窗体和控件的一般应用

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1、第4章窗体和控件的一般应用窗体是Access数据库的人机交互界面，用户可以直接在数据库中查看、输入和更改数据，其具体功能的实现需要借助不同类型的控件。为此，本章将介绍创建窗体并使用控件实现数据管理功能的方法。认识窗体的类型和结构创建窗体创建窗体的技巧使用常用控件设计窗体使用其他控件设计窗体设计窗体的页眉和页脚4.1关于窗体窗体是Access数据库对象之一，它主要用于在数据库中显示信息、显示和编辑数据、控制应用程序的流程、以及根据接收的指令执行指定的操作。空白的窗体并不具备任何数据管理功能，因此要使用窗体，必须先在窗

2、体中添加各种窗体控件，然后通过控件来实现新建、查找、显示、添加、删除、更新等数据管理功能。窗体是用户和数据库互动的界面，因此在设计窗体时除了要考虑功能的实现外，还要注意使用上的便捷性。一个界面友好的窗体应该具备基本的操作提示，使用户能够根据提示完成自己的工作。4.1关于窗体4.1.1窗体的类型Access窗体主要分为数据输入窗体、切换窗口窗体和自定义对话框窗体3种类型。下面分别进行介绍。数据输入窗体数据输入窗体主要用于输入、显示和编辑数据，常见的数据输入窗体如图所示。窗体中包含了标签、文本框、命令按钮等控件，用户只

3、需根据标签控件的提示，在相应的文本框控件中输入数据，然后再单击合适的命令按钮控件，即可将数据提交到窗体绑定的数据表或字段中。此外，通过设置不同的按钮功能，还可以实现数据的删除、更新、撤消等功能。4.1关于窗体切换窗口窗体切换窗口窗体主要用于打开其他窗体或报表，常见的切换窗口窗体如图1所示。窗体中包含了多个超链接文字，单击某个超链接文字，即可打开相应的窗体或报表。自定义对话框窗体自定义对话框窗体主要用于接受指令输入并根据指令执行指定的操作，它可以包含文本框、命令按钮、选项组等实现人机交互的控件，以及图像、分页符、标签

4、等起修饰和调整布局作用的控件。常见的自定义对话框窗体如图2所示。124.1关于窗体4.1.2窗体的结构一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚等5个部分组成，如图1所示。页眉/页脚分别位于窗体的上方和下方，可以插入窗体标题、页码、时间日期等信息。主体位于窗体的中间部分，是放置各种窗体控件，实现数据管理功能的主要区域。页面页眉/页脚并不实际显示在窗体中，而是在打印时分别显示在页面的上方和下方，如图2所示。124.2创建窗体4.2创建窗体与创建数据表相似，用户也可以通过窗体向导或窗体设计视图创建窗体

5、，具体方法请参阅本节内容。4.2.1使用向导创建窗体在创建窗体之前，请先确认当前数据库中至少包含了1个数据表或查询表。本小节将介绍使用窗体向导创建窗体的方法，具体操作步骤如下。（1）从光盘中打开“..ExampleCh044.2.1.mdb”练习文件，然后在【数据库】窗口的【对象】栏中单击【窗体】按钮，然后单击窗体上方的【新建】按钮。（2）打开【新建窗体】对话框后，在列表中选择【窗体向导】选项，然后单击【确定】按钮，如图所示。4.2创建窗体（3）打开【窗体向导】对话框后，在【表/查询】列表框中选择【表：供应商

6、】，然后单击【添加全部】按钮将所有字段添加到窗体中，接着单击【下一步】按钮。（4）进入下一设置后，在窗体布局栏中选择【表格】单选项，然后单击【下一步】按钮。（5）进入下一设置后，在样式栏中选择【水墨画】选项，然后单击【下一步】按钮，如图1所示。（6）进入最终设置后，在【请为窗体指定标题】文本框中输入窗体标题，最后单击【完成】按钮即可。创建后的窗体如图2所示。124.2创建窗体4.2.2通过设计视图创建窗体通过设计视图创建窗体时，要先为窗体指定作为记录源的数据表/查询表，然后再手动添加要显示在窗体中的字段，添加字段的

7、过程中还可以任意调整字段的布局。本小节将介绍通过设计视图创建窗体的方法，具体操作步骤如下。（1）从光盘中打开“..ExampleCh044.2.2.mdb”练习文件，然后在【数据库】窗口的【对象】栏中单击【窗体】按钮，接着双击窗口中的【在设计视图中创建窗体】选项。（2）打开【窗体1：窗体】窗口后，在标题栏任意位置单击右键，然后在打开的快捷菜单中选择【属性】命令。（3）打开【窗体】对话框后，选择【数据】选项卡，然后在【记录源】列表框中选择【客户资料表】选项，最后单击【关闭】按钮，如图所示。4.2创建窗体（4）此

8、时将打开【客户资料表】窗口，按住左键将【联系人ID】选项拖至【窗体1：窗体】窗口的主体位置，然后松开左键，即可将字段添加到窗体中，如图1所示。（5）将光标移至窗体主体的下方，待其变成双向箭头形状时，按住左键向下拖动窗体主体。（6）参照步骤4的方法，将其余字段添加到窗体中，并调整字段的布局，接着单击【关闭】按钮。（7）在弹出的保存警告对话框中单击【是】按钮。打