文书档案的收集整理鉴定

《文书档案的收集整理鉴定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、文书档案管理第一节文书档案的收集工作第二节文书档案的整理工作第三节文书档案的鉴定和统计工作举例：如何整理家里的衣服文书档案收集工作的内容、重要性文书档案收集工作的要求文书档案收集的方法第一节文书档案的收集工作内容一是对本机关需要归档档案的接收工作二是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作三是档案馆对历史档案的接收和征集工作文书档案收集工作的内容、重要性具体到一个立档单位，保证文书档案收集工作的方法是制定文书档案归档制度，包括归档范围、归档时间和归档要求。文书档案收集工作的内容、重要性归档范围确定归档范围需考虑三个因素a

2、.本机关的职能活动b.公文办理完毕c.具有查考利用价值内容a.上级针对本机关的指导性公文b.本级机关主要职能活动中形成的公文材料c.下级机关呈送的报请类公文d.同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文文书档案收集工作的内容、重要性注意问题a.联合办理的公文b.本机关内部负责人兼任其他机关职务时c.本机关内部的公文如计划、总结、会议记录归档时间一般在第二年6月底之前文书档案收集工作的内容、重要性归档要求a种类、份数以及每份文件的页数b案卷封面填写、卷内文件排列、编页、目录及备考c案卷要系统排列，交接时履行手续；d字迹材料要符合耐久性要求；e公文必

3、须是正式的生效的公文文书档案收集工作的内容、重要性收集工作的重要性收集工作是文书档案管理工作的前提和基础收集质量决定文书档案管理的质量充分发挥档案作用的保证文书档案收集工作的内容、重要性归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管的质量要求：1、齐全完整是指归档文件材料在种类、份数以及每份文件的页数等方面都保持齐全完整。文书档案收集工作的要求2、质量要求是指归档的文件材料不仅要求内容上客观、真实，而且在制成材料特别是书写材料方面要利于文件的长期保存。3、归档的文件材料应当精练准确，并反映本单位的主要职能文书档案收集工作的要求严格按归档制度规定进行接

4、收。建立相关制度加强零散文件的收集明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整文书档案收集工作的方法文书档案整理工作的内容和原则文书档案整理工作的方法和步骤第二节文书档案的整理工作思考你单位适合哪种分类方法，为什么？文书档案整理工作的内容通常分为系统化和基本编目两个部分。系统化指档案的分类、案卷的排列和档号的编制；基本编目指编制案卷目录文书档案的整理工作的内容和原则整理工作的原则1、充分利用原有的整理基础。2、保持文件之间的历史联系。3、便于保管和利用。文书档案的整理工作的内容和原则文书档案的整理方法：组卷的整理和归档文件整理两种方法。组卷整理法1、鉴

5、定:此时的鉴定工作包括两方面的内容一是是否留存，也就是对照归档范围看是否属于归档范围之内，从而剔出没有保存价值的文件。文书档案的整理工作的方法和步骤鉴定工作的另一部分内容是给留存的文件确定保存期限。这两部分内容的确定都要依据《归档范围和保管期限表》。文书档案的保管期限有三种：永久、定期，其中定期又分50年、30年。文书档案的整理工作的方法和步骤2、分类（1）分类的要求首先，要结合本单位实际，采用适当的分的方法，一经确定，不能随意变动。其次，文书档案的分类应采用统一的原则，一个单位内部不能采取两种以上的分类方法。最后，文书的分类应遵循一定的逻辑原则

6、，类目之间不得交叉。文书档案的整理工作的方法和步骤(2）分类方法文书档案常用的分类方法有三种：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。文书档案的整理工作的方法和步骤（3）文书档案的复式结构分类法A、年度——组织机构分类法即将全宗内的档案按不同年度分开，在每一年度内再按立档单位内部的组织机构分类。这种方法只适用于机关单位，并且是内部组织机构变化不大的单位。文书档案的整理工作的方法和步骤B、年度——问题分类法即将文书档案先按年度分开，在每个年度内再按问题分类。机关采用问题分类法时通常分为党群工作类、行政管理类、业务工作类；企业单位只有这一种分类方法，

7、通常分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类。文书档案的整理工作的方法和步骤C、年度——机构——保管期限分类法这种分类方法比较适合采用归档文件进行整理的单位。D、保管期限——年度——组织机构分类法这种方法适用于按规定需要向档案馆移交档案的单位。文书档案的整理工作的方法和步骤以上类别（文件所属的机构和问题）、归档范围和保管期限就构成了一个完整的文书档案归档范围和保管期限表。各单位在修订归档范围和保管期限表时，一定要报市档案局审批备案。文书档案的整理工作的方法和步骤3、组卷我们工作中通常采用在分类的基础上以问题为主并结合其它特征进行组卷

8、，通常一个问题或是相类似的问题组成一卷，但不同保管期限的文件不能组在一起。文书档案的整理工作的方法和步骤4、卷内文件排列通常采用时间排列