有权单方面解除劳动合同：①