西南财经大学天府学院活动会场布置

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1、学生活动中心会场布置标号1、靠后四排座位为领导嘉宾的位置。前面为团委院学生会学生座位。标号2、演员的位置,尽量靠前坐。靠后的安排片区学生。标号3、靠前三排座位。安排团委、学生会的同学。剩余安排片区学生。标号4、靠前三排座位。安排学生组织的同学。剩下的安排片区学生。标号5、会场秩序人员候命区域。会场入场:1.图书馆门口提前半小时开始入场,安排工作人员在图书馆门口进行秩序维护.2.在入场后由工作人员告知并且贴出相应指示2号区域和4号区域人员由2号门进入会场.1号区域和3号区域人员由3号门进入。3.工作人员,演员由1

2、号门进入会场。会场注意事项:1•做好会场秩序的维护,人员进场时应当加派人手避免发生踩踏2.告知各片区让其保证会场卫生与会场纪律。3•演出开始后,1.2.3号门口工作人员必须开始封门,中途不允许任何人进场o若要离场让其交上忖通方让其离去并嘱咐尽快回来。举例:若活动在7.00准时开展,会场组同学需要在6点开始在图书馆门口安排工作人员进行检票入场工作o会场内的工作人员需要在6.40将进入会场的所有学生安排就坐。6.40封闭入口,并开始开始暖场.7.00演出正式开始。场外活动会场布置1.会场布置分区:①舞台区②领导区③

3、观众区会场分区地图:舞台4L1-L2路段入口艮堂后门入口□第三部分:会场布置1.区域分配:1.图示中12345号区域为五个片区学生区域2.图示中紫色区域为工作区域与演员候场区域3•图示中蓝色区域为领导区域1.图示中绿色区域为团委院学生会人员区域5•图示中红色区域为学生组织人员区域6.图示中黄色区域为照明灯,摄像区域.2.领导区域座椅安排1•根据活动邀请领导人员名单,安排座位。2.借用教学区大厅藤椅与玻璃桌安排领导座位。3•领导座位按秩序放苣姓名卡牌。4•领导进场吋去让礼仪队成员进行接待.1.观众区观众区具体位置

4、由活动主办方自己决定。但各片区抽签后位置固定,片区座位由片区自己成立的会场组进行会场秩序的维护。2.工作区布置根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有:音响、灯光控制区;演员等候区;主持人等候区。3.会场入场:1.图示中1.3号区域在演出开始时间提前一个半小时进入会场,在会场内直接进行座位的安放与整体的调整(在20分钟内完成大体位置安放).2.图示中4号区域在1.3号区域进行微调时(演出时间提前一个小时)由食堂后入口进入会场并且进行队伍整理(20分钟内完成大体位置安放).3.图示中2.5号区域在4号区域进场

5、后(演出时间提前50分钟),由L1-L2通道入口进入会场(需2.5号区域负责人提前一小时在足球场旁边路口集合学生,整理队形后有序进入会场)。例:晚会在7点准时开始。1.3号区域需要在5.30点开始进场,并且在5.50整理完大体的位置安放。4号区域在5.50入场,20分钟内整理完大体位置安放。2.5号区域需要在5.30的时候由片区会场去同学以及辅导员助理在规定地点进行集合整队(20分钟整理好队伍)。5.50开始向会场所在区域按顺序入场。6.20前进场完毕。6.30大体队伍位置必须已经调整好。1.40开始封锁入口,

6、会场开始暖场。2.00演出正式开始。(时间涉及到有的同学卜•课时间很晚。所以我们需要给片区会场组的同学说,没有下课的同学的凳子需要下午没课的同学帮忙带到会场区域,并且安排好位置。然后每个班级留下部分人看守凳子。换班去食堂吃饭。)

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