会议管理制度-HR004

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1、文件名称会议管理制度文件编号HR-004发文日期2011-7-1页数共4页编制人力资源部审批1.0目的:规范上海际风餐饮管理有限公司会议管理方法，确保公司各类会议的正常组织、召开及跟进。2.0范冃上海际风餐饮管理有限公司所有内部会议均按此制度执行。3.0职责:3.1人力资源部：负责公司总部除营运分析会以外其他会议的筹备和组织工作，如未按要求完成会议的筹备或组织工作，乐捐100元/次；3.2各门店店长：负责每月员工大会的筹备、组织、主持工作，如因此未顺利召开或完成员工大会，乐捐100元/次；3.3财

2、务部长：负责公司总部营运分析会议的筹备及主持工作，如因此未顺利召开或完成营运分析会议，乐捐100元/次；3.4其他会议主持人：负责所主持会议的筹备及主持工作，如因此未顺利如开或完成会议，乐捐50元/次。4.0制度内容：4.1公司例会管理公司所有会议划分为两种：总部会议和单店会议。公司主要的例会明细如下：会议名称会议时间类别主持人与会人会议记录人会议目的总部会议月度总结大会每月3H1:午10点月会总经理各部长/店长总部人事$员听取与会人工作的总结；解决工作屮出现的各类问题；下达工作计划及任务分配。营

3、运分析会议每月15日上午10点月会财务部长总经理、店长/采购、物资经理财务人员对各营运线上月的营运成本、毛利、费用等做出专业分析，达到合理控制成本、实现利润最大化。质询会每周1下午15点周会总经理技术部长、各片区丿占长、部门经理总经理助理听取与会人工作总结及工作计划；解决工作中出现的问题，传达公司发展决策。部门例会两周一次周会部门第一负责人部门内部员工上持人指派总结部门工作进展情况，解决部门工作问题，传达上级会议精神及各岗位要求。年度总结会每年1月年会总经理各部长/店长总经理助理总结全年工作进展情

4、况，传达公司发展战略、计划等，下达当年工作总任务及分配情况。单店会议营运分析会时间待定月会店长单店管理组主持人指派听取与会人工作的总结；解决工作中出现的各类问题；下达工作计划及任务分配；传达上级会议精神及各岗位要求。员工大会每M4号或5号月会店长片区金体员工主持人指派总结上月工作情况，传达上级会议精神，激励员工工作热情，表彰各类优秀员工。管理会议每周一次周会店长单店管理组主持人指派总结工作进展情况，解决工作问题，反馈员工建议，传达上级会议精神，下达工作任务。部门例会两周一次周会部门第一负责人部门内

5、部员工上持人指派总结部门工作进展情况，解决部门工作问题，传达上级会议精神及各岗位要求。管理级碰头会每日晚上9点H会店长单店管理组1L持人指派总结当天各部门工作情况，协调并解决各部门间工作问题，反馈员工建议，下达新任务。前丿r会议每日下午5点日会管理组成员前厅全体员工上持人指派分配工作任务，传达工作屮注意事项及上级新决策。晨会每日上午9：30口会值班经理早班全体员工主持人指派分配工作任务，传达上级新决策及决策目的。分工会议晨会后日会部门负贵人部门内员工主持人指1将当天工作任务落实到人。4.2临时会议

6、如因特殊情况需要召开临吋会议，会议组织人需及时通知与会人员，并确认与会人员是否能按时参会，并做好会前、会中、会后的跟进工作，及会前准备工作。4.3会议准备4.3.1单店会议由会议主持人负责组织；4.3.2各与会人员按规定吋间赴会，13常例会如无变更，会议组织人不另行通知，因故不能参加会议人员必须做到会前请假并说明原由，经主持人同意后方可缺席，总部会议与会人请假批准后，须安排部门第一负责人代为参加并传达会议内容;4.3.3总部会议时间等相关事项有变更，会议主持人应及时通知人力资源部，由人力资源部向与

7、会部门/人员及时发出变更通知，并确认与会人员是否能及时到达；如因主持人或人力资源部未及时通知造成会议不能止常进行的，相应责任人乐捐30元/次；4.3.4开会前会议组织人应做好会前一切准备工作；如需视频参加会议，在会议半小吋前进行设备调试，如因准备不到位造成会议延迟的，调试人员乐捐20元/次；在视频会议过程中发生事故，导致会议无法顺利进行，由事故产生方乐捐20元/次；4.3.5会议需要提交的资料，必须按时提交，如不能按吋提交的，提交人乐捐30元/次。4.4会议执行4.4.1与会者在会上要畅所欲言，各

8、抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；4.4.2严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，乐捐50元/次，并视具体情况给了追加处理；4.4.3参会人员必须在会议开始前到达会场，并带好开会相关资料。不能无故迟到、早退、缺席。如是总部会议与会人违反者，乐捐100元/次；单店会议与会人违反者，乐捐20元/次；4.4.4与会人员开会期间应将手机设置为静咅或振动状态，否则乐捐20元