人事报销、门卫、保洁、食堂、电工后勤部规章制度

人事报销、门卫、保洁、食堂、电工后勤部规章制度

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人事报销、门卫、保洁、食堂、电工后勤部规章制度_第1页
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1、后勤部规章制度后勤部上班时间为7:30—16:30冲午用餐时间为11:30—12:30;二.人事、报销1.人事编制综合组总人数编制为10人,包含班长、组长、物料工,7员工。仓储部总人数编制为5人z包含主管、班长、组长,2装卸工口罩、品管待定。超过人事编制需要部门主管向胡总邮件申请,注明申请原因2.人员招聘与辞退编制内的人员招聘,部门主管提交申请到人事部,由人事部负责招聘。人员辞退,需部门主管与该员工沟通后,提交申请辞退员工和辞退原因到胡总,由人事部负责辞退流程。部门裁撤由总经理审批后,人事部直接与该部门所有员工沟通,负责辞退。3.人员考核由总经理助理负责输出考核明细,总经理审核后,与各个员工进

2、行沟通,使得员工了解公司的政策和方向。总经理助理负责考核的数据收集、核对、打分,交由总经理审核。具体岗位和人员考核明细见考核内容。4.厂房授权厂房管理权(包含人事、电工、保洁、门卫、食堂),总经理授权左雅召进行管理。5.报销流程小件产品(不超过200元),部门填写申请单,部门主管审核,由厂部采购,采购后提交到人事部,转由胡总审核。大件产品(超过200元)部门填写申请单,部门主管审核,胡总审核后,厂部采购。原则上只能在有发票的正规超市采购。单据人事统一转交财务。如遇特殊情况总经理不在,授权杨杨处理,单笔不超过200元,可由杨杨代为审批。1.加班常规加班:班长需当天12:00之前填写纸质申请,周末

3、需提前一天申请,到部门主管处审核后,提交到人事部,人事部根据加班单安排食堂工作餐。2.废品售卖部门主管审批后,联系商家进行售卖,售卖后填写表格,且必须2人同时在场,售卖结束必须2人和买方同时在表格上签名。口罩车间由左,杨,售卖后现金转交到人事部。综合/仓储由罗师傅、朱建英/陈永清,售卖后现金提交到业务部傅经理处。=.电工1.每天上午检查公司常用电路、设备,填写记录,确保整个公司正常运转;2.测算整个公司用电状况,建议公司合理安全用电,杜绝浪费用电.不合理用电,改变不良用电现象;3.做好部门物品统计工作,对设备物品使用情况做个了解,每月向厂部提供一份物品.设备清单说明使用状况,对需要增加的物品设

4、备提交申购单,以便采购;4.电工负责公司内水•电设备机器(生产专用设备除外)维护维修,外来维修工程队作业时全程跟随操作配合,对水.电设备逬行验收。5.电工遇到设备故障必须第一时间赶到现场,迅速排除故障,不得消极怠工,并管理好非生产场所和设施;四.保洁员1.每天上班就开始基本打扫,范围:厂房•道路•场地.员工卫生间•办公室区域.会议室.办公楼卫生间;不经常活动3天打扫一次见脏马上打扫,保证公司外观区域.办公区域始终清洁.整齐。2.卫生间要求无异味,地面干燥无垃圾,能正常使用,随时添补放置水池旁的洗手液.擦手纸以及卫生间内的卫生纸;3.收集清理办公室•会议室•办公楼卫生间.员工卫生间内垃圾,并放置

5、指定容器•位置。4.统计常用清洁用品,需要购买及时向厂部提交申购单;5.保洁工专用物品必须洗涤干净晒干.整齐放置在指定区域,每次打扫清理做好相应记录。四.门卫1.门卫上班时间7:00—17:30(公司加班必须加班完毕员工全部离厂后方可下班)2.门卫上班前更换好门卫规定服装,佩戴好工作牌;衣装严肃整洁。3.监督每位员工考勤情况,发现代打卡.未打卡者及时指出.不得隐瞒;并向人事部汇报;4.做好外来车辆和来访人员登记相关手续;A..外来车辆一律先登记.联系后确认方可入内,外来车辆离厂时收取出门证,核对出门证上的内容,并做到核对方可放行,如有问题及时扣留并汇报公司上级部门。B.有客来访,先确认部门,然

6、后联系部门主管,填写公司访客登记表,告知被访部门走向;客人离开公司收取访客登记表,检查被访人员是否在访客登记表上签字;C.员工家属亲友来访一律在门卫室接待.电话通知部门被访人姓名来门卫室接待.接待时间不能超过20分钟。D.熟悉公司车辆,及时让本公司车辆通过。特殊情况经部门以上领导同意访客进出。5.门卫积极做收.发件的登记工作,有收件及时联系收件人或由本公司内部人员转交,在交接或转交时必须收件人签字;每个月底将本月的车辆登记表•收发件登记表•访客登记表•员工访客登记表交到厂部。6.门卫要特别注意门卫室的清洁.整齐工作,门卫室不准放置与门卫室无关物品,妥善保管好门卫室必备物品并保证其能正常使用(手

7、电筒•大门遥控器•老虎钳.电话等L7.门卫室内严禁使用液化气.电水壶.电取暖器等设备,如有需要由公司有关人员统一$排安装,同时正确安全使用;8.门卫每天晚上休息前巡视全厂一遍是否正常,包括车间.仓储.办公司.食堂等,并做巡视记录。五.食堂1.上午8.30~中午12.30#下午2.00~6.00,须将食堂清理完毕方可下班。2.上班时必须穿着厂部规定的工作服(或围裙),并保持服装清洁。3.根据厂部安排

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